В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки.
Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения.
Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.
Зачем понадобился новый отчет
Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).
Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.
Основное назначение СЗВ-ТД
У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.
Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.
Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?
Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.
Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек.
А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.
Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.
В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.
Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД
Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.
Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.
Бланк СЗВ-ТД
ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.
Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:
В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:
- регистрационный номер в ПФР;
- наименование организации/ИП;
- ИНН и КПП.
Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.
Порядок заполнения отчета
Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:
Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:
- Регистрационный номер в ПФР
Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд.
Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС.
Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.
- Наименование организации/Индивидуального предпринимателя
Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».
Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.
В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:
- Сведения о работниках и их трудовой деятельности.
Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:
- Порядковый номер (графа 1)
Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.
- Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)
Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.
- Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)
В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.
- Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)
Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:
| Код | Вид кадрового мероприятия |
| 1 | Прием на работу |
| 2 | Перевод |
| 3 | Увольнение |
| 4 | Переименование работодателя |
| 5 | Служба в армии |
| 6 | Образование |
| 7 | Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) |
| 8 | Награждение |
| 9 | Установление второй и последующих профессий или разряда |
| 10 | Исключение из непрерывного стажа |
| 11 | Восстановление непрерывного стажа |
| 12 | Запрет занимать должность |
В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.
- Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)
Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.
- Структурное подразделение (графа 9)
Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.
- Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)
В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.
- Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)
В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.
Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД
Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.
На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.
Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:
| Отчетный период 2020 года | Крайний срок сдачи СЗВ-ТД |
| Январь | 17.02.2020 |
| Февраль |
Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/491305/
Отчетность в ПФР (в 2020 году) сроки сдачи (таблица)
Состав пенcотчетности на 2020 год изменен. Чиновники ввели новые формы, которые будут сдавать все работодатели. Что и когда сдавать страхователям в Пенсионный фонд? Сроки сдачи отчетности в ПФР на 2020 год в удобной таблице.
Новые формы 2020 года
Представители Пенсионного ведомства России ввели сразу несколько новых отчетов для страхователей. Отчитываться придется в ПФР с 01.01.2020 года. Уже принято два новых формуляра: СЗВ-ТД и СЗИ-ТД.
Эти бланки введены в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Отчеты призваны заменить бумажные документы. Теперь в ПФР будут подаваться ежемесячные данные о любых кадровых изменениях работников.
СЗВ-ТД
Ежемесячная форма пенсотчетности, в которой страхователь будет отчитываться перед контролерами обо всех кадровых перемещениях своих подчиненных. В отчет включаются сведения об увольнении, приеме на работу, переводе на другую должность. Отчитаться придется, даже если работнику была присвоена новая квалификация.
Бланк формуляра уже опубликован в Проекте Постановления Правления ПФР. Утверждение нормативного документа ожидается в ближайшее время.
Сдавать сведения в 2020 году придется ежемесячно. Срок совпадает со сроками подачи СЗВ-М — до 15 числа следующего месяца. В формуляр включайте сведения только о тех работниках, по которых произошли кадровые изменения.
Планируется, что уже в 2021 году, отчет СЗВ-ТД будут сдавать в ПФР не позднее одного дня, с момента утверждения приказа о кадровом изменении. Такая вот альтернатива бумажным трудовым книжкам.
Отчет придется сдавать электронно, если в штате числится более 25 человек. Для фирм и коммерсантов с меньшей численностью работников (до 24 человек), допускается подача на бумажных носителях.
СЗИ-ТД
Новый отчет СЗИ-ТД отражает периоды трудовой деятельности сотрудника у конкретного работодателя. Отчетный формуляр будет выдаваться работникам по их индивидуальным запросам. А также в день их увольнения.
Предоставить отчет можно на бумаге. Потребуется заверить лист отчетности подписью директора и печатью компании. Удостоверить бумажную форму может иное лицо, имеющее соответствующие полномочия. Электронный СЗИ-ТД удостоверяется усиленной цифровой подписью.
Что сдавать в ПФР в 2020 году
Вся пенсионная отчетность разделяется на две большие группы:
- это обязательные формы, для которых предусмотрен контретный срок представления в контролирующее ведомство;
- и дополнительные сведения, которые работодатели представляют по индивидуальным запросам ПФР.
Обязательная отчетность представляет собой три стандартные формы. Это ежемесячные СЗВ-М и СЗВ-ТД. А также ежегодная СЗВ-СТАЖ, которая подается вместе с сопроводительной описью ОДВ-1.
Кто сдает пенсотчетность?
