- Законодательство РФ предусматривает ряд категорий граждан, которым полагается от государства социальная и материальная поддержка, в том числе и денежное возмещение затрат на оплату аренды жилья.
- Социальная помощь, ее размер и порядок получения регламентируется федеральными и региональными нормативными актами.
- Рассмотрим порядок получения компенсации, а также нюансы начисления страховых взносов.
Когда сотруднику компенсируют затраты на аренду жилья
Основания для компенсационных выплат закреплены в статье 169 ТК РФ. В норме говориться, что деньги выплачиваются при условии предварительного согласования с работодателем в случае переезда в другую местность.
Необходимость в изменении места фактического пребывания должно быть напрямую связано с выполнением должностных обязанностей.
Работодатель обязуется компенсировать затраты, связанные с:
- переездом сотрудника вместе с членами его семьи;
- транспортировкой личных вещей;
- оплатой аренды за проживание;
- обустройством на новом месте проживания.
Статья 169 Трудового кодекса РФ «Возмещение расходов при переезде на работу в другую местность»
Особенности оплаты аренды
В коллективном договоре прописываются ключевые нюансы, связанные с выплатой компенсации сотруднику:
- стоимости аренды жилья, оформленной по договору самой организаций;
- в случае самостоятельно заключения договору. В этом случае оплата производится работником, а денежные средства перечисляются на его счет, или арендодателю.
Кому полагается выплата компенсации за поднаем
К ним относятся:
- Социально незащищенные граждане (дети-сироты, дети, оставшиеся без родительского попечения, лица, признанные малоимущими);
- Военнослужащие, не имеющие в собственности жилой недвижимости по месту несения службы;
- Сотрудник предприятия или организации, чья работа сопряжена с частыми командировками, при условии, что обязанность по выплате компенсации прописана в трудовом соглашении.
Выплата денежных средств осуществляется путем перечисления денег на счет работника в виде суточных, либо путем предоставления компенсации по фактическому возвращению из командировки. Таким же образом деньги выплачиваются сотруднику бюджетной организации.
Компенсация за аренду жилья сотруднику
Читать так же: Отдых за счет работодателя с 2019 года
Если работника устраивают условия трудоустройства, то в обязательном порядке в тексте соглашения прописываются нюансы, касающиеся расходов на проживание, а именно:
- порядок выплаты компенсации;
- сумма надбавки к заработной плате;
- требования к арендуемому жилью;
- возможность совместного проживания с семьей.
Предусматривается 2 варианта аренды жилья:
- работодатель заключает договор аренды;
- сотрудник самостоятельно выбирает жилье и заключает соглашение с последующим получением компенсации за проведенную оплату.
- Работник, получивший денежные средства в виде компенсации, обязуется оплатить НДФЛ и страховые взносы.
- Сумма налоговых отчислений не должна превышать 20% от размера общего дохода работника.
- Если сотрудник самостоятельно арендует жилье, то для получения компенсации потребуется предоставить:
- Печатный вариант договора аренды, в котором отражаются существенные условия;
- Платежное поручение или расписка от арендодателя, выступающая доказательством оплаты проживания.
Денежная компенсация за поднаем во время командировки
Размер компенсации оговаривается перед командировкой и в случае превышения согласованного лимита, работник оплачивает разницу самостоятельно.
Компенсационные выплаты при работе в разъездах
Разъездная работа — один из способов выполнения трудовых обязанностей вне офиса компании. Постоянные передвижения сотрудника не относятся к командировкам, однако сопровождаются определенными расходами, компенсируемыми за счет работодателя.
Сотрудник обязуется предоставить документы, подтверждающие совершенные траты. Это могут быть чеки, оплаченные счета, билеты, квитанции и т. д.
Компенсация за найм жилья военнослужащим
- проходящих службу по контракту;
- уволенных в запас, и состоящих на учете как нуждающиеся в улучшении жилищных условий.
Компенсация не назначается военнослужащему при условии, если:
- он не самостоятельно не инициировал процедуру предоставления компенсации;
- у одного из членов семьи есть в собственности пригодное для проживания недвижимость, в непосредственной близости от места прохождения службы.
Размер выплат зависит от 2 факторов:
- Установленной в регионе социальной нормы площади, которая варьируется в зависимости от членов семьи;
- Средней стоимости 1 кв. м площади в регионе проживания и несения службы.
Предлагается ознакомиться с социальными нормами площади:
Норма кв. м | Количество проживающих |
24 | 1 |
36 | 2 |
43 | 3 |
12 на каждого | Свыше 3 |
Куда следует обратиться, чтобы получить компенсацию
Сотрудники предприятий и организаций обращаются непосредственно к работодателю. Причем, закон не обязывает руководителя предприятия или организации предоставлять денежную компенсацию работнику или оплачивать жилье, кроме случаев, когда сотрудник по инициативе работодателя был приглашен на работу с другого города или страны.
Читать так же: Что выплачивают при увольнении по собственному желанию?
В остальных случаях решение принимается исключительно на усмотрение руководства компании. Сумма компенсации и порядок предоставления регламентируется внутренней документацией предприятия и согласовывается с каждым сотрудником в индивидуальном порядке.
