Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы в 2020 году

Наравне с правом на оплату труда официально трудоустроенные граждане Российской Федерации могут рассчитывать на оплачиваемый отдых или его денежное возмещение.

Выплата компенсации – процесс, строго регламентирующийся действующими законодательными актами, имеющий свои правила и нюансы, которые должны знать не только сотрудники экономических отделов, но и сами работники.

Ст. 127 ТК РФ регламентирует процесс предоставления или возмещения неотгулянного отпуска для работников, расторгающих трудовой договор.

Виды отпусков

Действующим законодательством РФ предусмотрено несколько видов отпусков, предоставляемых работающим гражданам.

• Основной ежегодный. Период, положенный абсолютно всем работникам, в том числе трудящимся по совместительству или в режиме неполного рабочего времени.
  Минимальная длительность такого отдыха строго регламентирована ТК – отдыхать сотрудники должны не менее 4 недель за год, а для некоторых категорий граждан длительность такого отпуска пролонгирована:
  Категории работников
  Продолжительность основного отпуска в днях
  

  Граждане, не достигшие 18 лет	31
  Лица, имеющие инвалидность	30
  Педагоги	42-56
  Кандидаты наук	36
  Доктора наук	48
  Лица, контактирующие с химическим оружием	49-56
  Сотрудники спасательных служб	30 — 40
  Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусами	36
  Государственные и муниципальные служащие	30
  Работники прокуратуры и Следственного комитета	30

  Максимальная длительность основного ежегодного отпуска не ограничивается законом и остается на усмотрение руководства организации.

• Дополнительный. В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса, кроме основного отпуска для некоторых граждан предусмотрены и дополнительные дни оплачиваемого отдыха. Данным правом могут воспользоваться:
  • Работники, контактирующие с вредными и опасными веществами.
  • Граждане, трудящиеся на Крайнем Севере или на территориях к нему приравненных.
  • Сотрудники, связанные своей трудовой деятельностью с профессиональным спортом.
  • Граждане, работающие в режиме ненормированного рабочего дня.

  Данный перечень не является исчерпывающим, поскольку те или иные работники могут быть наделены правом на дополнительный отпуск локально-нормативными актами организации, в которой они осуществляют свою трудовую деятельность.

  Виды отпусков

• Учебный. Период, предоставляемый гражданину для посещения учебного заведения и получения средне — профессионального или высшего образования. Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова и может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым.
• Отпуск по уходу за детьми, не достигшими 3-летнего возраста. Время, предоставляемое родителям или близким родственникам для ухода за ребенком, не достигшим 3-летнего возраста.
• Отпуск без содержания. Неоплачиваемый отпуск, предоставляемый трудоустроенным гражданам по письменному заявлению с указанием причины.

Итак, из всех вышерассмотренных видов, денежной компенсации подлежат лишь основной ежегодный и дополнительный отпуска.

Как правило, продолжительность их установлена в локальных актах организации и важна для расчета компенсации неиспользованных дней для отдыха.

В каких случаях предоставляется выплата?

Денежная выплата за неиспользованный отпускной период возможна в двух случаях.

Без увольнения

Действующим законодательством предусмотрена возможность замещения отпуска денежными средствами. Компенсации, в таких случаях, подлежат лишь дни, превышающие минимально установленное значение основного или дополнительного отпуска.

Иными словами, получить возмещение могут лишь работники, наделенные правом на более продолжительный отдых. Не подлежат компенсации, в таких случаях, и дни, неиспользованные для отдыха за прошлые годы. Кроме того, законодательство запрещает заменять отпуск на компенсацию для:

• беременных;
• несовершеннолетних;
• граждан, работающих в опасных условиях;
• работников, подвергшихся радиоактивному облучению во время аварии на ЧАЭС.

Пример приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Итак, не расторгая трудовой договор, работник имеет право получить компенсацию за период основного отпуска, превышающий 28 дней и дополнительного, превышающего 3 дня для сотрудников с ненормированным рабочим днем или 7 – для лиц, работающих во вредных условиях.

Данная сумма будет рассчитана на основании дохода, полученного за последний год, даже если компенсироваться будут дни из прошлых периодов. А сама компенсация предоставляется по письменному заявлению работника, согласованного руководством организации.

При увольнении

Еще одним основанием для выплаты является прекращение трудовых отношений. Денежному возмещению, в таких случаях, подлежат абсолютно все неиспользованные для отдыха дни за весь период работы в организации.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Законодательство ограничивает в получении выплаты лишь лиц, осуществляющих свою деятельность менее 15 дней до увольнения, в остальных случаях – компенсация рассчитывается на основании 100% среднедневного дохода, независимо от причины увольнения.

Процедура оформления выплаты не требует дополнительного заявления от работника, поводом для начисления возмещения служит приказ об увольнении, изданный руководством организации.

Расчет суммы

Говоря о том, как рассчитать отпускные, необходимо уточнить, что вычисление суммы возмещения неиспользованных дней для отдыха основывается на среднедневном доходе работе, а также на продолжительности компенсируемого периода. Рассмотрим каждую составляющую более подробно.

Среднедневной заработок

• Формула расчета данного показателя выглядит следующим образом:
• где
• Зсум – суммарный доход за последний отработанный год;
• 12 – количество месяцев в календарном году;
• 29,4 – среднегодовое количество дней в 1 месяце.

Важно! В том случае, когда в расчет берутся суммы, начисленные работнику до налогообложения, из полученной суммы необходимо вычесть подоходный налог, в размере 13%.

Смирнова Т.П. увольняется из ООО «Технопарк» в 2020 году. Заработок Т.П.за последний отработанный год составил 678567 рублей. Таким образом, среднедневной доход, на основании которого будет рассчитана компенсация, составит: 678567/12/29,4 = 1923 рубля.

Компенсируемый период

1. Определение периода, подлежащего компенсации  требует учета многих нюансов, а сама формула выглядит следующим образом:
2. где
3. Оп – отпуск, положенный сотруднику за период работы в организации (если компенсация выплачивается в связи с увольнением) или за последний год (при возмещении части отдыха);
4. Оф – время, фактически использованное работником для отдыха.