Отчитаться в Пенсионный фонд обязаны все категории страхователей, привлекающие наемных работников. Это могут быть не только организации и предприниматели, но и представители частного бизнеса (адвокаты, нотариусы и тд), которые используют наемный труд для ведения предпринимательской деятельности.
Кого включать в отчетность?
В отчетность включаются сведения о работниках, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договора. Напомним, что договор подряда, заключенный с физическим лицом подряда, а также договора субподряда, авторского заказа, об оказании услуг/работ, и многое другое, все это относится к гражданско-правовым отношениям. И должно отражаться в отчетности ПФР.
К тому же, в отчет включите информацию о директоре — единственном учредителе фирмы, даже если с ним не заключено ни одного договора.
Сроки сдачи на 2020 год
| СЗВ-М Это данные о застрахованных гражданах, в пользу которых платят взносы |
|
| СЗВ-СТАЖ Это отчетная информация о стаже работников предприятия или бизнесмена | Подайте сведения за 2019 год не позднее 2 марта 2020 года |
| ОДВ-1. Это сопроводительная опись или данные для индивидуального учета | |
| СЗВ-ТД | Новый отчет введен с 01.01.2020 года. Сдавать его придется ежемесячно, до 15 числа месяца следующего за отчетным.
за декабрь – 15.01.2021. |
Важно! Указанные формы придется подготовить чаще, по индивидуальному запросу сотрудника или Пенсионного фонда. Например, СЗВ-СТАЖ придется составить при увольнении работника или выходе на пенсию.
Дополнительные сведения в ПФР
Помимо обязательных форм, Пенсионный фонд вправе запросить дополнительные отчеты и сведения, которые необходимы для назначения пенсий. Например, это может быть форма СЗВ-К, которая отражает информацию о трудовой деятельности до 2001 года.
При необходимости такой информации, ПФР направляет запрос в организацию или ИП. В требовании указывается форма представления информации и срок. За непредставление информации предусмотрена административная ответственность.
Что делать, если запрашиваемой информации нет?
Например, ПФР прислал запрос о представлении сведений о гражданине, который никогда не работал к компании. Либо в периоды, указанные в требовании, этот гражданин не работал в фирме.
В таком случае, подготовьте произвольный ответ с пояснениями всех обстоятельств.
Укажите, что гражданин не работал в указанный период времени, что информация отсутствует и не может быть представлена в запрошенном виде.
Письмо с пояснениями должен заверить руководитель компании. Направить ответ можно лично, либо по защищенным каналам связи.
Штрафы и ответственность
ПФР, как и любое контролирующее ведомство праве применить меры административной ответственности к нарушителям. За каждый проступок предусмотрены штрафы:
| Несвоевременная сдача отчетности (нарушение установленного срока для сдачи) | 500 рублей за каждого работника в отчете, поданного с опозданием |
| Предоставление недостоверных и ложных сведений о работниках | 500 рублей за каждого застрахованного гражданина, в сведениях которого выявлены ложные/недостоверные данные |
| Подача отчета в форме не предусмотренной правилами представления отчетности | 1 000 рублей, если вместо электронного отчета подан бумажный формуляр |
Помимо штрафов на компанию или ИП, наказание грозит и ответственным должностным лицам. Так, руководителя или главбуха оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей за проступок. Штраф причитается тому работнику, в чьих должностных обязанностях прописана сдача отчетности в ПФР.
Компании вправе оспорить наказание через суд. Конечно, если у нарушителя имеются уважительные причины, по которым он не отчитался своевременно. Также страхователь может ходатайствовать о снижении штрафной санкции.
Новые требования ПФР к бухгалтерам
Бухгалтеры стали получать от ПФР письма с новым требованием. Эксперты журнала «Зарплата» рассказали, что за требование и как на него ответить.
Новое требование ПФР к бухагалтерам
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161680-otchetnost-v-pfr-v-2020-godu-sroki-sdachi-tablitsa
Пфр разработал для работодателей новый ежемесячный отчет
В новой форме СЗВ-ТД чиновники ждут от работодателей сведения о трудовой деятельности работников. Отчет непосредственно связан с внедрением электронных трудовых книжек, поэтому сдавать его придется уже в следующем году.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Государственная дума рассматривает правительственный законопроект о введении в России электронных трудовых книжек. Чиновники уже озвучили, что их внедрение будет поэтапным и начнется с 1 января 2020 года.
В связи с этим у работодателей появятся новые обязанности, в том числе и в сфере персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд.
В связи с тем, что именно ПФР будет оператором базы данных электронных трудовых всех граждан России, он должен будет оперативно получать информацию об их трудовой деятельности.