Военнослужащим средства выделяются из федерального бюджета, следовательно требования к выбранному арендному жилью выдвигаются несколько иными, и в некоторых случаях в предоставлении компенсации может быть отказано.
Чтобы получить деньги военнослужащему в качестве компенсации потребуется подготовить и подать рапорт на имя начальника воинской части по месту распределения и приложить следующие документы:
- документы, удостоверяющие личность каждого члена семьи;
- справку о составе семьи;
- договор аренды;
- справка, свидетельствующая о зачислении военнослужащего в конкретную воинскую часть.
- Скачать образец рапорта на выплату денежной компенсации за наем (поднаем) жилого помещения
- Социально незащищенные категории граждан обращаются в территориальный орган социальной защиты для получения статуса нуждающихся в улучшении жилищных условий.
- Особенности назначения материальной компенсации:
- помощь назначается, если органы местной власти не могут предоставить подходящее жилье в собственности либо обеспечить недвижимостью на условиях социального найма;
- сумма возмещения не является фиксированной выплатой и изменяется в зависимости от ежегодного уровня индексации в конкретном регионе и времени года;
- при выявлении задолженности по квартплате или ЖКУ материальная компенсация может быть отменена.
Как отразить оплату аренды в целях налогообложения
Предусматривается 2 варианта учета расходов на оплату аренды.
Законный и более сложный
Трудовой кодекс закрепляет, что элемент оплаты труда, выражающийся в натуральной форме, не может составлять более 20% от общей суммы дохода. Сопутствующие траты работодателя отображаются в «прибыльных» расходах. В таком случае в их перечне может учитываться только сумма, не превышающая лимит в 20% от дохода работника.
В практике существуют прецеденты, когда правило 20% «нарушалось», обосновывая это тем, что доход работодателя в натуральной форме облагается НДФЛ.
Если говорить о бухгалтерских проводках, то применяются следующие:
- ДТ 20, 26, 44 КТ 76 — внесение оплаты за аренду в состав расходов работодателя;
- ДТ 70 КТ 68 — удержание НДФЛ с дохода в натуральной форме, включенного в зарплату сотрудника;
- ДТ 76 КТ 68 — удержание НДФЛ из средств, которые поступают арендодателю;
- ДТ 76 КТ 51 — перечисление денег за аренду жилья;
- ДТ20 КТ69 — начисление страховых взносов на доход сотрудника в натуральной форме.
Данный метод не вызывает у контролирующих органов вопросов и претензий к организации.
Метод рисков
Метод применим в случаях, если руководитель организации готов отстаивать правоту перед контролирующими органами. Его суть заключается в отрицании того, что расходы на аренду жилья являются доходом сотрудника. При этом требуется обоснование, что траты являются вынужденными и обоснованными, без несения которых невозможно нормальное функционирование организации.
Все расходы учитываются в бухгалтерии в полном объеме как «прочие расходы».
Читать так же: Налоги самозанятых граждан в 2019 году
Согласно данному методу компенсация арендной платы не является доходом в натуральной форме, следовательно, нет оснований для удержания НДФЛ, а также начисления страховых взносов.
Законодательные акты по теме
ст. 159 ЖК РФ | О социальной поддержке нуждающихся граждан в отношении оплаты жилищно-коммунальных услуг |
Источник: https://zakonoved.su/kompensaciya-za-najm-zhilya-rabotniku-raschet.html
Какая компенсация за найм жилья сотрудникам в 2019 году
На федеральном уровне данный вопрос целиком и полностью регулирует правительственное Постановление № 1103 от 27.10.2012. Настоящий правовой акт устанавливает:
- Правила обеспечения жильем и компенсирования трат за наем (поднаем) для указанных лиц;
- порядок утверждения предельной стоимости найма 1 кв. м. общей площади жилья.
Попросту говоря, если федеральные госорганы не могут предоставить служебное жилье своим служащим, по причине его отсутствия, то они компенсируют последним траты, связанные с наймом жилья. Следует заметить, порядок предоставления компенсации для госслужащих, пожалуй, один из самых строгих.
Период, за который выплачивают компенсацию | Требования к «наемному» («поднаемному») жилому помещению | Основание для прекращения выплаты компенсации |
Со дня заключения срочного контракта с госслужащим и на весь период его службы | Допустимые варианты: отдельная квартира (как вариант — дом), отвечающая всем санитарно-техническим требованиям законодательства РФ; жилье госслужащего и его семьи находится по месту постоянного проживания, соответствует действующим нормативам по части площади |
Окончание срока контракта служащего либо его досрочное прекращение |
Подытоживая, следует подчеркнуть, что компенсация служащему предоставляется только на обозначенных условиях и при соответствии жилья установленным требованиям.
Оформление компенсации трат за наем жилых помещений федеральными госслужащими
Вопросами оформления, предоставления компенсации занимается руководители федерального госоргана (либо его территориального ответвления). Начало процедуры оформления инициирует претендент на компенсацию, обратившись с требуемыми документами к уполномоченному должностному лицу.