Итак, первым этапом в вычислении данного показателя станет расчет дней, полагающихся сотруднику. Для этого необходимо выполнить ряд простых расчетов:

• Общую продолжительность отдыха, положенного сотруднику, разделить на 12 для определения количества дней отпуска, которые приходятся на 1 месяц трудового стажа.
• Полученное значение умножить на количество месяцев в отпускном стаже, исключив при этом:
  • отпуска без содержания, продолжительностью более 15 суток;
  • прогулы;
  • периоды отсутствия на рабочем месте по причине ухода за детьми.

Важно! На практике стаж, исчисляемый в целых месяцах, встречается крайне редко. Именно поэтому, для удобства при расчете принято использовать следующее правило: неполный месяц, состоящий менее, чем из 15 дней в стаж сотрудника не учитывается, более, чем из 15 – считается как полный.

Касьянов Н.Н. увольняется с ООО «Технопарк» в 2020 году, проработав на предприятии 2 года и 3 месяца и 8 дней. За все время трудовой деятельности в организации Н.Н. находился в отпуске 57 дней (за год работнику положено отдыхать 4 недели), периодов, не включаемых в отпускной стаж, не имел.

1. Для расчета компенсируемого периода определяем количество дней отдыха, приходящихся на 1 отработанный месяц – 28/12 = 2,33.
2. Поскольку 8 суток не будут учтены по правилам вычислений, трудовой стаж Касьянова составит 27 месяцев, а продолжительность полагающегося ему отдыха – 2,33*27 = 62,91. Округлим полученное значение до целого – 63 дня.
3. Вычисляем продолжительность компенсируемого периода: 63 – 57 = 6 суток.

Журавлева Р.О. отработал в ООО «Техно-парк» 8 лет 9 месяцев и 23 трудовых дня. Имея 2 группу инвалидности, Р.О. имеет право находиться в отпуске 30 суток за рабочий год, а за весь период отдыхала 156.

При этом, Журавлева на протяжении 3 лет отсутствовала на рабочем месте по причине ухода за ребенком, а также брала отпуск без содержания, продолжительностью в 2 месяца.

1. На один месяц трудового стажа Р.О. приходится 30/12 = 2,5 дня.
2. Весь трудовой стаж увольняющейся составляет: 8 лет 10 мес – 3 года 2 мес = 5 лет 8 мес = 68 мес.
3. За весь период работы Журавлевой положены 68*2,5 = 170 суток отдыха.
4. Из них не использовано 170-156 = 14.

Рассчитываемая сумма компенсации является произведением среднедневного дохода и неиспользованного отпускного периода.

Якубов П.В. увольняется с предприятия спустя 6 лет и 7 месяцев работы. Первые два года после оформления П.В. полагался 28-дневный отпуск, затем, на основании приказа, данный период был увеличен еще на 5 календарных дней.

За все время работы сотрудник находился в отпуске на протяжении 190 дней. За последний год работы Якубов получил на руки 564398 рублей, периодов, не включаемых в рабочий стаж, не имел.

1. Итак, за первые два года Якубову полагается 2,33*24 = 56 отпускных дней, за последующее время – 2,75*55 = 151 день. Всего П.В. положено 56+151 = 207 дней.
2. Из них, в расчете денежного возмещения будут учитываться 207 – 190 = 17 дней.
3. Среднедневной доход работника составляет 564398/12/29,4 = 1599,8 рублей.
4. На руки П.В. получит компенсацию, в размере 1599,8*17 = 27196,6 рублей.

Краснов А.Г. увольняется с предприятия, отработав там на протяжении 2 лет, 3 месяцев и 25 дней. Как работнику спасательных служб, А. Г. положен основной отпуск в 40 суток и дополнительный, продолжительностью в 1 неделю.

За весь период работы Краснов находился в на отдыхе 70 суток, в отпуске без содержания – 16 дней. Средний доход увольняемого составил 725618 рублей до налогообложения.

1. Неиспользованные для отдыха дни составляют: 3,92* 27 – 70 = 35,84 (36).
2. Средний доход за расчетный период – 725618/12/29,4 = 2056,7.
3. Сумма компенсации составляет 2056,7*36 = 74041,2 рубля (до налогообложения).
4. На руки А.Г. получит 74041,2-13% = 64415,8 рублей.

Онлайн-калькулятор

Быстро, а главное, правильно рассчитать сумму компенсации при прекращении трудовых отношений позволит онлайн-калькулятор. Для вычисления суммы необходимо располагать следующими данными:

• Даты приема на работу и увольнения.
• Причина расторжения ТД.
• Продолжительность отпуска, полагающегося работнику при увольнении.
• Периоды, не входящие в трудовой стаж увольняемого (отпуска без содержания более 2 недель, отсутствие на рабочем месте в связи с уходом за ребенком, прогулы и т.д.).
• Количество дней, фактически использованных для отдыха.

Первым шагом к расчету суммы компенсации является заполнение предложенных полей, при этом, для получения корректных результатов все введенные данные должны быть точными и верными:

Форма расчета количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация

После нажатия кнопки «РАССЧИТАТЬ» от пользователя потребуется ввести средний заработок за предыдущий отработанный год:

Окно ввода среднего заработка за предыдущий отработанный год

Вычислить средний доход работника можно самостоятельно, а также воспользовавшись функцией «ПЕРЕЙТИ К РАСЧЕТУ СРЕДНЕДНЕВНОГО ЗАРАБОТКА РАБОТНИКА»:

Форма расчета среднедневного заработка

Заполнив все необходимые поля, пользователь переходит на «СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ», где вносит данные о заработке, полученном за расчетный период по месяцам, дополнительно указывая, были ли за это время не включаемые в стаж периоды, повышение зарплаты или выплаты премии.

