За что может быть выплачена компенсация расходов сотруднику в 2020 году

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета хотя бы раз имело место практически в каждой организации, поскольку иногда возникает срочная необходимость в покупке какого-либо товара для нужд компании, а времени на получение аванса нет. В этой статье мы расскажем об особенностях таких операций, их оформлении и сравним с теми, когда под отчет деньги выдавались.

• Когда оформляется авансовый отчет
• Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков
• Возмещение расходов по командировке
• Ограничения по возмещению расходов сотрудникам
• Бухучет возмещения расходов сотруднику
• Итоги

Когда оформляется авансовый отчет

Согласно п. 6.3 указания Банка России о ведении кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У авансовый отчет составляется в случае, когда сотруднику на покупку чего-либо для нужд фирмы были выданы деньги заранее под отчет.

Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера, который составляется при наличии заявления от подотчетника, одобренного руководителем или на основании распорядительного документа (приказа, распоряжения) руководителя компании (или ИП).

В заявлении (или распорядительном документе) должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств.

Сколько времени нужно хранить авансовые отчеты, узнайте здесь.

Таким образом, если сотрудник сначала купил товар, а потом потребовал возмещения расходов, оформлять авансовый отчет в качестве оправдательного документа некорректно, поскольку этого сотрудника уже нельзя назвать подотчетным лицом.

Также отметим, что сотрудник может использовать личные средства для оплаты каких-либо покупок, в которых нуждается компания, а также имеет право на возмещение этих расходов, поскольку в законодательстве не имеется запретов на подобные операции. Но важно корректно оформить такие взаимоотношения документально.

Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков

В организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками. Это может быть приказ, в котором указаны лица или должности, которые могут совершать покупки от лица организации.

Или можно включить такой пункт в учетную политику, кадровую политику или политику обращения денежных средств. В этих же внутренних актах можно описать и правила документооборота для ситуации, являющейся темой статьи. Эти правила организация устанавливает самостоятельно.

Ниже мы дадим некоторые рекомендации, которые могут помочь при выборе оформления операции возмещения расходов сотруднику без подотчета.

Поскольку при покупке товара за собственные средства для рабочих целей сотрудник, можно сказать, выступает от имени организации, то в соответствии с п. 1 ст. 183 ГК РФ необходимо составить документы, которыми будет закреплено, что организация одобрила такую сделку. Такими документами могут быть:

1. Заявление работника о возмещении расходов, одобренное руководителем.
2. Отчет об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату (товарный чек, накладная, счет-фактура и т. д.).
3. Приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотрудника.

Шаблоны этих документов организация должна разработать собственными силами (п. 4 ст. 9 закона №402-ФЗ).

Также хорошим способом избежать придирок налоговиков в части входящего НДС, признания расходов по налогу на прибыль может быть дополнительное оформление доверенностей ряду сотрудников на внезапные покупки от имени организации. Для дорогостоящих покупок стоит позаботиться о том, чтобы продавец на основании доверенности выписал первичные документы на имя организации, а не сотрудника.

О содержании и структуре доверенности по ф. М-2 узнайте здесь.

Однако чаще всего спонтанные покупки для рабочих нужд сотрудники делают на небольшие суммы. Это могут быть канцтовары, какие-то расходные материалы для бытовых нужд, оплата мелких хозяйственных услуг.

Поэтому налоговые риски в этих случаях чаще всего несущественны.

Кроме того, под внимание проверяющих может попасть и сам сотрудник, ведь у них может возникнуть желание признать компенсацию расходов доходом физического лица.

Однако это неправомерно, поскольку сотрудник не имеет при свершении такой операции никакой экономической выгоды. Письмо Минфина РФ от 08.04.

2010 №  03-04-06/3-65 подтверждает тот факт, что компенсация денег, которые сотрудник потратил для нужд организации, не влечет возникновения налоговой базы для НДФЛ.

О вопросах, интересующих налоговые органы при проверке расчетов с подотчетниками,  читайте в статье «Налоговая проверка расчетов с подотчетными лицами (нюансы)».

Возмещение расходов по командировке

Также часто возникают ситуации, когда сотрудник направляется в командировку без выдачи подотчетных сумм, а по возвращении получает возмещение своих расходов.

В таком случае мы придерживаемся той же стратегии, то есть не считаем такого сотрудника подотчетным лицом, и отчитываться он должен не по авансовому отчету, а по указанному в предыдущей части статьи отчету об израсходованных средствах. Так, в п.