Документы, которые следует предъявить | Срок рассмотрения обращения служащего | Расчет компенсации |
Паспорта
|
До 7 дней (отсчет ведется со дня обращения — представления документов) |
Калькуляция суммы компенсации производится уполномоченным госорганом, куда обращается служащий. При подсчете учитывают действующие нормативы по площади жилья и установленный законом предел по стоимости найма 1 кв. м. общ. пл. |
Следует отметить также, что сумма трат служащего за наем жилья может быть меньше либо больше размера возмещения, определенного актом уполномоченного госоргана (его территориального ответвления).
В первом случае, когда траты служащего меньше установленной суммы возмещения, компенсация выплачивается в размере фактических трат, которые документально подтверждены.
Во втором, когда траты превышают определенный размер возмещения, служащий производит их автономно. Собственно выплата положенной компенсации производится не позднее месяца с того момента, как заинтересованным лицом были представлены документы о произведенных тратах за наем.
Общие правила калькуляции компенсации за наем жилья сотрудникам
При подсчете суммы компенсационной выплаты за наем жилых помещений в первую очередь учитывается предельная стоимость найма 1 кв. м. общей площади.
Для 2019 года актуальной является величина, закрепленная приказом Минтруда и соцзащиты РФ № 512н от 01.08.2018.
Введенная норма применяется, прежде всего, при калькуляции компенсации трат за наем жилых помещений следующим категориям работников:
- гражданским госслужащим федеральных госорганов, которые находятся в иной местности РФ;
- военнослужащим;
- лицам, уволенным с военной службы, которые стоят в очереди на жилье.
Как отмечают эксперты, на 2019 год данный предел стоимости в большинстве субъектов РФ снизился. Также следует принять во внимание следующие действующие нормативы по общей площади жилья.
Одинокий гражданский госслужащий | Семейная пара (2 чел.) |
Семья из трех и более чел. |
33 кв. м. | 42 кв. м. | 18 кв. м. на каждого члена семьи |
Важно! В части установленных Постановлением № 1103 нормативов по общей площади при определенных обстоятельствах допускается превышение до 5 кв. м. К таковым относят: право гражданского госслужащего на дополнительную площадь и применение местных нормативов, которые выше их.
Скалькулировать сумму компенсации можно самостоятельно, посредством онлайн калькулятора.
Пример 1. Предельная величина стоимости в Москве и некоторых областях Центрального федерального округа РФ (ЦФО) на 2019 г
Настоящая величина является фиксированной и устанавливается на законодательном уровне каждый год до 1 августа. На текущий 2019 г. утвержденные показатели предельной стоимости найма жилья представлены в приложении к Приказу № 512н. Для примера можно взять данные по Москве, Тамбовской и Калужской области.
Предельная стоимость в Москве (руб. за месяц) |
Предельная стоимость в Тамбовской обл. | Предельная стоимость в Калужской обл. |
761,68 | 237,63 |
319,11 |
Соответствующие предельные показатели представлены в приложении и по остальным округам РФ (Северо—Западному ФО, Южному ФО, Сибирскому ФО и т. д.).
Назначение и выплата компенсации за наем жилья сотрудникам ФПС, УИС, таможенных органов, федеральной ППС
Правила выплаты компенсации работникам перечисленных органов устанавливает правительственное Постановление № 894 от 09.09.2016.
По сути, компенсация в рассматриваемой ситуации назначается, оформляется, перечисляется по аналогии с возмещением трат федеральным госслужащим (см. выше).
Компенсация предусмотрена для тех работников перечисленных систем, у которых нет никакого жилья по месту службы (служебного либо своего).
Для ее оформления потребуется написать рапорт, приложить к нему паспорта всех членов семьи, договор найма, документы, подтверждающие отсутствие собственного жилья на территории несения службы (произведенные траты по оплате). Как установлено, предъявлять следует ксерокопии документов вкупе с их подлинниками.
Рассмотрение поданной документации длится месяц. По итогам издается приказ руководителя соответствующего органа о выплате конкретной суммы компенсации. Выплата производится на основании изданного распоряжения весь период действия договора найма жилья. Прекращение выплаты, когда работник утрачивает право на нее, также документируется в форме приказа.
Предельный размер компенсационных выплат, которые предоставляются согласно Постановлению № 894, составляет: 15 тыс. руб. (для столицы и Санкт—Петербурга), 3 600 руб. (для райцентров и иных городов), 2700 руб. (по прочим местностям).
Компенсация иногороднему работнику трат, связанных с его переездом к месту работы в иную местность
Нередкими являются ситуации, при которых работник зачастую вместе с семьей по предварительному согласованию с нанимателем переезжает в другую местность на постоянную работу.
Тогда по отношению к нему и его семье применяются нормы ст. 169 ТК РФ. Наниматель возмещает новому сотруднику траты, связанные с переездом. Сюда, как правило, входит: перевоз багажа (имущества), собственно проезд до места назначения, обустройство после приезда, которое может, по сути, включать и оплату найма жилого помещения.
Наниматель должен обеспечить жильем прибывшего иногороднего работника. Как это сделать, он решает сам. Возможные типичные варианты решения данного вопроса сводятся к найму жилья.
Во-первых, наниматель может сам арендовать жилье для нового работника и, соответственно. оплачивать его из своих средств. Во-вторых, иногородний работник может самостоятельно найти подходящее жилье, снять его, а наниматель после этого возместит ему все траты, связанные с оплатой найма.