В конкретном примере пользователю необходимо внести данные с февраля 2017 года по январь 2018 года включительно, затем нажать кнопку «РАССЧИТАТЬ»:

Форма для внесения данных о заработке

Появившаяся в окне сумма и будет являться выплатой, которая положена увольняющемуся в качестве компенсации.

Результат — конечная сумма компенсации

Кстати, дополнительная опция позволяет использовать ресурс не только обычным пользователям, но и сотрудникам бухгалтерии. После ввода личных данных сотрудника, его должности, табельного номера и данных бухгалтера система позволяет распечатать уже готовый документ, что значительно ускоряет процесс оформления компенсационной выплаты.

Заключение

Итак, выплата компенсации вместо некоторых дней отпуска при продолжении трудовой деятельности является правом работодателя, но не его прямой обязанностью. В таких случаях, сроки предоставления выплаты не регламентируются законом и устанавливаются в локальных актах организации.

Право же работника на получение компенсации при увольнении строго охраняется действующим законодательством. Таким образом, выплата должна быть произведена строго в последний рабочий день увольняемого, а задержка ее грозит работодателю штрафными санкциями:

Размер штрафа
Ответственные за выплату лица

1-5 тысяч рублей	Для ЧП или ИП
От 10 до 20 тысяч рублей	Для должностных лиц
От 30 до 50 тысяч рублей	Для организаций, оформленных как юридическое лицо

Значительно увеличить размер ответственности правонарушителей способно многократное нарушение прав официально трудоустроенных граждан, приводящее к штрафу, в размере до полумиллиона или лишению свободы, сроком на 12 месяцев.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/kompensaciya-za-otpusk.html

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При неиспользовании отпуска после шести месяцев беспрерывной работы сотруднику должна компенсироваться определённая денежная сумма. Может ли сотрудник рассчитывать на отпускные выплаты при увольнении в 2017 году?

Кто может получить денежную компенсацию?

• Сотрудник, проработавший на постоянно месте работы более двух недель.
• Сотрудник, отработавший на постоянном месте работы более полгода.

Кто не может получить денежную компенсацию?

• Работник, проработавший на постоянном месте работы менее двух недель;
• Работникам, работающим на договорной основе;

Как правильно рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Помимо причитающегося обязательного двухнедельного отпуска раз в шесть месяцев постоянным работникам прилагаются дополнительные выплаты, исходя из специфики работы. Так:

• Дополнительные отпускные полагаются сотрудникам, которые работают в опасных условиях;
• Дополнительные отпускные дни (так называемые «северные») выделяются работающим в тяжелых климатических условиях;
• Дополнительный отпуск полагается работникам, которые пострадали на Чернобыльской АЭС;
• Дополнительный отпуск полагается также тем, кто трудится более 8 часов в день (в ненормированном режиме);
• Дополнительные дни к основному отпуску прибавляются также профессиональным спортсменам;

Порядок расчёта денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

• Подсчитайте количество дней, которые вам полагались в качестве отпускных. Нормы расчета прописаны в статьях 114, 115 и 121 Трудового кодекса, а также пунктах 28 и 35 Правил об отпусках;

Таким образом вы сможете рассчитать сколько из оплачиваемых отпускных дней вы не использовали.

• Рассчитайте рабочий стаж для положенного оплачиваемого отпуска. По закону, работнику полагается двадцать восемь оплачиваемых дней отпуска в год. Значит каждый месяц работы сотрудника ему на отпускной счет «капает» 2,33 дня.

При этом важно учитывать срок своего «рабочего года», который у каждого рассчитывается индивидуально: с первого дня официального трудоустройства (например, сотрудник начал работать 13 сентября 2015 года, значит 12 сентября 2016 состоится годовщина его «рабочего года»).

• Количество дней, когда вы отсутствовали без уважительной причины, или сидели с маленьким ребенком (до трех лет), нужно вычесть из вашего индивидуального рабочего года;
• Помимо вышеперечисленных пунктов, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении следует посчитать следующие периоды: количество полных обработанных рабочих дней, количество дней отстранения от работы в силу каких-то обстоятельств, количество дней отпуска за счет самого сотрудника организации (в год разрешается использовать две недели оплачиваемого за свой счет отпуска);
• Подсчитайте рабочий стаж для расчета денежной компенсации за неиспользованный период. Так, если вы проработали на одном рабочем месяце более одиннадцати месяцев, то при увольнении вам полагается выплата денежной компенсации, как за двенадцать месяцев работы, т.е. за двадцать восемь оплачиваемых опускных дней.
• Если вы проработали на постоянном рабочем месте менее одиннадцати месяцев, то при увольнении размер денежной компенсации будет рассчитываться по формуле Статьи 28 «Правил об отпусках»;

Расчет итоговой денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит с использованием следующих нюансов:

• Размер денежной компенсации рассчитывается в зависимости от количества полных рабочих месяцев. Т.е. если вы проработали 10 полных месяцев, то расчет денежной суммы за неиспользованные отпускные дни произойдет следующим образом: 28 (рабочих отпускных дней в год) делим на 12 (количество месяцев в год) и умножаем на 10 (количество полных отработанных месяцев) = 23,33. Это количество неиспользованных отпускных дней будет вам оплачено в случае увольнения.
• При расчете полных отработанных месяцев, до полного месяца округляются излишки более двух недель, а менее двух недель – вычитаются. Так, если при подсчете вы отработали 8 месяцев 13 дней, то количество полных отработанных месяцев будет округлено до восьми; если вы отработали 8 месяцев 15 дней, то количество полных отработанных месяцев будет округлено до девяти месяцев;

Размер средней заработной платы также учитывается при подсчете компенсации неиспользованного отпуска при увольнении. Для ее определения надо:

• Подсчитать расчётный период.
• Определить размер учитываемых начислений.
• Подсчитать среднюю сумму, которую работник зарабатывает за один рабочий день;

Как подсчитать расчетный период?

• Расчетный период – это последние двенадцать месяцев работы на данным рабочем месте. Если вы проработали менее года, то расчетный период – это период с первого рабочего дня до дня, в которое произошло увольнение;
• Из расчетного периода надо вычесть дни командировок, больничные дни, отпускные за свой счет;

Что подсчитывается среднего дневного заработка?