26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, говорится об авансовом отчете как о документе, подтверждающем использование денег, выданных заранее до поездки. Кстати, не стоит забывать о включении в отчет суточных за каждый день командировки.

Возмещение суточных гарантирует ст. 168 ТК РФ. К отчету об израсходованных средствах прикладывается заявление на возмещение расходов, далее издается приказ руководителя на возмещение.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/vozmewenie_rashodov_sotrudniku_bez_vydachi_podotcheta/

Работник купил материалы за свой счет и ему нужно компенсировать расходы

Не прочитано

Что предпринять? Выбрать один из вариантов оформления данной операции. Первый — выплатить деньги на основании приказа или распоряжения руководителя. Второй — приобрести материалы у сотрудника по договору купли-продажи. Делая выбор, принимайте во внимание, на чье имя оформлены документы, подтверждающие расходы: сотрудника или организации.

Н.Г. Сазонова, эксперт журнала «Упрощенка»

Сотрудник для нужд фирмы купил товарно-материальные ценности, в то время как подотчетных средств ему на эти цели не выдавали. Однако ценности нужные, и он уверен, что фирма данные траты ему возместит.

Как бухгалтеру оформить такую операцию? Первое что приходит в голову, — это принять от сотрудника авансовый отчет с нулевым авансом, где расходы на покупку отражены как перерасход по подотчету. Но такая операция ничего общего с подотчетом не имеет. И перерасхода тут нет. Такой вывод следует из пункта 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.

Cоответственно об обычном подотчете здесь речи не идет, а деньги нужно выплачивать по другим основаниям. Возможные способы оформления мы представили в таблице ниже.

Таблица Как компенсировать сотруднику расходы на покупку материальных ценностей

СпособКакие документы потребуютсяПреимуществоНедостаток

Расходы сотрудника возмещаются на основании распоряжения или приказа руководителя	Заявление от работника на возмещение расходов;документы об оплате (кассовые и товарные чеки, платежные поручения);приказ или распоряжение руководителя о компенсации расходов;общий приказ по фирме, регламентирующий порядок возмещения подобных затрат (срок возврата денег, максимальную сумму покупки и пр.)	Идеально подходит, если «первичка», подтверждающая покупку, оформлена на компанию. Фирма сможет без проблем учесть компенсацию в расходах при УСН сразу после ее выплаты работнику (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). А у работника не появляется налоговая база по НДФЛ	Если первичные документы продавцов выписаны на сотрудника, то при возмещении расходов у него возникает налоговая база по НДФЛ (п. 2 ст. 226 и подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ). А фирма в таком случае не сможет признать затраты, поскольку они будут необоснованны (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ)
Заключен договор купли-продажи	Письменный договор купли-продажи или акт закупки	Подходит на случай, если в подтверждающих расходы документах записано не наименование фирмы, а имя сотрудника. Организация сможет учесть в расходах при УСН суммы, истраченные на покупку	Работник самостоятельно исчисляет НДФЛ и сдает в ИФНС декларацию. Доходом сотрудника будет вся сумма по договору купли-продажи, однако ее можно уменьшить на сумму подтвержденных расходов

Способ № 1 Сотрудник получает возмещение расходов на основании приказа руководителя

Никто не запрещает фирме возмещать работнику его расходы. Однако нужно понимать, что, расплачиваясь за покупку личными средствами, работник действует от своего имени, а не от лица фирмы (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

И вы можете возместить расходы сотруднику только в том случае, если их одобрит руководитель (п. 2 ст. 183 ГК РФ).

Если же директор посчитает нецелесообразным компенсировать траты работника, то выплачивать деньги нет оснований.

Соответственно сначала сотруднику нужно написать заявление на возмещение затрат и приложить к нему все документы, подтверждающие оплату: кассовые и товарные чеки, платежки. В документах должны быть указаны наименование и стоимость приобретенных ценностей.

И если «первичка» продавцом оформлена на фирму, тогда у сотрудника не возникает объекта налогообложения по НДФЛ. А у вас не будет проблем со списанием затрат. И сразу после выплаты компенсации вы сможете отнести ее на материальные расходы при «упрощенке» (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 и подп. 5 п. 1 ст. 346.

16 НК РФ). С этим согласны и специалисты (см. врезку ниже).