Важно! Произведенные по части найма жилья траты, работник должен подтвердить документально.
Правовую базу, согласно который определяют размер компенсаций по произведенным тратам и правила их предоставления, формируют правовые акты Правительства РФ, местных органов. При решении данных вопросов во внимание принимают также установки коллективного соглашения, двусторонние договоренности работника и нанимателя, а также применяемые локальные акты организации.
Компенсация, которая выплачивается переехавшему иногороднему работнику за наем жилья, облагается общеобязательными страховыми взносами. Применяется общий порядок обложения. Основание устройства на работу при этом на нем никак не отражается.
Директор Департамента Л. Ю. Чикмачева.
Источник: https://poluchi-lgoty.ru/kompensaciya-za-najm-zhilya/
Предоставление гражданам, признанным нуждающимися в улучшении жилищных условий, компенсации по возмещению расходов, связанных с оплатой найма (поднайма) жилого помещения
Данная программа разработана для помощи очередникам, которые признаны московскими властями нуждающимися в улучшении жилищных условий и приняты на учет до 1 марта 2005 года (как исключение, граждане, вставшие на учет позже указанной даты, могут стать участниками программы, если они страдает заболеваниями, не позволяющими им жить в коммунальной квартире).
Программой могут воспользоваться граждане, которые являются крайне нуждающимися в найме жилья или в обособленном проживании некоторых членов семьи. Среди таких категорий: проживающие в коммуналках или общежитиях; те, кто утратил право пользования жильем вследствие реализации положений ст.
31 ЖК РФ; семьи с детьми; лица, страдающие тяжелыми формами хронических заболеваний (в том числе те, кто был признан нуждающимися в жилых помещениях), которые указаны в п. 4 части 1 статьи 51 ЖК РФ, и граждане, которые живут с ними вместе; семьи, в которых на одного члена приходится меньше 10 кв.
м общей площади.
Каким образом помогает государство?
Данная программа осуществляется в соответствии с ежегодными планами обеспечения москвичей жильем. Каждый год московский Департамент жилищной политики и жилищного фонда определяет среднерыночную цену квартир в Москве и Московской области. Конечно, в рыночных условиях цена аренды квартиры зависит от ее площади.
Государство оперирует некими усредненными цифрами и при определении площади снимаемых квартир исходит из социальных норм, действующих в Москве: 33 кв. м для одиноко проживающего; 36 кв. м для семьи из двух человек; 54 кв. м для семьи из трех человек; по 18 кв. м на человека в семьях из четырех или более граждан.
Таким образом, действующие ныне в Москве ставки ежемесячной среднерыночной цены найма (поднайма) квартир выглядят следующим образом (в скобках указана цена аналогичного жилья в Московской области): на одного человека — 22000 рублей (15400 руб.); для двоих человек — 25000 рублей (17500 руб.); для троих — 30000 рублей (21000 руб.); на четверых и более – 35000 рублей (24500 руб.).
Согласно условиям программы, очередники получают из московского бюджета 50-процентную компенсацию расходов на наём жилья. Среднерыночные цены в данном случае являются регулятором.
Вам никто не запрещает снять квартиру большей площади, чем положено по социальным нормам. Но компенсация все равно не будет больше той, что положена с учетом среднерыночных цен — соответственно 11000 руб., 12500 руб., 15000 руб., 17500 руб.
и аналогично, исходя из цифр, определенных для Московской области.
В то же время, если вы заключите с наймодателем договор об аренде жилья за сумму меньше среднерыночной, то компенсацию получите в размере 50% от суммы, указанной в договоре (то есть в таком случае она будет ниже компенсации, определяемой по среднерыночной цене).
Сразу уточним, что налоги с получаемой от государства компенсации не платятся, т.к. это не доход, а социальная помощь.
Надо особо отметить, что для одной из категорий очередников данная программа особенно выгодна. Речь идет об участниках московской программы «Молодой семье – доступное жилье» (о тех из них, у кого в семье инвалиды или двое и более несовершеннолетних детей).
Таким семьям, по программе компенсации найма жилья, государство возмещает не 50% стоимости аренды, а почти всю сумму полностью. При расчете компенсации для них 50% умножают на коэффициент 1,95.
Таким образом, молодым семьям, отвечающим этим требованиям, есть смысл подать заявлении на участие в программе «Молодой семье – доступное жилье» и воспользоваться положенной им льготой по аренде до получения своего отдельного жилья.
Данная программа предполагает выделение из московского бюджета безвозмездных субсидий для строительства нового жилья или приобретения его на вторичном рынке.
Те, кто официально признан нуждающимися в улучшении жилищных условий, кто участвует в городских жилищных программах при содействии московских властей, с помощью субсидий улучшают свои жилищные условия, тем самым разгружая жилищную очередь в столице.
Куда обращаться, чтобы стать участником Программы?
Если вы очередник и уже снимаете жилье или собираетесь это делать, обратитесь за консультацией по программе в Управление Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы в своем административном округе (контактный телефон департамента: 695-77-26, E-mail: info@livdep.mos.ru). Также можно получить консультацию в «Московском городском Центре арендного жилья» (ГУП «МГЦАЖ», Больничный переулок, д. 7, многоканальный тел. (495) 681-70-88; E-mail: info@mgcaz.ru).