• Заработная плата;
• Доплаты «за вредность»;
• Проценты надбавок по з/п;
• Доплата за работу в выходные, праздничные дни.
• Доплата за работу в ночную смену.
• Надбавки к окладу (за стаж, возраст и т.д.);

Что не надо учитывать при расчете среднего заработка?

1. Любые выплаты, в том числе социальные (материальная помощь)
2. Оплата проезда и питания работодателем.

3. Любые коммунальные услуги, предоставляемые предприятием (если работодатель предоставляет сотруднику жилье)
4. Компенсации по медицинской страховке

Как подсчитать сумму денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Для этого количество надо количество неиспользованных дней отпуска умножить на средний заработок в день. Например, если в день вы в среднем зарабатывали 1000 рублей, а по подсчетам не отгуляли 20 дней, то 1000×20=20 000 сумма полагающейся вам денежной компенсации.

Что делать, если размер компенсации не соответствует действительности?

Недобросовестный работодатель, рассчитывающий на незнание законов среди собственных сотрудников, может намеренно уменьшить размер компенсации. Если при перерасчете обнаружилась недостача, то вы вполне можете оспорить эту сумму подачей соответствующего заявления.

Что делать, если компенсацию неиспользованного отпуска работодатель выдавать отказался?

У вас есть два варианта решения этой проблемы:

• Обратиться в суд и подать исковое заявление на своего бывшего работодателя;
• Написать жалобу в прокуратуру, так как в случае с отказом выплат в счет неиспользованного отпуска при увольнении имеет место факт нарушения Гражданского Кодекса Российской Федерации. Сделать это нужно не позднее трех месяцев с момента нарушения или отказа от выплаты.

(1

Источник: https://trudinsp.ru/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2016

При увольнении работник должен получить компенсацию за отпуск, оставшийся неиспользованным. Существуют два случая

Первый – вместо отпуска, который свыше 28 календарных дней (ТК, статья №126), второй – увольнение самого работника (ТК, статья №127). В данной статье приведено подробное описание процедуры расчета денежной компенсации в 2016 году за неиспользованный отпуск по причине увольнения работника.

Кто может воспользоваться в 2016 году правом на получение компенсационной суммы за неиспользованный отпуск (при увольнении)?

По Правилам об очередных и дополнительных отпусках (пункт №28), которые утверждены приказом №169 НКТ СССР от 30.04.30, процедура выплат денежных компенсационных сумм за неиспользованный отпускной период имеет свои особенности.

Так, каждый работник имеет право использовать ежегодный оплачиваемый отпускной период после отработанного полугодия у постоянного работодателя.

Казалось бы, работник при увольнении с этого места работы, на котором отработал менее шести месяцев, такое право на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск утрачивает. Но конкретно об этом в официальном законодательстве нашего государства нигде ничего не указано.

Пункт №35 Правил об отпусках содержит такие данные: некоторое количество рабочих дней (до полмесяца) исключается из расчета стажа, что дает право на использование данной компенсационной суммы.

Работник, проработавший на постоянном месте свыше полмесяца и увольняющийся с данной работы, имеет полное право получить компенсационные денежные выплаты за отпускные дни, оставшиеся неиспользованными, что и подтверждается письмом №1920-6 Роструда от 08.06.2007 г.

Положенная выплата будет начислена:

1. Сотрудникам, которые не были ни разу в отпуске в течение всего периода работы в компании, несмотря на причину увольнения. При этом случае рассчитывать будут время всех отпусков (ст.127 ТК РФ).
2. Специалистам, которые были вынуждены не брать отпуск за последний год (ст.127 ТК РФ). Тогда компенсация положена только за 1 отпуск.

   Также не смотрят на причину увольнения.

3. Работникам, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, при этом не воспользовались своим правом на отпускное время. Также учитывают неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).
4. Сотрудникам, чьи трудовые договоры заканчиваются.

   При таком случае предоставляется отпускные дни с последующим увольнением. Последним рабочим днем в компании будет считаться последний день отпуска. Если вы не воспользуетесь данным предложением, то можете потребовать компенсацию, но тогда вам придется отработать определенный период в компании.

5. Специалистам, которые переводятся работать на другую должность в этой же компании. Заметьте, что данный перевод лучше проводить с написанием заявления на увольнение и оформлением ухода с данной должности некого лица, а также принятием на его на другую должность. В этом случае вы также можете потребовать денежную компенсацию за неиспользованный отдых.

6. Работникам предприятий, которые ликвидируются. При таких обстоятельствах все равно обязаны выплатить вам компенсацию за то, что не предоставил вам возможность отдохнуть в течение 2015 года. Запомните: неважно есть или нет средства у компании, ваше право вы можете доказать и через суд.

   Тогда организацию могут заставить выплачивать и моральный вред за причиненный ущерб вашему здоровью. При закрытии компании порядок выплат происходит также.

7. Сотрудникам, которых решили сократить. Не стоит переживать о потерянном месте работы. Вы должны собраться и потребовать у руководства положенной компенсации.

   Причем следует учесть все время, которое вы могли потратить на отдых.

8. Специалистам, которые работали неполный день и увольняются, также могут рассчитывать на возврат денег за не проведенный отдых (ст.93 ТК РФ).

9. Работникам, заключившим кратковременный, сезонный или срочный трудовой договор на период до 2 месяцев, также могут потребовать компенсацию, ссылаясь на статью 291 ТК РФ. Выплата рассчитывается исходя из того, что за 1 месяц работы работник может отдыхать 2 дня. Таким образом работник может отдохнуть в течение 4 дней. За них тоже положена выплата.
10. Сотрудникам, которые отдыхали свыше 28 дней (ст.126 ТК РФ).

Кто при увольнении не может в 2016 году воспользоваться денежной компенсацией за неиспользованный отпуск?