Источник: https://e.26-2.ru/327018

За что может быть выплачена компенсация расходов сотруднику в 2019 году

Зачастую трудовые обязанности сотрудников связаны с необходимостью совершение поездок. Кто-то весь день находится в разъездах по городу, оформляя документы для начальства, другие работники вынуждены ездить в другие города и даже страны для заключения сделок.

Еще чаще работники предприятий трудятся до поздней ночи и возвращаются домой поздно, когда общественный транспорт не действует.

Но лишь изредка компания нанимает водителя для развоза сотрудников, во всех иных случаях приходится возмещать транспортные расходы – выплачивается компенсация расходов сотруднику.

Компенсация расходов сотруднику: какие транспортные расходы должны быть возмещены

• Возмещение затрат на проезд – обязанность работодателя, прописанная во внутреннем уставе предприятия и установленная Трудовым законодательством.
• В том случае, если сотрудник выполняет трудовые обязанности разъездного характера или вынужден пользоваться услугами общественного и любого другого транспорта для исполнения должностных функций, наниматель обязан возместить связанные с этим затраты.
• статью ⇒ “Льготы по трудовому законодательству”.

Компенсация расходов сотруднику, использующему личный автомобиль в рабочих целях

Если сотрудники компании вынуждены использовать свои автомобили для выполнения служебных обязанностей, работодатель должен компенсировать расходы, связанные с заправкой и обслуживанием транспорта. Но это касается только тех случаев, когда условия эксплуатации машины были оговорены в момент трудоустройства, и работодатель дал свое согласие на выплату компенсации.

При этом договор между сотрудником и нанимателем не должен быть устным – условия использования автомобиля работника и выплаты ему компенсации должны быть закреплены в трудовом договоре. А поскольку законом не установлены конкретные суммы компенсаций и порядок их выплаты, об этом также должно быть упомянуто в тексте договора. Возмещению подлежат:

• эксплуатация автомобиля;
• износ транспортного средства.

Компенсация в случае аренды автомобиля у сотрудника

Еще одним вариантом законного использования транспортного средства сотрудника компании в рабочих целях является аренда машины у владельца. При этом, как правило, сам владелец и управляет автомобилем. Если наниматель и работник договариваются о таком порядке эксплуатации транспорта (прописав условия оплаты в договоре), возмещению будут подлежать следующие расходы:

• аренда автомобиля;
• расходы на оплату горюче-смазочных материалов и техосмотр;
• ремонт поломок автомобиля;
• содержание транспорта.

статью ⇒ “Компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя”.

Компенсация расходов сотруднику, покупающему проездные билеты в общественном транспорте

Если выполнять трудовые обязанности невозможно без пользования услугами общественного транспорта, наниматель должен компенсировать сотрудникам затраты на покупку проездных билетов. Возмещение затрат будет включать в себя оплату:

• самого проездного билета (на автобус, маршрутное такси, электричку, трамвай и т.д.);
• расходы на оформление услуг по перевозке пассажиров;
• затраты на оплату постельных принадлежностей в поездах.

Список всех работников, которые имеют право на получение подобной компенсации, а также размер возмещения затрат должен быть утвержден в трудовом договоре и иных внутренних нормативных актах компании.

статью ⇒ “Как оформить больничный во время отпуска в 2019 году”.

Компенсация расходов сотруднику за пользование услугами такси

Когда речь идет о пользовании общественным транспортом, услуги такси работодатель не оплачивает. Но характер некоторых работ связан именно с использованием такси, а потому наниматель обязан возместить подобные расходы, так как они оправданны. Компенсации должны быть регламентированы трудовыми договорами и внутренними нормативными актами компаний.

Компенсация дополнительных расходов сотрудникам

Поскольку на работодателе лежит обязанность компенсировать затраты работников, связанные с проездом в рабочих целях, наниматель определяет, по какому маршруту и на каком транспорте будет осуществлен переезд.

Если сотрудника отправляют в командировку за границу, компенсации подлежат некоторые дополнительные его затраты, так или иначе связанные с возможностью выезда за рубеж:

• оплата жилья (отель, съемная квартира);
• ежедневные расходы на проживание (суточные);
• оплата сборов и комиссий за транзит автомобиля и право выезда;
• оплата комиссий – аэродромных, консульских и т.д.;
• приобретение медицинской страховки;
• госпошлина за оформление загранпаспорта.