Специалисты ПФР разработали и утвердили новую отчетную форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников». Отчет уже получил одобрение Правительства и станет обязательным для работодателей всех форм собственности и организационно-правовых форм с 1 января 2020 года. Так что узнать о новой отчетной форме подробнее будет полезным уже сейчас.
Куда, в какой форме и в какие сроки сдавать
Поскольку все работодатели будут обязаны сдавать форму СЗВ-ТД с целью формирования электронных трудовых книжек работников, направлять сведения они будут должны в территориальные органы ПФР по месту регистрации в качестве страхователя.
Делать это нужно будет ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Аналогичные сроки сейчас действуют для уже ставшего привычным отчета СЗВ-М о работниках.
При этом сведения из двух отчетов будут пересекаться, но служат они разным целям, поэтому объединять их ПФР не планирует.
Сведения из отчетной формы нужны для добавления информации в электронную трудовую книжку. Это будут основные данные о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. А значит, и подавать их желательно в электронном виде. Но и на бумаге отчет ПФР тоже примет без проблем. Ограничений на этот счет пока не предусмотрено.
Бланк СЗВ-ТД
В новой ежемесячной форме СЗВ-ТД предусмотрены следующие реквизиты, обязательные для заполнения:
- наименование организации-страхователя;
- информация об изменении названия, а также основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;
- регистрационный номер организации-страхователя в ПФР;
- данные о приеме на работу граждан с указанием (при наличии) структурного подразделения организации-страхователя с реквизитами приказов, на основании которых было оформлено трудоустройство;
- наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
- данные о переводе сотрудников на другую работу;
- данные об увольнении и основаниях прекращения трудового договора с работниками с указаниями данных приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для прекращения трудовых отношений.
Начало действия нового отчета
Новая персонинифицированная форма СЗВ-ТД начнет действовать с 1 января 2020 года.
При этом следующий год будет переходным для внедрения трудовых книжек, а уже с 1 января 2021 года трудовые книжки на бумажном носителе нужно будет вести только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года. При отсутствии такого заявления будет осуществлен перевод работника на электронную трудовую.
Источник: https://ppt.ru/news/143484
СЗВ-ТД в 2020 году: бланк и образец
В 2020 году все работодатели должны сдавать в ПФР новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД. Бланк и образец заполнения смотрите в нашей статье.
Что такое СЗВ-ТД
Новый отчет для всех работодателей страны называется «Сведения о трудовой деятельности работников» по форме СЗВ-ТД.
Отчет должны сдавать все работодатели страны начиная с отчета за январь 2020 года. Отчет является обязательным.
Бланк и образец заполнения отчета СВЗ-ТД
Пенсионный фонд представил бухгалтерам новый ежемесячный отчет. Отчитываться по новой форме должны все работодатели.
Срок сдачи
Отчет сдают ежемесячно. Срок сдачи — не позднее 15 числа следующего месяца.
| За какой месяц сдают СЗВ-ТД | Срок сдачи |
| Январь | 17 февраля |
| Февраль | 16 марта |
| Март | 15 апреля |
| Апрель | 15 мая |
| Май | 15 июня |
| Июнь | 15 июля |
| Июль | 17 август |
| Август | 15 сентябрь |
| Сентябрь | 15 октября |
| Октябрь | 16 ноября |
| Ноябрь | 15 декабря |
| Декабрь | 15 января |
Графы отчета
Порядок заполнения нового отчета
В отчет вносятся данные о приеме на работу и увольнении работников по трудовому договору.
В графе 5 (отчетный период) нужно записать код месяца, в котором сотрудник выполнял работу: 01 — январь; 02 — февраль; 03 — март и т. д. В графе 12 (вид мероприятия) работодатель будет проставлять код, который означает кадровое изменение:
- 1 — прием на работу;
- 2 — перевод;
- 3 — увольнение;
- 4 — переименование работодателя;
- 5 — служба в армии;
- 6 — образование;
- 7 — обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров);
- 8 — награждение;
- 9 — установление второй и последующих профессий или разряда;
- 10 — исключение из непрерывного стажа;
- 11 — восстановление непрерывного стажа;
- 12 — запрет занимать должность.
Форму должны сдавать ежемесячно все работодатели начиная с января 2020 года. Это сделано для того, чтобы со временем отменить бумажные трудовые книжки.
Робот-пылесос при подписке на «Упрощенку»!
Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 30 дополнительных дней подписки.
- Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →
Источник: https://www.26-2.ru/art/355086-ejemesyachnyy-otchet-szv-td
СЗВ-ТД
С 1 января 2020 года трудовые книжки за вас будет вести Пенсионный фонд, а вас обяжут сдавать ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД. В статье рассказываем, для чего нужен новый документ, как его заполнить и что ждет работодателя за несданный отчет.