Определенные категории работников не могут воспользоваться правом на получение денежных компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни при своем увольнении с постоянного места работы. К ним относят:

Источник: https://buhuchet-info.ru/teoriya/1666-raschet-kompensacii-za-neispolzovanniy-otpusk-pri-uvolnenii-2016.html

Калькулятор расчета дней отпуска на конкретную дату

ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор страхового (трудового) стажа
Калькулятор стажа для больничного листа

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

• то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
• периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
• выходные и другие нерабочие дни;
• вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
• отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
• дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

• с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;

Источник: https://assistentus.ru/kalkulyator-dnej-otpuska/

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы

Причины увольнения работников бывают различные.

В ходе трудовой деятельности некоторые работники нарушают трудовую дисциплину, это нарушение может быть выражено прогулами, а злостные прогульщики могут лишиться своего рабочего места – быть уволенными по инициативе работодателя. При увольнении каждый работник может рассчитывать на выплаты, одной из которых является компенсация за неиспользованный отпуск.

Рассмотрим расчет этой выплаты при увольнении работника за прогулы.

Нормативное регулирование

ТК РФ отражает необходимость получения компенсации за неиспользованный отпуск, если работник увольняется (ст. 127)

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 определяет последовательность расчета средней заработной платы как основы для расчета отпускных

Правила «Об очередных и дополнительных отпусках» (от 30 апреля 1930 г. N 169) ст. 28-30 используются в рамках, не противоречащих действующему ТК РФ.

Понятие «прогул» представляет:

• отсутствие на рабочем месте 4 часа и более без уважительных причин
• невыход на работу
• уход в отпуск или отгулы по собственному усмотрению
• пропуск рабочих дней до конца срока действия срочного договора

При допущении одного из нарушений, работник может получить предупреждение, выговор или быть уволенным по статье за прогулы.

В соответствии с п. 6 ст. 81 ТК РФ договор с сотрудником вправе расторгнуть на основании прогула.

Наказание может быть применено только при получении объяснительной,  подтвержденной документально, например: больничный, медосмотр, нахождение в суде. Если доказательство нет, то это относится к нарушению дисциплины труда.

Чтобы уволить работника за прогул, работодателю нужно доказать, что он отсутствовал на работе свыше четырех часов. Подтвердите этот факт документами.

• Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
• И. Шкловец
• Согласно ст. 81 ТК РФ не все работники могут быть уволены, так нельзя уволить:

1. беременных
2. несовершеннолетних без согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних
3. работников в период болезни или отпуска

Порядок увольнения за прогул

При увольнении за прогулы нужно доказать факт прогула документами:

1. соответствующая отметка в табеле
2. акт об отсутствии на работе
3. уведомление с просьбой выйти на работу

За нарушения процедуры увольнения можно подвергнуться штрафам. В большинстве случаев работники, в том числе и нарушители дисциплины труда могут довести дело до суда, что увольнение незаконно за счет нарушения процедуры оформления. Для законности процедуры необходимо:

Фиксация факта неявки	Акт (за каждый день прогула) в произвольной форме с подписями 3 свидетелей
Прогульщик ознакомливается с актом и с него требуется объяснительная	После появления на предприятии работник обязан отразить уважительные причины отсутствия и доказательства в течение 2 дней. При не предоставлении составляется соответствующий акт, подписываемый при трех свидетелях, при  отказе делается отметка в акте
Составление докладной записки	С приложением объяснительной (если есть) и передается руководителю. Принимается решение об увольнении за прогул. Подготавливается приказ (форма Т-8).
Ознакомление с приказом	Увольняемый должен поставить подпись и приказ регистрируется
Заполнение корректировочного табеля, личной карточки	В табеле код НН заменяется на ПР (прогул) В личную карточку – вносится информация об увольнении за прогул и работник должен подписаться лично
Запись в трудовой	Осуществляется кадровиком со ссылкой на: пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Выдача трудовой книжки	Или может быть отправлена заказным письмом, производится расчет причитающихся выплат

Важно! При увольнении по статье за прогул нужно руководствоваться действующими законами и следить за поправками, вносимыми периодически. Иначе процедура может быть осуществлена с нарушениями и оспорена в суде.

Сроки увольнения за прогул

Если факт нарушения дисциплины установлен позже сроков, установленных законодательно, уволить прогульщика невозможно. Отсчет идет с момента нарушения.

ТК РФ предусматривает такие сроки:

• со дня совершения проступка не более 6 месяцев;
• с момента обнаружения проступка не более 1 месяца.

Решение об увольнении может быть обжаловано в течение 30 дней со дня вручения копии приказа об увольнении за прогул. Только по истечении 30 дней суды могут рассматривать ситуацию.

Выплаты и компенсации при увольнении за прогул

При увольнении за прогул по статье, работнику необходимо рассчитать зарплату за все отработанное ранее время, учитывая и компенсацию за отпуск. У работодателя нет оснований для отказа по ТК РФ.

При расчете необходимо рассчитать:

• число дней, отработанных за месяц – для заработной платы
• период, подлежащий компенсации

Расчет должен быть произведен с работником, даже при увольнении по статье за прогулы (без учета уважительности причины). При этом необходимо соблюсти сроки по выдаче трудовой и по выплатам – в последний рабочий день. В противном случае за такие нарушения работодателя можно привлечь к материальной и административной ответственности.

Если в результате прогула у организации были материальные потери, то это решается индивидуально с работником при его согласии или через суд.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Ст. 127 ТК РФ гарантирует при любом основании увольнения выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

При расчете компенсации учитывается фактически отработанное время, то есть дни прогула вычитаются, что может повлиять на выплаты в результате округления, которое производится до 1 месяца:

• при отработке менее 15 дней, то эти дни не учитываются
• при отработке более 15 дней, то недостающие дни не оказывают влияния и считается как полный месяц

Для расчета числа компенсируемых дней отпуска необходимо полное число дней положенного по трудовому договору отпуска в год (основной + дополнительный) умножается на число отработанных месяцев и делится на 12 (округление производится до сотых или в пользу работника).