Какие документы нужны сотруднику для получения компенсации затрат

Если сотрудник не представил документы, подтверждающие понесенные расходы, связанные с проездом, руководитель имеет право возместить затраты на свое усмотрение, оплатить проезд по минимальной стоимости, отказаться от компенсации расходов (но не в случае, если работодатель является руководителем гос. структур).

Чтобы работодатель возместил все транспортные расходы, необходимо написать заявление на его имя с просьбой оплатить понесенные затраты. Унифицированной формы заявления нет, но в нем должны присутствовать следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• дата поездки (период времени, проведенный в поездке);
• маршрут и цель поездки;
• величина фактически понесенных расходов (по пунктам и общая сумма);
• перечень документов, подтверждающих затраты.

К документам, которые свидетельствуют о понесенных расходах, относятся следующие:

• билеты на проезд любым видом транспорта до указанного в заявлении места назначения и обратно;
• посадочный талон (при перелете на самолете);
• если необходимо доказать необходимость следования окружным путем, берется справка с вокзала, доказывающая отсутствие прямого поезда;
• если приходится доказывать обоснованность переноса сроков командировки, оформляется справка с ж/д вокзала об отсутствии ежедневного рейса.

Законодательные акты по теме

ст. 8 ТК РФ

О том, что компенсация расходов на проезд сотрудника не облагается страховыми взносами

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник не успел купить билет на поезд и вынужден был отправиться в командировку через неделю. Он не сообщил об этом работодателю.

1. Комментарий: В случае отсутствия ежедневного рейса сотрудник обязан оформить на вокзале соответствующую справку, иначе наниматель может назначить административное взыскание или не оплатить расходы на переезд.
2. Ошибка: Сотрудник не сохранял все документы, подтверждающие расходы на переезд к месту встречи с клиентом по работе.
3. Комментарий: Если работник не представит документы, свидетельствующие о затратах на проезд, работодатель имеет право не компенсировать расходы.

Ответы на распространенные вопросы о том, как назначается компенсация расходов сотруднику

Вопрос №1: Нужно ли облагать страховыми взносами компенсацию расходов сотрудника на проезд?

Ответ: Нет, компенсационные выплаты страховыми взносами облагаться не должны.

Вопрос №2: В момент трудоустройства не предполагалось, что предприятие будет арендовать автомобиль работника, а потому в трудовом договоре об этом написано не было. В данный момент возникла необходимость получения компенсации за использование личного автомобиля сотрудника, как гарантировать, что работодатель возместит расходы?

Ответ: Необходимо заключить отдельный договор об использовании личного имущества сотрудника, указав суммы компенсации и порядок их выплаты, после чего приложить договор к трудовому контракту.

? Видео-советы. Какая компенсация полагается за разъездную работу?

В видео раскрывается информация о том, кто и в каком размере должен компенсировать расходы на разъездную работу⇓

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://kompensacii.ru/kompensaciya-rasxodov-sotrudniku/

Компенсация расходов сотруднику предприятия | Доступно о важном

При выполнении своих служебных или должностных обязанностей нередко возникает ситуация, когда работник осуществляет траты из собственных средств. Естественно он вправе рассчитывать на их возмещение.

Компенсация расходов сотруднику предприятия полагается в сумме, не превышающей действительно понесенные им расходы. Доплаты и надбавки имеющие поощрительный характер не относятся к компенсационным выплатам.

Компенсация расходов сотруднику. Основные виды

Как уже подчеркивалось, что возмещению подлежат траты сотрудников, совершаемые им при выполнении своих должностных обязанностей. Законодательством утвержден основной перечень расходов работника, за которые он вправе требовать компенсацию.

Но в последнее время, нередко работодатели прибегают к стимулированию своих сотрудников на занятия спортом, обучение или другие действия, которые могут привести к повышению его профессиональных навыков, и соответственно увеличить его продуктивную деятельность и принести нанимателю дополнительный доход.

Данные расходы компенсируются сотруднику по договоренности сторон и желательно что бы они были отражены в трудовом договоре. В противном случае будет сложно доказать правомерность требований на возмещение, при обращении в судебные инстанции. Рассмотрим наиболее характерные траты сотрудников, по которым возможны компенсационные выплаты.

Компенсация расходов сотруднику в командировке

Служебные командировки – это выполнение должностных обязанностей или других действии по обеспечению деятельности предприятия вне места постоянной дислокации. При этом если работа имеет разъездной характер это не является командировкой.