Отчет СЗВ-ТД
В России планируют перейти на электронные трудовые книжки, вести их будет ПФР. Сейчас на каждого россиянина в Пенсионном фонде открыт индивидуальный лицевой счет. В 2020 году у работающих граждан к счету добавят раздел о трудовой деятельности. Это и будет электронным вариантом трудовой книжки.
Работодатель обязан подавать в Пенсионный фонд сведения о работнике, чтобы электронный документ содержал достоверную и актуальную информацию. Во время переходного периода новую форму СЗВ-ТД подают ежемесячно. Это рутинная работа отнимает много времени, поэтому ее лучше поручить специалистам.
Если работник напишет заявление о ведении традиционной трудовой книжки, работодатель станет дополнительно вносить записи в бумажный документ. Заявление сотрудник подает до конца 2020 года.
Сведения о трудовом стаже работник может запросить:
- В Пенсионном фонде
- В Многофункциональном центре
- На портале Госуслуг
- У работодателя
С 2021 года отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД будут подавать только при необходимости внести изменения в документ. Например, при приеме на работу или увольнении сотрудника, при переводе на новую должность.
Форма СЗВ-ТД
Пенсионный фонд готовит единый бланк отчета. Окончательный вариант документа еще не утвержден, предположительно в нем будут следующие разделы:
- Место работы – основные сведения о работодателе: наименование организации, номер регистрации в качестве страхователя, ИНН.
- Выполняемая работа – профессия или должность, квалификация: разряд, категория.
- Изменения – перевод на новую должность или в другое структурное подразделение, обучение во время работы: переквалификация, курсы повышения квалификации.
- Период работы – дата приема и увольнения, приостановление или возобновление трудового стажа. Кроме этого указывают документ, на основании которого вносят запись в трудовую книжку, и статья федерального закона. Например, трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ № 43 от 18. 05. 2020 г.
Если в организации менее 25 работников, можно подать бумажный и электронный документ. Если работников более 25 человек, отчет необходимо подать в электронной форме. Чтобы не тратить время на ежемесячную отчетность, передайте кадровый учет на аутсорс.
- Читайте по теме:
- ПФР подготовил новый отчет для компаний
- Появиться еще один ежемесячный отчет в ПФР
Сроки отчетности
В 2020 году новую форму СЗВ-ТД следует подавать ежемесячно. Срок подачи документа – 15 число месяца, следующего за отчетным периодом. Если 15 число приходится на выходной или праздничный день, крайний срок подачи переносят на первый рабочий день, следующий за выходным. Например, отчет за январь 2020 года нужно подать до 17 февраля, потому что 15 февраля – суббота.
С 2021 года отчет о трудовой деятельности сотрудников станут подавать при кадровых изменениях. У работодателя будет всего 1 день, чтобы отчитаться по форме СЗВ-ТД. Например, ИП Иванов 21 марта принял на работу продавца. Отчет в ПФР предприниматель обязан подать не позднее 22 марта того же года.
Пока не ясно, нужно ли сдавать нулевой отчет, если штатный состав компании остался без изменений.
Кто сдает отчет СЗВ-ТД
Новая форма отчетности касается всех работодателей – ИП и организации. Обязанность не зависит от количества работников. Если в штате один сотрудник, работодатель все равно сдает отчет.
Ответственность
Чиновники пока решают, какая ответственность ждет работодателя. Предполагается, что за первое нарушение работодателя ждет предупреждение. Если в течение года он дважды не сдаст отчет по форме СЗВ-ТД, то будет оштрафован. Размер штрафа для ИП – до 5000 руб., для организаций – до 50 000 руб. Размер штрафа предусмотрен новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ.
Плюсы и минусы новой отчетности
Законопроект готовят, чтобы сократить количество бумажных документов и облегчить жизнь работодателя. Так ли это, покажет время, а мы перечислим недостатки отчетности СЗВ-ТД:
- Двойная работа. Если сотрудник напишет заявление, работодатель вынужден сдавать отчет в ПФР и вести бумажную трудовую книжку.
- Прежний объем бумажных документов. Личные карточки работников по форме Т-2 не упразднены. Помимо записи в трудовой книжке, изменений в кадровой политике не ожидается.
- Непрозрачный стаж и квалификация соискателя. Сейчас работодатель может проверить по трудовой книжке стаж и квалификацию соискателя. Пока не ясно, как в будущем работодатель сможет проверить эту информацию. Руководителю придется либо запросить выписку из Пенсионного фонда, либо поверить будущему сотруднику на слово.