Какие документы необходимы для участия в Программе?
В том случае, если вы как очередник не подходите под требования программы, вам оформляют письменный отказ (по вашей просьбе). Если же вы удовлетворяете условиям программы, то на консультации вам выдадут образцы необходимых документов и расскажут о требованиях к участникам.
Схема действует следующим образом.
Вы как наниматель квартиры арендуете ее у наймодателя (собственника или в свою очередь нанимателя жилья) и плату за наем (или поднаем) жилья перечисляете на его банковский счет (наличная форма оплаты невозможна, никакие расписки в получении денег государством в расчет не принимаются — оплата обязательно должна пройти через банк). В свою очередь компенсацию из бюджета будут ежеквартально переводить на ваш банковский счет, после того, как вы предоставите платежные документы, которые подтверждают оплату снятого вами жилья. Важно отметить, что компенсацию выплачивают только на членов семьи очередника (или на часть членов вашей семьи, которые нуждаются в обособленном проживании).В зависимости от вашего пожелания (оформленного в виде заявления) компенсацию вам выплачивают либо с даты начала найма жилья, либо с более позднего срока, который вы укажете в заявлении.
- Договор найма (поднайма) может быть как двухсторонним (между очередником и наймодателем), так и трехсторонним (в этом случае в качестве одной из сторон добавляется ГУП «МГЦАЖ»).
- Договор с наймодателем должен быть заключен в письменной форме с указанием даты.
- В нем должны быть отражены следующие моменты: адрес квартиры, которая сдается по договору найма (поднайма); указано количество комнат и размер площади жилого помещения; перечислены все члены вашей семьи, которые будут проживать в квартире; прописан размер ежемесячной арендной платы в рублях; указаны полные реквизиты банковского счета, куда будет осуществляться оплата по договору.
Если вы сами подобрали себе вариант аренды (или через агентство недвижимости), то заключаете с наймодателем договор и предоставляете в Управление Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы вашего административного округа пакет документов на получение компенсации (что это за документы, вам разъяснят в Управлении). Если же квартиру вам подбирало ГУП «МГЦАЖ», то, как уже было сказано выше, договор заключается трехсторонний и пакет необходимых документов в жилищный департамент представляет ГУП «МГЦАЖ».
Кстати, договор найма вы можете заключить как с физическим, так и с юридическим лицом. Не запрещается снимать жилье у родственников. Но если вы захотите обмануть государство, оформив фиктивную сделку, то это чревато.
Специалисты жилищного департамента практикуют неожиданные проверки сданных в наём квартир (обычно раз в год). Если по адресу, указанному в договоре, вы не проживаете, то компенсации лишитесь. Не допустить проверку в квартиру вы не имеете права, т.к.
это оговорено условиями программы.
Еще один нюанс. В программе фигурируют понятия найма и поднайма жилья. Принципиальной разницы между ними нет, вопрос только в наймодателе. В первом случае это собственник жилья, во втором — гражданин, который проживает в квартире по договору социального найма.
Соответственно, заключение договора с человеком, который сам является нанимателем, возможно только при согласии фактического хозяина квартиры – московского Департамента жилищной политики и жилищного фонда. В данном случае договор поднайма подлежит обязательной учетной регистрации.
Это делается в ГУП «МГЦАЖ», где вам выдадут выписку из реестра учетной регистрации. Там будет указано, кто и на какой срок вселяется на городскую жилплощадь, каков размер оплаты.
В случае, если вы снимаете жилье у собственника, то учетная регистрация договора не обязательна.
Бывают разные ситуации, когда требуется переселение жителей из домов, в которых они живут. Подобная практика существовала всегда. Зачастую жильцы заинтересованы в переселении, так как речь может идти об улучшении жилищных условий. Хотя, конечно, бывают и исключения.
Что происходит с вашими документами дальше?
Окружное управление Департамента жилищной политики после проверки пакета ваших документов выносит вопрос о предоставлении вам компенсации на общественную жилищную комиссию вашего административного округа. Положительное решение утверждает своим распоряжением префект округа. В трехдневный срок копия его распоряжения и копия договора найма (поднайма) передаются в Городской центр жилищных субсидий ( ГУ ГЦЖС).
В окружном управлении Департамента заверяют копию договора найма (поднайма) и копию платежного документа, подтверждающего факт оплаты снятого вами помещения.
Добавляют к этим документам оригинал вашего заявления с указанием реквизитов банковского счета, на который будет перечисляться компенсация. Эти документы направляются в Управление экономики и финансов Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы.
Оттуда платежные документы поступают в Московское городское казначейство, которое и перечисляет компенсацию на ваш счет.
Чтобы не лишиться компенсации, вам необходимо ежеквартально предоставлять в Управление Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы вашего административного округа документы, которые подтверждают, что вы перечисляете деньги на счет наймодателя, у которого арендуете квартиру. Если договор между вами был расторгнут, об этом надо сообщить в Департамент. Срок уведомления — не позже десяти дней с даты расторжения договора.
В каких случаях вы лишаетесь компенсации?