Необходимо учитывать, что не все расходы, осуществляемые в командировке работником, подлежат компенсации. А только те что осуществляются для выполнения порученного задания.

Это могут быть затраты на проезд как месту выполнения работ, затраты на проезд в местном транспорте, оплата проживания и т.д.

Естественно если сотрудник захочет сходить во время командировки в кинотеатр, то оплачивать это он будет из своего кармана.

 

Командировка	Предельная сумма расходов
Территория Российской Федерации	700 рублей
Страны СНГ	2500 рублей
Зарубежная командировка	2500 рублей

Существует такое понятие как суточные расходы – это минимально оговоренная в законодательстве или трудовом договоре сумма расходов в командировке, которая не требует документального подтверждения. Т.е. эти денежные средства сотрудник вправе потратить по своему усмотрению, но как правило она предполагает организацию питания работника.

Компенсация расходов сотруднику на автомобиль

Данный тип возмещения иногда еще называют компенсация расходов на топливо, что несколько неправильно, на самом это понятие намного шире и может состоять из различных, заранее оговоренных условий, как можно полнее отраженных в трудовом договоре.

Здесь может учитываться множество нюансов. Все зависит от договоренностей между руководством и работником.

Как правило в случае использования наемным работником личного автотранспорта для выполнения производственных задач и должностных обязанностей предполагается компенсация расходов сотруднику на ГСМ.

Так же могут попадать под компенсацию расходы, связанные с оформлением полиса ОСАГО или какого-либо другого варианта страхования как самого автомобиля, так и ответственности владельца.

Практике наших юристов встречался случай, когда в трудовом договоре была прописана компенсация расходов сотрудника на замену резины. Для отчетности в данной ситуации необходимо предоставить документ, подтверждающий соответствующие расходы работника.

Компенсация расходов сотруднику на связь

В отдельных случаях если работник при выполнении должностных обязанностей корме корпоративных телефонов использует сотовую или мобильную связь с помощью своего личного смартфона допускается возможность компенсации данных видов расходов. В данной ситуации подтверждением является распечатка телефонных разговоров, предоставляемая оператором мобильной связи.

Важный момент при этом наличие именно детальной распечатки с указанием абонентов и городов, с которыми осуществлялась связь. Оптимальным вариантом для работодателя будет заключение прямого договора с оператором на предоставление услуг связи. В этом случае затраты будут вычитаться из валового дохода.

 ОТОБРАЖЕНИЕ РАСХОДОВ НА СОТОВУЮ СВЯЗЬ В БУХГАЛТЕРИИ

Дебет	Кредит	Содержание операции
Корпоративная связь
20 (26, 44)	60	Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи (в части, не превышающей установленный лимит)
73	60	Отражена стоимость услуг оператора сотовой связи (в части, превышающей лимит расходов, установленный для конкретного работника)
50 (50, 70)	73	Возмещена работником сверхлимитная сумма расходов на сотовую связь
91-2	73	Сверхлимитная сумма расходов на сотовую связь списана на прочие расходы (в случае невозмещения работником)
Компенсация расходов на сотовую связь
20 (26, 44)	73	Начислена компенсация сотруднику
73	50 (51)	Выплачена компенсация сотруднику

Компенсация расходов сотруднику предприятия за поднаем жилья

Нередко возникает ситуация что тот положительный вклад, который может принести или приносит определенный сотрудник настолько существенен, что приходится прибегать к мотивации и удержанию данного работника в штате предприятия. Одним из таких удерживающих факторов является компенсация расходов сотруднику за аренду жилья.

Особенно это актуально, когда наниматель находится в другом городе, а потенциальны работник не имеет в этой местности собственной жилплощади. В этом случае вполне уместна денежная компенсация расходов сотрудника связанных с переездом. Документальным подтверждением всех расходов являются договора аренды и проездные документы.

Мы вкратце остановились на некоторых вариантах компенсации сотрудникам их расходов связанных с выполнением их профессиональных обязанностей, а также рассмотрели некоторые варианты, которые больше относятся к поощрительным выплатам, но тем не менее проводятся по статьям компенсационных выплат. В дальнейших статьях мы неоднократно будем возвращаться к этим вопросам.

Видио о компенсации расходов сотруднику и особенностях бухучета

Источник: https://pravagarant.ru/kompensacija-rashodov-sotrudniku-predprijatija/

Компенсации работникам: виды и порядок расчета

• Что такое гарантии и компенсации работникам.
• По каким правилам должна осуществляться выплата любой компенсации работникам.
• Каковы основные виды компенсаций работникам.