Читайте по теме: Трудовая книжка ненужная рутина или важный документ
Как сдавать отчет по форме СЗВ-ТД в 2020 году
- Скачайте бланк или установите на компьютер специальную программу.
- Заполните форму СЗВ-ТД.
- До 15 числа подайте отчет в ПФР: менее 25 сотрудников – отчет принимают в бумажном или электронном виде, более 25 сотрудников – принимают только электронный отчет.
Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!
Источник: https://www.business.ru/article/2122-szv-td
Форма СЗВ-ТД: новый ежемесячный отчет в ПФР, бланк, образец заполнения, сроки сдачи
С 1 января 2020 года действует новая форма СЗВ-ТД. Все работодатели обязаны отчитываться по ней ежемесячно. Рассмотрим сроки сдачи, бланк и образец заполнения.
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
ПФР разработал новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД “Сведения о трудовой деятельности работников”. Документ необходим для добавления на его основе в электронную трудовую книжку данных о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Электронные трудовые книжки станут обязательными с 1 января 2021 года. Бумажные нужно будет оформлять только тем работникам, которые подали соответствующее заявление в письменной форме до конца 2020 года.
Работники также смогут получать информацию о своей трудовой деятельности и стаже из нового отчета. Данные в бумажном или электронном виде после обращения за ними предоставят:
- работодатель по последнему месту работы;
- подразделения Пенсионного фонда;
- МФЦ по оказанию государственных и муниципальных услуг;
- Портал госуслуг.
Как выглядит новая форма в ПФР СЗВ-ТД
ПФР уже представил новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД. Его бланк выглядит так:
Как заполнить отчет по форме СЗВ-ТД
Новый отчет по форме СЗВ-ТД состоит из двух частей: верхней и нижней.
Верхняя часть предназначена для общей информации о работодателе и отчетном периоде. В ней указывают:
- регистрационный номер работодателя в Пенсионном фонде;
- наименование фирмы-работодателя или ФИО работодателя-ИП;
- ИНН и КПП работодателя
- отчетный период (см. таблицу 1);
- календарный год.
Таблица 1. Кодировка отчетных периодов для заполнения отчета СЗВ-ТД
| Код | Расшифровка |
| 01 | январь |
| 02 | февраль |
| 03 | март |
| 04 | апрель |
| 05 | май |
| 06 | июнь |
| 07 | июль |
| 08 | август |
| 09 | сентябрь |
| 10 | октябрь |
| 11 | ноябрь |
| 12 | декабрь |
Нижняя часть представляет собой таблицу. Она содержит следующие реквизиты:
- ФИО работника;
- СНИЛС;
- дату приема на работу, перевода, приостановления работы или увольнения;
- вид проведенного в отчетном периоде кадрового мероприятия (см. таблицу 2);
- наименование должности, специальности, профессии или квалификация;
- наименование структурного подразделения;
- ссылку на статью и пункт федерального закона, причины при увольнении;
- документальное основание (реквизиты локального нормативного акта работодателя);
Таблица 2. Кодировка мероприятий для заполнения отчета СЗВ-ТД
| Код кадрового мероприятия | Расшифровка |
| 1 | Прием на работу |
| 2 | Перевод |
| 3 | Увольнение |
| 4 | Переименование работодателя |
| 5 | Служба в армии |
| 6 | Образование |
| 7 | Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) |
| 8 | награждение |
| 9 | установление второй и последующих профессий или разряда |
| 10 | исключение из непрерывного стажа |
| 11 | восстановление непрерывного стажа |
| 12 | запрет занимать должность |
Внизу бланка стоят реквизиты для должности руководителя компании или ИП, его подписи и полной расшифровки (ФИО).
Новая форма СЗВ-ТД: образец заполнения
Заполненный образец новой формы СЗВ-ТД выглядит так:
Сроки сдачи
Крайний срок сдачи в ПФР нового ежемесячного отчета — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (см. таблицу 3).
Таблица 3. Сроки сдачи Сведений о трудовой деятельности работников в 2020 году
| Отчетный месяц | Крайний срок сдачи |
| январь | 17.02.2020 |
| февраль |
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2221-novaya-forma-szv-td-obrazets-i-sroki-sdachi
Отчетность в ПФР в 2020 году
В 2020 году в России ожидается полноценное функционирование государственного информационного ресурса финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Он разработан для сбора финансовой отчётности организаций и ИП, которые в соответствии с существующим законодательством обязательно должны вести бухгалтерский учет, своевременно формировать отчеты и предоставлять их в Пенсфонд и налоговые органы.