- По условиям программы предусмотрено несколько случаев, когда начисление компенсации прекращается.
- Во-первых, очередник может быть снят с жилищного учета (для контроля за ситуацией перерегистрация данной категории очередников проводится не реже раза в год).
- Во-вторых, договора найма (поднайма) жилого помещения может быть прекращен или досрочно расторгнут.
В-третьих, если вы вовремя не предоставили документы, подтверждающие перечисление вами платы за наем на счет наймодателя.
Делать это требуется не позднее 10 числа первого месяца квартала, который следует за отчетным периодом.
В-четвертых, если будет установлено, что вы не проживаете по тому адресу, который указан в договоре найма.
Рекомендация о прекращении выплаты компенсации принимается Общественной жилищной комиссии округа и утверждается распоряжением префекта, а затем направляется в окружное Управление Департамента жилищной политики. Последнее и оповещает вас о том, что выплата компенсации прекращена.
В какой стадии реализация Программы?
Городские власти позиционируют Москву как социально ответственный город. В этой связи данная программа расценивается как некая компенсационная мера для очередников, которым город не может пока предоставить отдельное жилье.
Условия проживания для них улучшаются, при этом граждане остаются в очереди на получение жилья. Примером для Москвы послужили аналогичные схемы, действующие на Западе. Деньги на исполнение данной жилищной программы бюджетом выделяются.
К сожалению, один из факторов, который тормозит развитие данной программы — это отсутствие цивилизованного рынка аренды, то есть нехватка собственников, которые готовы легально сдавать свое жилье. Не все хотят платить налоги государству и тем самым терять часть собственного дохода.
В настоящее время данную проблему пытается решить Московский городской Центр арендного жилья в сотрудничестве с агентствами недвижимости. Идет работа по созданию базы данных собственников, готовых сдавать жилье.
Нормативные документы по Программе:
1. Постановление правительства Москвы от 27.11.2007 г. № 1008-ПП «О предоставлении гражданам, признанным нуждающимися в улучшении жилищных условий, компенсации по возмещению расходов, связанных с оплатой найма (поднайма) жилого помещения».
Источник: https://www.novostroy.ru/articles/programs/predostavlenie-grazhdanam-priznannym-nuzhdayushchimisya-v-uluchshenii-zhilishchnykh-usloviy-kompensatsii-po-vozmeshcheniyu-raskhodov-svyazannykh-s-oplatoy-nayma-podnayma-zhilogo-pomeshcheniya/
Компенсация работнику аренды жилья. Налогообложение и учет
В некоторых случаях работодатель обязан возмещать затраты на аренду жилья, которое снимает сотрудник. Сопутствующие расходы предполагают особое налогообложение и учет.
В каких случаях траты на аренду жилья будут компенсированы
Основания для компенсации изложены в статье 169 ТК РФ. В частности, траты возмещаются в том случае, если сотрудник по предварительному согласованию с работодателем переезжает в другую местность. Переезд будет связан именно с рабочей необходимостью. В данном случае руководитель компании должен компенсировать траты, связанные со следующими аспектами:
- Переезд работника вместе с членами его семьи.
- Перевозка личного имущества.
- Обустройство на новом месте.
Порядок компенсации, как и размеры выплат, определяется коллективными соглашениями и внутренними актами. Траты на обустройство на новом месте включают в себя расходы на аренду жилья. Следовательно, на основании статьи 169 ТК РФ работодатель обязан возмещать траты на аренду квартиры.
Особенности оплаты аренды
Только в одном случае у работодателя возникает обязанность по оплате аренды: когда он пригласил на работу иногороднего сотрудника. В других случаях руководитель может не возмещать траты.
Однако компенсацию он может выплачивать добровольно. В этом случае соответствующие обязательства, взятые добровольно, нужно прописать во внутренних актах. К примеру, это может быть коллективное соглашение.
Рассмотрим варианты оплаты:
- Аренда квартиры, оформленная самой компанией.
- Жилье арендует именно сотрудник. Работодатель просто возмещает его затраты. Руководитель может делать отчисления как на счет самого сотрудника, так и на счет арендодателя.
Перечисленные сотруднику средства будут считаться доходом в натуральной форме.
Документы, нужные для возмещения трат
Для того чтобы траты сотрудника были компенсированы, нужно предоставить ряд документов. Это бумаги, которые подтверждают расходы работника, подлежащие возмещению. Рассмотрим примерный перечень этих документов:
- Договор аренды, в котором указана вся сопутствующая информация: ФИО арендодателя и арендатора, стоимость аренды, адрес жилья.
- Платежки по оплате аренды (к примеру, расписки о получении средств за съем жилья).
ВАЖНО! Желательно, чтобы необходимость компенсирования затрат на аренду была оговорена в трудовом соглашении.
ВНИМАНИЕ! Если договор аренды заключается на срок более года, его нужно регистрировать в Росреестре.
Как отразить траты на аренду в целях налогообложения
Существует два подхода по отношению к учету расходов на оплату аренды. Рассмотрим каждый из них.
Наиболее законный, но сложный способ
По мнению надзорных органов, компенсация за аренду жилья – это трудовая оплата в натуральной форме. Она является одним из элементов, который формирует доход сотрудника. По этой причине необходимость в компенсации должна быть оговорена трудовым соглашением.