Компенсации работникам причитаются, если сотрудники понесли затраты, выполняя свои должностные обязанности. Полагающиеся работнику компенсации являются возмещением понесенных им расходов.

Нередко компенсации путают с надбавками и доплатами, носящими компенсационный характер (ст. 129 ТК РФ).

Правила, которые вам нужно соблюдать при выплате компенсации работникам

Правило 1. Состав компенсационных выплат необходимо определять верно.

В заработную плату входит несколько составляющих (ст. 129 ТК РФ). Это:

1. Сумма вознаграждения за проделанную работу. Размер выплат зависит от квалификации сотрудника, сложности его трудовых обязанностей, количества и условий работы, итогов его деятельности. 
2. Часть компенсационных и стимулирующих выплат. С этой составляющей заработной платы бухгалтеры предприятий испытывают наибольшие затруднения.

В компенсационную часть зарплаты входят:

• надбавки и доплаты за труд в условиях, не являющихся нормальными
• надбавки и доплаты за труд на радиоактивных загрязненных территориях и условиях особого климата, льготы и компенсации работникам за условия труда
• другие надбавки и доплаты.

Надбавки и доплаты, которые включает в себя компенсационная часть зарплаты:

1. Оплата труда при проведении работ разного квалификационного уровня.
2. Оплата труда, если имеет место совмещение должностей (профессий), расширяются зоны обслуживания, увеличивается объем работы при выполнении обязательств временно отсутствующего сотрудника, при этом работник не освобождается от своих непосредственных обязанностей, прописанных в трудовом договоре.
3. Оплата в условиях временного замещения.
4. Оплата сверхурочных часов.
5. Оплата труда по ночам, по выходным и нерабочим праздничным дням.
6. Компенсации работникам за вредные условия труда или работу, выполняемую на особых условиях.

Правило 2. НДФЛ налагается на компенсации работникам, входящие в зарплату.

В соответствии с гл. 23 НК РФ компенсационные выплаты – это доход сотрудника предприятия, поэтому начисленные средства нужно облагать налогом на доход физлиц.

Правило 3. Компенсационные выплаты, как составную часть заработной платы, включают в затраты по налогу на прибыль 

Допускается включение компенсационных выплат в расходы на заработную плату при расчете налога на прибыль (подп. 3 ст. 255 НК РФ). Отметим, что о выплатах данного типа должно быть сказано в трудовых договорах (контрактах) и (или) коллективных договорах.

Правило 4. Компенсационные выплаты, входящие в состав заработной платы, учитываются при расчете средней зарплаты.

Размер средней заработной платы определяет сумму выплат, необходимых работнику для пребывания в служебной командировке, в отпуске, для обучения при повышении квалификации. При расчете среднего заработка учитывают все типы выплат, предусмотренные системой оплаты труда и используемые работодателем, вне зависимости от того, кто является источником данных выплат (п.

2 Постановления Правительства PФ от 24.12.2007 № 922). В соответствии с подпунктом «л» п.2 Постановления №922 разрешено включение компенсационных выплат в расчет средней заработной платы. При этом требуется соблюдение следующего условия: об указанных выплатах должно быть сказано в локальных нормативных актах предприятия (к примеру, в Положении об оплате труда).

Правило 5. Компенсационные выплаты учитывают при расчете пособия по временной нетрудоспособности и при расчете детского пособия.

В среднюю заработную плату, в соответствии с которой рассчитывается размер пособий временной нетрудоспособности, по родам и беременности, ежемесячных пособий по уходу за ребенком включают все выплаты и иные вознаграждения, на которые были начислены взносы за страхование в ФСС РФ (п.2 ст. 14 3акона от 29.12.2006 №255-Ф3).

Страховые взносы производятся из компенсационных выплат. В связи с этим допускается их включение в расчет вышеперечисленных пособий. Нормы действующего законодательства при этом не нарушаются. 

Основные виды компенсации работникам

Компенсации за служебные командировки

Между компенсационными выплатами, о которых было сказано выше, и выплатами иного типа, предусмотренными ст. 129 ТК РФ, есть существенные различия. Во втором случае речь идет о компенсационных и стимулирующих выплатах, входящих в зарплату. Следовательно, на выплаты данного типа налагается НДФЛ, как на доход сотрудника предприятия.