Сдача отчетности : свежие новости
Изменения, которые были внесены в ФЗ №402 «О бухучете» отменили сдачу годовой отчетности в Росстат. Теперь в Росстат будут отправлять бухгалтерские отчеты только организации, имеющие отношение к гостайне и по указанию Правительства РФ. ФНС РФ утверждает единый электронный формат финансовой отчетности.
Баланс и другие формы отчетности составляют:
- в бумажном варианте;
- электронном варианте, с ЭЦП руководителя.
При втором варианте по требованию организации получателя составляется бумажная копия документов. Организации и ИП, которые обязательно должны вести бухучет, в ФНС сдают финансовую отчетность по своей деятельности. Не сдают отчетность:
- государственные структуры;
- последнюю финансовую отчетность ликвидируемые и реорганизуемые юридические лица.
Электронную финансовую (бухгалтерскую) отчетность отправляют по ТКС с помощью российского оператора связи.
Сроки сдачи годовой финансовой (бухгалтерской) отчетности (БО)
Сроки сдачи годовой БО в ФНС остались прежними – отчетность должна быть сдана не позже тридцать первого марта года, следующего за отчетным.
Пенсфондом установлены сроки предоставления разных видов отчетов. В большинстве случаев финансовая ежеквартальная отчетность сдается не позднее 10 или 15 числа, следующего за отчетным периодом. Подготовленные отчеты можно сдавать в двух видах: бумажном и электронном.
В каком виде может сдаваться ежемесячная отчетность
- Отчетность РСВ-1 при наличии в организации менее 25 сотрудников может предоставляться в Пенсфонд в бумажном виде. То же самое относится к отчетности СЗВ – М. В случае, если количество работников в организации больше двадцати пяти человек, все виды отчетности могут предоставляться в Пенсфонд в электронном варианте.
- Отчетность РСВ-1 подается в бумажном виде не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Тем организациям, которые сдают этот отчет посредством ТКС, Пенсфонд удлинил срок подачи документов на 5 дней.
- Отчет СЗВ-М предоставляется не позднее десятого числа месяца, который следует за отчетным.
Для этого вида отчета этот срок един для всех организаций – как для сдающих отчеты в бумажном виде, так для тех, кто использует электронную форму сдачи.
Нужно знать, что, если последний день выпадает на праздничный или выходной день, то он переносится на ближайший трудовой день, который следует за праздниками или выходным днем.
Сдача финансовой отчетности: последние изменения
Прерогативой ФНС теперь будет контроль за уплатой организациями и ИП страховых взносов. Сдавать отчетность нужно до тридцатого числа месяца, следующего за расчетным. В ФНС сдавать расчеты нужно будет с 1 квартала 2019 года. Организации за 2018 год сдают отчеты расчетов в Пенсфонд.
Еще одно изменение: в Пенсфонд нужно будет сдавать отчетность по персонифицированному учету. Этот вид отчетности сдается до 01.03.года, следующего за отчетным. Сведения персонифицированного учета подаются в отчете РСВ – 1.
Одним из изменений стал и срок предоставления отчета СЗВ – М. Такого вида отчет сдается до пятнадцатого числа месяца, который следует за отчетным.
В случае, если при сдаче отчетности были выявлены ошибки, на организацию налагают штрафы. За каждого застрахованного сотрудника платится 500 рублей штрафа. Поэтому следует досконально проверять отчетность перед сдачей ее в Пенсфонд.
Перед сдачей отчетности важно проверить отчеты, как РСВ – 1, так и СЗВ – М. Если в первом виде отчета найдутся неточности и ошибки при указании личных сведений о сотрудниках, то на руководителя организации будет наложен штраф, который составит 5% от суммы страховых взносов. Расчет размера штрафа производится за три месяца, предшествующие обнаружению неточности или ошибки в отчете РСВ – 1.
Размер штрафа уже будет не маленький. Необходимо несколько раз проверить отчеты в проверочных программах, прежде, чем предоставлять их в Пенсфонд или ФНС.
Где можно проверить финансовую отчетность
На сегодняшний день на официальном сайте Пенсфонда РФ находится последняя версия программы CheckPFR, доработанная по всем изменениям, которые были внесены в законодательство. Теперь организации до сдачи отчетов, типа СЗВ – М могут проверить их на наличие ошибок.
Программа при загрузке отчетности реагирует на ошибки следующим образом. На мониторе высвечиваются окна «Предупреждение» либо «Ошибка». Такой отчет сотрудники Пенсфонда не принимают. Работодатель должен разобраться в природе допущенных ошибок и их исправить.