В ТК указано, что элемент оплаты труда, выраженный в натуральной форме, должен составлять не больше 20% от зарплаты. Сопутствующие расходы работодателя отражаются в «прибыльных» расходах.
И в этом случае в их перечне может быть учтена только сумма, не превышающая 20% от зарплаты.
Однако существует прецедент, в котором все траты работодателя были признаны в составе «прибыльных» расходов полностью.
Обосновано это было тем, что все эти траты нужны для обеспечения производственного процесса. Если бы работодатель не возместил все расходы, сотрудники из других городов не смогли бы исполнять свои трудовые функции. Согласно этому же обоснованию, на основании положений ТК нельзя формировать правила налогообложения.
По этой причине правило 20% не совсем правомерно. Доход работодателя в натуральной форме облагается НДФЛ.
Бухгалтерский учет
Данный способ предполагает использование следующих бухгалтерских проводок:
- ДТ20, 26, 44 КТ76. Включение платы за аренду в состав расходов предприятия.
- ДТ70 КТ68. Удержание НДФЛ с дохода в натуральной форме, включенного в зарплату сотрудника.
- ДТ76 КТ68 (субсчет «НДФЛ»). Удержание НДФЛ из средств, которые поступают арендодателю.
- ДТ76 КТ51. Перечисление средств за аренду жилья.
- ДТ20 КТ69. Начисление страховых взносов на доход сотрудника в натуральной форме.
Рассматриваемый метод начисления налога хорош тем, что в случае его применения у надзорных органов не возникнет вопросов.
Метод с большими рисками и большими выгодами
Этот метод можно использовать в том случае, если руководитель компании готов отстаивать правомерность применения перед надзорными органами.
Основание этого метода – отрицание того, что траты на аренду квартиры являются оплатой труда сотрудника. Одновременно с этим утверждается, что траты являются обоснованными.
Оправданность расходов обусловлена тем, что без них компания не сможет нормально функционировать.
В рамках второго подхода все траты учитываются в прочих расходах. Учет расходов производится в полном объеме. Дохода в натуральной форме в данном случае у сотрудника не образуется. Следовательно, не происходит и удержания НДФЛ.
Данный метод вполне можно обосновать. Уже возникали соответствующие прецеденты. Суды часто поддерживают такую позицию компании на основании того, что расходы связаны с интересами производства и не являются составляющей оплаты труда.
К СВЕДЕНИЮ! В данном случае не происходит также начисления страховых взносов.
Особенности начисления страховых взносов
По мнению ФСС, траты на компенсацию расходов по аренде жилья являются объектами обложения взносами. Они обладают всеми соответствующими признаками. Следовательно, они облагаются взносами. Соответствующая позиция рассмотрена в письме ФСС от 17 ноября 2011 года.
Однако эту позицию нельзя назвать полностью однозначной. Противоположную позицию можно обнаружить в судебной практике. В частности, существует судебное решение, по которому расходы облагаться не будут.
Обосновано это тем, что необходимость компенсировать траты сотрудника на аренду прописана в коллективном, а не в трудовом договоре.
В части 1 статьи 7 ФЗ №212 указано, что объектом обложения может являться только доход, возникший на основании трудового соглашения.
Поэтому, если обязанность работодателя компенсировать траты оговорена коллективным соглашением, соответствующие выплаты будут скорее социальными.
Они не направлены на стимулирование сотрудников, не зависят от должности работника, выполнения им трудового плана. По этой причине такой доход в натуральной форме не может быть включен в базу для отчисления взносов.
Такое же мнение сформулировано и в постановлении ФАС от 1 июня 2014 года.
Какую позицию занять работодателю?
Все зависит от того, готов ли руководитель отстаивать свое мнение. Если нет, то имеет смысл выбрать общепризнанную позицию. В этом случае доход работника будет облагаться взносами. Если же руководитель готов отстаивать свою позицию, можно не отчислять с доходов взносы. Второй вариант более выгоден. Для надзорных органов характерна именно первая позиция, для судов – вторая.
СПРАВКА! Необходимость возмещения затрат на аренду жилья возникает не только в ситуации переезда сотрудника в другой город на ПМЖ. Траты компенсируются и в том случае, если работник уезжает в командировку, труд отличается разъездным характером.
Источник: https://assistentus.ru/oplata-truda/kompensaciya-arendy-zhilya/
Новые правила расчета денежной компенсации за наем жилья военнослужащим
Согласно изменениям в порядок выплаты денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений (постановления Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2004 года № 909, от 18 сентября 2015 года № 989), с 1 января 2016 года установлены новые правила расчета этой компенсации, размер которой приближен к рыночным условиям.
Теперь такая компенсация за наем (поднаем) жилых помещений военнослужащим, имеющим воинское звание офицера, прапорщика или мичмана, проходящим военную службу по контракту либо уволенным с военной службы, и членам их семей выплачивается в размере фактических расходов, но не выше размеров, определенных исходя из норматива общей площади и предельной стоимости найма (поднайма) одного квадратного метра общей площади жилого помещения. Последняя ежегодно утверждается Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 октября 2012 года № 1103.