При этом компенсирующие выплаты, сумму которых работодатель самостоятельно устанавливает для того или иного работника, руководствуясь п.3 ст. 217 НК РФ, не облагаются НДФЛ. Такие компенсации работникам (ТК РФ) – это суточные, оплата проезда, проживания в командировках.

Служебные командировки – любые поездки сотрудника по рабочим делам, когда его деятельность не связана с поездками, не обладает разъездным характером и не выполняется в пути. По статье 167 ТК РФ работнику возмещают все командировочные расходы – работодатель делает определенные денежные выплаты под отчет.

НДФЛ не облагается оплата услуг ВИП-залов в аэропортах. Данная сумма является компенсационной выплатой по возмещению затрат сотрудника, которые он понес, чтобы выполнить трудовые обязательства вне постоянного рабочего места.

При этом на предприятии в локальном акте должно быть сказано о необходимости предоставления подобной компенсирующей выплаты специалистам, если руководство направляет их в служебные командировки для решения производственных задач (в соответствии с постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 4.03.08 г. N А33-12597/07-Ф02-598/08).

Источник: https://www.gd.ru/articles/9636-kompensatsii-rabotnikam

Департамент общего аудита о выплате компенсаций надомному работнику

03.11.2011

Ответ

В соответствии со статьей 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.

В случае использования надомником своих инструментов и механизмов ему выплачивается компенсация за их износ. Выплата такой компенсации, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, производятся работодателем в порядке, определенном трудовым договором.

Аналогичная норма предусмотрена статьей 188 ТК РФ, согласно которой при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Из указанных норм можно сделать вывод, что ТК РФ прямо предусматривает обязанность работодателя выплатить работнику компенсации, в случае использования им в работе личного имущества. Кроме того, работнику также должны быть возмещены иные расходы, которые тот может нести при выполнении работы.

При этом, по нашему мнению следует разделять выплату компенсации как возмещение износа имущества и возмещение расходов как восполнение потраченных работником денежных средств.

Например, в случае использования личного компьютера, выплата компенсации – это возмещение его износа, а возмещение расходов – возмещение затрат работника на катридж, бумагу и прочие расходные материалы, связанные с использованием компьютера.

• Таким образом, в соответствии с ТК РФ работнику выплачиваются:
• — компенсация за использование личного имущества;
• — иные, понесенные работником при выполнении работы, расходы.

При этом следует отметить, что перечень возмещаемых работодателем расходов, действующим законодательством не установлен. Следовательно, по нашему мнению, это могут быть любые расходы, связанные с выполнением работы (расходы на оплату электроэнергии, Интернета, мобильной телефонной связи и т.д.), согласованные между работником и Вашей Организацией.

Порядок выплаты компенсации и возмещения расходов надомника определяется трудовым договором, также же, как и размер этих выплат.

Согласно статье 188 ТК РФ размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

При этом нормами действующего законодательства не содержат запрета на определение компенсации и суммы, возмещаемых расходов, в твердом размере.

Следовательно, по нашему мнению, стороны могут согласовать между собой и то и другое в твердой сумме.

1. В отношении признания указанной компенсации и сумм возмещаемых расходов в целях налога на прибыль отмечаем следующее.
2. Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).
3. Расходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в статье 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
4. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации[1].

При этом расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Рассматриваемая компенсация и возмещаемые расходы надомного работника в статье 270 НК РФ не указаны. Соответственно, по нашему мнению, данные выплаты могут быть учтены при исчислении налога на прибыль в случае их соответствия остальным критериям статьи 252 НК РФ.

При этом такие расходы, на наш взгляд, могут быть учтены на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ как прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией.

Выплата компенсации за использование личным имуществом и обязанность по возмещению расходов работника, возложена на работодателя нормами действующего законодательства, а также трудовым договором.

Следовательно, у работодателя отсутствует возможность отказаться от несения данных затрат.

В связи с этим, по нашему мнению, рассматриваемые выплаты работнику являются экономически обоснованными, а в случае, если работа, производимая работником, связана с деятельностью Организации, то и направленными на получение дохода.

Документальным подтверждением расходов в виде выплачиваемой компенсации, по нашему мнению, является трудовой договор, который определяет размер этой компенсации.

Источник: https://www.mosnalogi.ru/consultation/obshchiy-audit/departament_obshchego_audita_o_vyplate_kompensatsiy_nadomnomu_rabotniku.html