При стандартном отпуске 28 дней за каждый месяц необходимо выплатить компенсацию за 2,33 дня (1 мес. * 28 дней отпуска / 12 месяцев)

Пример расчет дней отпуска

1. Если увольняемый сотрудник отработал 2 месяца и 19 дней, из которых 6 дней он прогулял, то компенсация будет рассчитана за 2 месяца и компенсация будет осуществлена за 4,67 дня.

2. Если сотрудник отработал 2 месяца и 28 дней, из которых 6 дней он прогулял, то компенсация будет рассчитана за 3 месяца и компенсация будет осуществлена за 6,99 дней.

3. Расчет размера компенсации за неиспользованный отпуск
4. Сумма выплаты = среднедневной заработок * число компенсируемых дней отпуска
5. Среднедневной заработок рассчитывается исходя из начислений заработной платы (выплаты, связанные с трудовой деятельностью) в расчетный период (1 год, предшествующий увольнению.

Число дней рассчитывается из числа отработанных месяцев. В этом случае число дней отпуска не округляется.

Ошибка при предоставлении отпуска восстановленному через суд работнику

Сотрудник был уволен по причине систематических прогулов. Ему при увольнении компенсирован неиспользованный отпуск в количестве 8 дней. Через некоторое время работник был восстановлен на работе через суд.

При составлении и утверждении графика отпусков на 2019 год работник идет в очередной отпуск на 28 дней. В этот отпуск заложены 8 дней, которые уже были компенсированы при увольнении, остальные 20 дней будут оплачены.

График отпусков работодатель составляет самостоятельно и включает имеющиеся на момент составления неиспользованные отпуска. Выплаченная компенсация при увольнении зачитывается при начислении отпускных.

Право на отпуска возникает по истечении 6 месяцев. Отпуск за последующие годы – в любое время рабочего года согласно установленной очередности.

При этом для конкретного работника в стаж работы включается время вынужденного прогула при незаконном увольнении.

статью ⇒ Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: У работника, увольняемого за прогулы, на часть прогулов имеются подтверждающие документы к объяснительной. Нужно ли вычитать подтвержденные прогулы из расчетного периода при расчете компенсации

Ответ: Факт прогула сам по себе является отсутствием на рабочем месте не зависимо от причины. За этот рабочий день не было начислений заработной платы, значит даже подтвержденные дни нужно исключить.

Вопрос №2: Какие меры ответственности предусмотрены в случае задержки выплат увольняемому за прогулы, если не успели рассчитать?

Ответ: В этом случае необходимо предусмотреть своевременность выплат, так как работодатель за задержку выплат несет материальную ответственность в виде компенсации, рассчитываемую с учетом процентов в размере не ниже 1 / 150 действующей ключевой ставки ЦБР (7,25%) от сумм, не выплаченных в срок за каждый день задержки, а также административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ

Источник: https://online-buhuchet.ru/raschet-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-za-proguly/

Как выплачивается компенсация за отпуск при увольнении за прогулы

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право на увольнение сотрудника даже после однократного прогула, если у работника отсутствуют оправдательные документы, способные подтвердить наличие уважительных причин для отсутствия на рабочем месте.

Однако, даже когда увольнение происходит из-за нарушения трудовой дисциплины, работодатель обязан произвести окончательный расчет и выплатить бывшему подчиненному все причитающиеся ему деньги.

Давайте выясним, выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогулы.

Увольнение сотрудника за прогул без уважительной причины

Некоторые категории работников не могут быть уволены за прогул – к таковым относятся сотрудники младше 18 лет, беременные и матери-одиночки, вынужденные уйти на больничный.

Трудовой кодекс указывает на то, что прогулом нельзя считать кратковременное отсутствие сотрудника на рабочем месте или опоздание на 10-15 минут.

Прогул, за который можно уволить – это отсутствие на работе в течение 4 часов подряд, включая обеденный перерыв.

Причем, если в течение 2 дней после прогула работник сумел достать и представить руководителю документы, говорящие о чрезвычайных происшествиях, вынудивших его прийти на работу не вовремя, прогул не учитывается.

То же касается и некоторых отдельных случаях, которые могут уберечь работника от увольнения за прогул и от внесения неприятной записи в трудовую книжку:

• оформление больничного листа в течение 2 дней после прогула и уход на больничный;
• сдача крови в донорском центре и предупреждение работодателя о необходимости отсутствия в течение ближайших 2 дней.

При этом наниматель обязан не только составить акт о прогуле, но и соблюсти процедуру увольнения за прогул, прописанную в ТК РФ, иначе сотрудник может быть восстановлен на рабочем месте с выплатой компенсации за вынужденный прогул по вине работодателя в судебном порядке.

Если прогул длился не более 1 рабочего дня, право на получение компенсации за неиспользованный отпуск в день увольнения сохраняется за сотрудником. Но такое происходит редко – если решено расстаться с подчиненным, наниматель уведомляет его за 3 дня до увольнения.

Если же по причине прогулов сотрудника длительное время не было на рабочем месте, необходимо собрать дисциплинарную комиссию, которая изучит вопрос досконально и вынесет решение по поводу увольнения. При этом работодатель должен будет отыскать работника и сообщить ему об увольнении.

статью ⇒ “Оформление увольнения за прогул”.

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении за прогулы

В том случае, если работник пребывал в отпуске и не вернулся из него на работу по собственной вине, из-за чего и был уволен, компенсация неиспользованного им отпуска выплачена при увольнении не будет.

Если же наниматель добросовестно заблуждался, что сотрудник имеет уважительные причины для того, чтобы прогуливать работу, а в будущем оказалось, что веских оснований для пропуска работы не было, все истекшие в ожидании оправдательных документов дни должны быть учтены при расчете компенсации за отдых при увольнении по причине прогулов.

То есть, допустим, у работника закончился отпуск, но он не выходит на работу, звонит руководителю и говорит, что серьезно болен. Работодатель 3 недели ждет, пока ему предоставят больничный лист, но работник его не приносит. Эти 21 день округляются до полного месяца и приравниваются к рабочим дням в случае с вычислением размера компенсации за отдых.