Программа проста в применении и доступна для пользователей. Отчеты должны сдаваться в обозначенные сроки. В случае нарушения сдачи сроков сотрудники Пенсфонда и ФНС могут наложить на организации штрафы, которые при большом количестве работников имеют немаленькую величину.
Последние изменения в пенсионной системе
В Пенсфонд РФ с 1 января 2017 года организации представляют два основных вида отчетности:
- информацию о застрахованных лицах (предоставляется каждый месяц);
- информацию о страховом стаже работников (предоставляется по результатам года) .
Сведения о начисленном объеме страховых взносов будут предоставляться налоговыми службами в Пенсфонд, где будет учитываться на индивидуальных счетах работников.
Сведения о работниках предоставляются в Пенсфонд каждый месяц, не позже пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным месяцем. В случае, если последний день выпадает на праздник или выходной, то последний день автоматически переносится на ближайший к ним трудовой день.
О страховом стаже работника информация предоставляется в Пенсфонд раз в году не позже 1 марта года, который следует за отчетным.
Организация, при снятии с учета работника, предоставляет в территориальные органы Пенсфонда информацию о застрахованном лице.
Утвержденные формы для заполнения отчетов можно найти на официальном сайте Пенсфонда в разделе «Работодателям».
Новая ежемесячная отчетность
До пятнадцатого числа каждого месяца бухгалтера будут сдавать помимо СВЗ – М, еще один отчет, который предоставит информацию о трудовой деятельности работника. Этот отчет обязательно будет содержать следующие сведения:
- информация о приеме на работу;
- должность;
- место трудовой деятельности;
- периоды выполняемой работы;
- информация о переводах;
- информация об увольнении и его основании по ТК РФ;
- информация данных приказа.
Организации и ИП, чтобы избежать штрафов, должны своевременно и правильно подавать отчетность в Пенсфонд РФ. Функция контроля за начислением страховых взносов находится у ФМС. На 2020 год предполагается, что усовершенствованная форма отчетности станет менее обременительной для организаций и ИП.
Источник: https://g2020.su/otchetnost-v-pfr-v-2020-godu/
Новый отчет СЗВ-ТД: бланк и образец 2020 года
Пенсионный фонд постепенно переходит на новый формат работы, и это накладывает отпечаток на ведение отчетности. В 2020 году работодатели должны сдавать в ПФР новый ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД. Как часто это предстоит делать? Какие данные передавать? Что будет, если не сдать или опоздать? В статье разберем новинку по всем пунктам.
Кто сдает СЗВ-ТД
Предоставление в пенсионный фонд данных о работниках и их трудовом стаже — это обязанность работодателя, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Новый отчет — не исключение.
Обратите внимание: новый отчет по форме СЗВ-ТД дополняет имеющийся СЗВ-М, но не отменяет его. Обе формы надо сдавать.
Полное название этой формы СЗВ-ТД — «Сведения о трудовой деятельности работников» — говорит само за себя: если человек трудоустроен, информация об этом должна поступить в пенсионный фонд. Это означает, что если у вас, как у работодателя есть хоть один работник, с которым подписан трудовой договор, в 2020 году вы должны сдавать новый отчет.
Зачем это нужно
Ну вот, еще один отчет и дополнительная работа — возмутятся скептики. Однако следует понимать, узнав о СЗВ-ТД, что это необходимая «ступенька» на пути к электронным трудовым книжкам. Законопроект о них уже находится на рассмотрении в Госдуме (№748684-7), и отказ от бумажных «рабочих паспортов» — вопрос скорого будущего.
Готовясь к переходу на новый технический уровень, Пенсионный фонд собирает, упорядочивает и унифицирует информацию о трудовой деятельности граждан. Именно для сбора базовых сведений введен новый обязательный отчет в ПФР СЗВ-ТД.
Да, сейчас это означает немного дополнительной работы для работодателей. Но в будущем, когда базы будут сформированы, ведением электронных трудкнижек займется ПФР, а это заметно облегчит жизнь рядовым работникам и кадровикам.
Сроки сдачи СЗВ-ТД в Пенсионный фонд
С добавлением новой формы «отчетный график» кадровиков не изменится — так же, как СЗВ-М, сведения о трудовой деятельности надо сдавать до 15 числа каждого месяца.
Итак, если с 1 января 2020 года вводится новый ежемесячный отчет в ПФР СЗВ-ТД, когда сдавать заполненную форму в первый раз? Чтобы ответить, надо учесть два момента:
- Отчитываться надо за периоды, начиная с 1 января 2020 года.