Трудовое законодательство не отменяет выплату компенсации отпуска за дни, которые не были сотруднику оплачены. К примеру, отпуск за свой счет не оплачивается нанимателем, и тем не менее, его продолжительность учитывается при выплате компенсации.

Дни прогула не должны быть учтены в отпуске, но только если они оформлены как прогул, и при наличии акта о прогуле. Работник должен сам составить объяснительную и в письменной форме сознаться в отсутствии на рабочем месте в рабочее время. Если он отказывается от написания такого документа, необходимо составить акт о его отказе. В общем, действуют следующие правила:

• если акт о прогуле не оформлен по всем правилам, дни прогула должны быть учтены при выплате компенсации за неиспользованный отпуск;
• если акт о прогуле составлен, как надо, дни прогулов можно вычесть.

статью ⇒ “Исковое заявление на увольнение за прогул”.

Компенсация за отпуск при увольнении за прогулы: пошаговый алгоритм начисления

Если работника увольняют за прогул, работодатель вправе рассчитать выплаты без учета премий и прочих денежных поощрений.

В первую очередь, нужно рассчитать число дней, которые должны включаться при вычислении компенсации:

1. Смотрим, сколько дней были обозначены как прогул в акте о прогуле.
2. Рассчитываются дни с даты увольнения в сторону уменьшения, изменяя период, который должен быть компенсирован (пропустить пункт, если акт о прогуле не оформлен должным образом).
3. От выявленной даты нужно рассчитать число полных месяцев, которые прошли с даты начала работы после ежегодного отпуска или с даты зачисления в штат (пропустить пункт, если акт о прогуле составлен не по правилам).
4. Если сотрудник трудился меньше половины месяца, месяц отбрасывается. Если больше половины – засчитывается как полный.
5. Находим количество дней, учитываемых за каждый полный месяц.
6. Результат нужно умножить на число месяцев, которые были отработаны.

• Чтобы рассчитать количество дней за все месяцы, можно воспользоваться следующей формулой:
• ЧТДО = ДО/12 мес.,
• где ЧТДО – число трудовых дней, учитываемых при назначении отпуска;
• ДО – длительность отпуска.
• Размер компенсационной выплаты за неотгулянных отпуск рассчитывается по формуле:
• КНО = СДЗ * ЧТДО,
• где КНО – компенсация неиспользованного отпуска;
• СДЗ – среднедневной заработок.
• Помимо компенсации должен быть выплачен заработок за отработанное время. Если сотрудник уволен за прогул, нужно учесть следующий алгоритм:

• рассчитать количество отработанных смен, которые раньше не оплачивались;
• убрать дни прогулов;
• все прочие дни оплатить в сумме среднедневного заработка.

1. Среднедневной заработок можно определить по следующей формуле:
2. СДЗ = ОРЗ/ККДОП,
3. где ОРЗ – общий размер зарплаты (без учета страховых выплат);
4. ККДОП – количество календарных дней за отработанный период (при наличии акта о прогулах, дни прогулов тоже учитываются).
5. статью ⇒ “Акт о прогуле работника”.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

• Ошибка: Работодатель не учитывает дни прогула при расчете компенсации неиспользованного отпуска уволенному сотруднику, не оформив надлежащим образом акт о прогуле.
• Комментарий: Если процедура увольнения по причине прогула не соблюдена, работодатель обязан учитывать дни прогула при расчете компенсации за неиспользованный отдых.
• Ошибка: Сотрудник опоздал на работу на час, был уволен за прогул и лишен компенсации за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Опоздание на 1 час не считается прогулом – только неявка на работу в течение 4 часов подряд без оправдательных документов, свидетельствующих о наличии уважительной причины для прогула. Компенсации за отпуск лишать сотрудника нельзя, какой бы не была причина увольнения, если только сотрудник не допустил прогулы сразу после ежегодного отпуска.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая компенсация за отпуск при увольнении за прогулы

1. Вопрос №1: Можно ли рассчитаться с сотрудником позднее дня увольнения, если трудовые отношения были прекращены по причине прогулов?
2. Ответ: Нет, несмотря на то, что в увольнении виноват сам сотрудник, работодатель должен соблюдать законодательные нормы и осуществлять окончательный расчет в день увольнения.

3. Вопрос №2: Сотрудник, уволенный за прогулы, не явился на работу, чтобы забрать причитающиеся ему деньги и трудовую книжку, что делать работодателю?

Ответ: Если сотрудник не явится на работу в течение 3 дней, наниматель обязан направить ему уведомление о необходимости прийти за деньгами и трудовой книжкой.

Письмо должно быть заказное с уведомлением о вручении.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/kompensaciya-za-otpusk-proguly/

Компенсация отпуска при увольнении за прогул

Длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте является веским основанием для расторжения трудового договора с ним. Кроме того, многих предпринимателей интересует, выплачивается ли компенсация при увольнении за прогул, ведь в этом случае порядок расчета не такой, как при стандартном уходе работника по собственному желанию.

Само понятие «прогул» включает в себя следующее:

• Отсутствие на рабочем месте 4 часа и более, или же в течение всего рабочего дня/смены без уважительных причин.
• Невыход на работу, если был заключен бессрочный трудовой договор.
• Самовольный уход в отпуск или отгулы.
• Пропуск рабочих дней до истечения срока действия договора, если он был оформлен на определенный срок.

Определение «рабочему месту» дано в ст. 209 ТК РФ: это место, на котором работник должен находиться для выполнения своих трудовых обязанностей или на которое он должен прибыть, чтобы осуществлять их под прямым или косвенным руководством работодателя.

Таким образом, допустив одно из вышеуказанных нарушений, сотрудник может не только получить выговор, но и «претендовать» на увольнение по статье за прогулы. Выплаты при этом будут рассчитываться не так, как при расторжении трудового договора не по вине работника.

В некоторых случаях провинившимся работникам удается договориться со своими работодателями, и прогулянные дни оформляют как отпуск без содержания. Руководители могут и не идти на уступки, настаивая на увольнении, и закон будет на их стороне, т.к. прогул считается веским основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (пп. а п. 6 ч.1 ст.

81 ТК РФ). Допустившим такое грубое нарушение сотрудникам работодатели сами нередко предлагают уволиться по собственному желанию, и если они не согласны с этим, то в трудовой книжке на законных основаниях в качестве причины увольнения будет стоять запись «Уволен по причине прогула в соответствии с пп. а п.6 ст.

81 ТК РФ», что может помешать дальнейшему трудоустройству.

Важным моментом является то, что директор не может уволить провинившегося подчиненного, если тот находится в отпуске или на больничном, поэтому придется ждать его выхода на работу.

Также руководитель не имеет права самостоятельно расторгать трудовой договор с несовершеннолетним работником, т.к.

для этого нужно согласие комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции (ст. 269 ТК РФ).

Какие еще категории граждан попадают под ограничение и их нельзя уволить:

• Беременные женщины и лица, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, а также родители, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 14 лет.
• Матери или отцы-одиночки, занимающиеся воспитанием ребенка-инвалида до 18 лет.

Порядок увольнения работника за прогул

Чтобы распрощаться с провинившимся сотрудником, недостаточно просто сделать ему замечание и заполнить трудовую книжку: нужно провести процедуру увольнения юридически правильно, в противном случае уволенный работник сможет восстановиться в должности через суд.

Порядок действий работодателя в данном случае таков:

• Сначала нужно заполнить акт, свидетельствующий об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Он должен содержать подписи минимум двух свидетелей, которые при необходимости смогут подтвердить факт грубого нарушения трудового договора.
• Помимо акта, прогул должен быть зафиксирован и в табеле рабочего времени.
• Составив все вышеперечисленные документы, необходимо затребовать объяснительную записку с подчиненного. Если он отказывается ее предоставить в течение двух дней, это должно быть отражено в акте об отказе. Если ж и его он не подписывает, тогда в присутствии двух свидетелей необходимо оформить еще один акт, указав в нем отказ сотрудника от дачи объяснений.

Все описанные выше шаги являются первостепенными, а после них руководитель должен сделать следующее:

• Составить приказ об увольнении и дать его на ознакомление увольняемому подчиненному. Он должен в нем расписаться. Если он отказывается поставить подпись, это необходимо отразить в приказе.
• В последний день работы нужно заполнить трудовую книжку и выдать ее на руки сотруднику. Данный документ оформляется так же, как и при увольнении по другим причинам: вначале ставится порядковый номер записи, затем – число, месяц и год, а в графе «Сведения о приеме…» – причина. В качестве причины необходимо указать «Уволен за прогул в соответствии с пп. а п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ». В последней колонке указывается документ, на основании которого производится расторжение трудового договора – приказ, дата его составления и номер.
• В день выдачи трудовой книжки работодатель обязан внести запись в личную карточку и произвести с сотрудником полный расчет: выплатить ему зарплату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Стоит отметить, что никакое из грубых нарушений не является основанием для удержания компенсаций, т.к. меняется только порядок их расчета.

Многое зависит и от правильности оформления документов: если они заполнены с нарушениями или на них нет подписей увольняемого работника там, где они должны быть, то в дальнейшем он может обжаловать свое увольнение и восстановиться на прежнем месте работы, если суд выявит серьезные нарушения. Чтобы избежать таких проблем, работодатели должны знать и выполнять свои обязанности при расторжении трудовых отношений:

• Прогул является дисциплинарным нарушением, и уволить за него можно не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка. Если работник после этого ушел на больничный или в отпуск, срок его пребывания там не будет учитываться. Если же все это время сотрудник все же находился дома по причине болезни, то по истечении полугода после совершения деяния уволить его будет невозможно (ст. 193 ТК РФ),
• Копию приказа об увольнении лучше всего отдать работнику в его последний трудовой день вместе с остальными документами. Если он по каким-либо причинам его не забирает и не является на работу, все материалы можно направить на домашний адрес бывшего сотрудника по почте заказным письмом, предварительно заручившись его письменным согласием.
• Если работник отказывается от пересылки документов по почте, то ему можно направить письменное требование явиться за ними на работу. С момента отправки такого письма согласно ст. 84.1 ТК РФ с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

В целом, в последний день трудовой деятельности работнику должна быть выдана его трудовая книжка, справка по форме 2-НДФЛ и копия приказа об увольнения.

Расчеты при увольнении

Во всех случаях вне зависимости от причины расторжения трудового договора работодатель обязан выплатить сотруднику зарплату за отработанный период и компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Наибольшую сложность представляет расчет при увольнении за прогул, т.к.

в данном случае приходится вычитать из расчетного периода то количество календарных дней, во время которых работник отсутствовал на рабочем месте.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы:

• Для определения размера компенсаций нужно подсчитать количество дней полагающегося отпуска, исходя из стажа работы сотрудника, в компании. Также потребуется вычислить средний заработок и количество неиспользованных дней отпуска.
• После всех подсчетов необходимо вычесть из стажа работы прогулянные дни (ст. 121 ТК РФ).

Для начала необходимо разделить количество дней полагающегося отпуска на 12 месяцев. Например, при 28-дневном отпуске формула расчета будет такая: 28:12 = 2,33 – столько дней отпуска положено на каждый месяц стажа работы.

Определив вышеперечисленное, необходимо рассчитать, какое количество месяцев подлежит компенсации. Для этого нужно подсчитать трудовой стаж в компании. Если сотрудник отработал более половины месяца, то все округляется до целого месяца, а если менее – излишки убираются.

Для подсчета суммы компенсации необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на размер ежедневного среднего заработка.

Рассмотрим порядок расчета на конкретном примере:

Источник: https://vse-o-trude.ru/kompensaciya-otpuska-pri-uvolnenii-za-progul/