- Сдавать сведения надо не позже 15 числа месяца, который следует за отчетным.
То есть крайняя дата, когда надо сдавать новую форму СЗВ-ТД впервые, – это 17 февраля 2020 года. Сдвиг на 17-е происходит из-за того, что 15-е выпадает на субботу, а это выходной.
Для работодателей новый отчет СЗВ-ТД — только первая ласточка предстоящих изменений в отчетности. С 2021 года запланирована передача в ПФР всех сведений о кадровых преобразованиях у работодателя. Причем делать это надо будет очень оперативно: на следующий день после издания приказа о трудоустройстве или увольнении работника.
Что содержит отчет СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников»
Пока все находятся в ожидании законодательного утверждения формы нового отчета СЗВ-ТД, образец бланка уже доступен к изучению. Окончательно он будет утвержден после принятия поправок в ФЗ № 27.
Сейчас известно, что надо будет указывать:
- Данные работодателя – название предприятия или ИП, его регистрационный номер, код КПП, регистрационный номер в ПФР.
- Отчетный период. Данные вносятся, начиная с 1 января 2020 года, отчетный период равен одному календарному месяцу.
- Данные работника – ФИО, код в соцфонде (СНИЛС). Именно этот код в будущем станет главным идентификатором работника.
- Вехи трудовой деятельности – переводы, увольнения, трудоустройства. Все это – с указанием должности, специальности, квалификации, названий подразделений, реквизитов приказов и других распорядительных документов.
Основные данные отчета собраны в таблицу. Рассмотрим подробнее, как ее заполнять.
Как заполнить новую форму СЗВ-ТД
Заполнение бланка СЗВ-ТД схоже с заполнением трудовой книжки и не должно вызвать затруднений у сотрудников кадровых служб.
- Графы 1-4 посвящены работодателю. Следует внести полное наименование и соответствующие коды.
- Графа 5 – это отчетный месяц, который надо обозначить двузначным кодом. Принцип обозначения прост: 01 – январь, 02 – февраль и так далее, до 12 – декабрь.
- В графе 6 следует прописать отчетный календарный год.
- Графы 7-10 отведены под сведения о работнике: по одной графе на имя, фамилию, отчество и идентификатор СНИЛС.
- Графы 11 и 12 заняты под обозначение этапов трудовой деятельности: переводов, увольнений, приемов на работу. В столбце 11 следует записать дату в формате «число.месяц.год», а в столбец 12 – код мероприятия.
- В графу 13 надо внести профданные работника: должность, специальность, профессию.
- Графа 14 – полное название структурного подразделения, к которому относится запись.
- Графы 15 и 16 объединены в один столбец – это статья и номер пункта, которые послужили основанием для увольнения.
- Графы 17-19 отведены под распорядительные документы: номер, дата и название локального акта, согласно которому произошло кадровое мероприятие.
Какие коды использовать для 12-й графы? Приводим краткую таблицу:
| Событие | Трудоустройство | Перевод | Увольнение | Смена названия работодателя |
| Код | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Событие | Военная служба | Образование | Повышение квалификации и другое допобучение | Награждение |
| Код | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Событие | Получение второй профессии или повышение разряда | Перерыв в стаже | Восстановление непрерывного стажа | Запрет на работу в должности |
| Код | 9 | 10 | 11 | 12 |
Образец заполнения формы СЗВ-ТД
Обратите внимание: отчет обобщает данные о сотрудниках, поэтому в таблицу надо вносить сведения обо всех, с кем у вас заключены трудовые договоры. Приведем пример заполнения новой формы.
Поскольку разговоры о переходе на электронный документооборот набирают силу, возникает резонный вопрос: в какой форме сдавать новый отчет СЗВ-ТД в пенсионный фонд? Для компаний, где больше 25 работников, форма отчетности — электронная. Небольшие предприятия численностью до 25 сотрудников могут сдавать бумажные версии.
Какой штраф грозит за несдачу или неправильную сдачу отчета СЗВ-ТД с 2020 года
Нарушение режима отчетности всегда влекло за собой наказания, и нововведение не станет исключением. Для этого в статью 5.27 КоАП внесут соответствующие изменения.
Поскольку отчет только-только входит в кадровый обиход, наказания нарушителям-новичкам будут мягкие — предупреждение. А вот за многократные проколы (больше двух) уже может последовать штраф по КоАП. Если следовать действующим нормам, это до 70000 рублей для юрлиц и до 20000 рублей для ИП.
Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098689-19-m8-novyy-ejemesyachnyy-otchet-forma-szv-td
Загрузка...