Норматив общей площади жилого помещения для расчета размера денежной компенсации устанавливается в размере 24 квадратных метров для одиноко проживающего военнослужащего либо гражданина, уволенного с военной службы, 36 квадратных метров – на семью из двух человек, трех квадратных метров – на семью из трех человек, по 12 квадратных метров – на каждого члена семьи при ее составе четыре человека и более.
Предельная стоимость найма (поднайма) одного квадратного метра общей площади жилого помещения на 2016 год установлена приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 августа 2015 года № 545н и составляет для проживающих в г. Москве 847,10 рубля в месяц, г.
Санкт-Петербурге – 596,44, Московской области – 617,83, Ленинградской области – 423,04, Калининградской области – 451,84, Республике Крым – 506,34, Краснодарском крае – 519,39, Ростовской области – 402,25, Ставропольском крае – 367,20, Саратовской области – 357,32, Свердловской области – 496,64, Новосибирской области – 483,32, Забайкальском крае – 347,81, Хабаровском крае – 673,22, Сахалинской области – 923,09 рубля.
- Расчет компенсации за наем (поднаем) жилья рассмотрим на примере семьи военнослужащего из двух человек, проживающей в Новосибирской области.
- Путем умножения норматива общей площади жилого помещения, которая составляет 36 квадратных метров, на предельную стоимость найма (поднайма) одного квадратного метра, установленную в Новосибирской области, – 483,32 рубля, размер данной компенсации составит 17 399,52 рубля (ранее – 3 600 рублей).
- Денежная компенсация выплачивается военнослужащему одновременно с денежным довольствием за истекший месяц по месту военной службы и со дня заключения в письменной форме договора найма (поднайма) жилого помещения, но не ранее дня включения федеральным органом исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба, военнослужащих в списки на предоставление жилых помещений специализированного жилищного фонда.
- Выплата денежной компенсации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором военнослужащий утратил основания для получения денежной компенсации, предусмотренные Федеральным законом от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
- Денежная компенсация выплачивается также военнослужащим, имеющим в собственности индивидуальные жилые дома (квартиры), являющимся членами жилищно-строительных (жилищных) кооперативов, за которыми в соответствии с законодательством Российской Федерации сохраняются жилые помещения, где они проживали до поступления на военную службу, или бронируются жилые помещения при их переводе на новое место военной службы в другую местность, если в этой местности они не обеспечены служебными жилыми помещениями или жилой площадью в общежитии.
- Членам семьи военнослужащего, погибшего (умершего) в период прохождения военной службы, денежная компенсация выплачивается ежемесячно воинской частью (организацией) по последнему месту военной службы военнослужащего до получения ими жилого помещения либо предоставления им субсидий по государственным жилищным сертификатам, для приобретения или строительства жилого помещения или в виде безвозмездной финансовой помощи, но не более чем в течение одного года со дня гибели (смерти) кормильца.
- Изменения коснулись только указанной выше категории военнослужащих и граждан, а военнослужащим, имеющим воинское звание рядового, сержанта, матроса или старшины, проходящим военную службу по контракту либо уволенным с военной службы, и членам их семей денежная компенсация за наем (поднаем) жилых помещений выплачивается в прежних размерах.
- Начальник управления кадров Главной военной прокуратуры генерал-майор юстиции Игорь Триполев.
Источник: https://tvzvezda.ru/news/forces/content/201603211314-2uqj.htm
Компенсации за жилье
Компенсация при покупке жилья
Налоговый вычет – это денежная сумма, позволяющая снизить величину дохода, которая используется для расчета налоговых выплат. При покупке недвижимости имеется возможность вернуть часть НДФЛ в размере 13 процентов, уплаченного ранее.
Компенсация за покупку жилья в виде имущественного вычета полагается при определенных обстоятельствах:
- приобретение квартиры или дома;
- покупка участка и возведение жилого дома;
- выплата процентов по кредитам, оформленных с целью решения жилищного вопроса.
Для получения вычета заполняется налоговая декларация, собираются документы, подтверждающие приобретение или строительство жилья. Обращаться необходимо в налоговую службу или к работодателю.
Максимальная сумма расходов, с которой исчисляется налог, направленных на возведение или приобретение жилья, составляет 2 000 000 руб. Если происходит погашение процентов по кредитным обязательствам, то данная сумма повышается до 3 000 000 руб.
Если право на вычет использовалось не полностью, то его остаток переносится на следующие налоговые периоды.
Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по социальным вопросам по телефонам: +7 (499) 553-09-05 в Москве, +7 (812) 448-61-02 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему прямо сейчас. Это быстро и удобно!
Компенсация за жилье предоставляется гражданам в виде субсидии согласно жилищным программам:
В программе могут участвовать следующие категории граждан:
- возраст заявителей от 18 до 35 лет;
- наличие стабильного дохода;
- нормы площади приобретаемого жилья составляют 42 м2 на двоих человек, по 18 м2 – на каждого члена семьи, состоящий из трех или более человек.
Размер субсидии определяется в индивидуальном порядке и составляет 35-40% от стоимости приобретаемого жилья.
Правом на участие в программе «Жилище» обладают следующие категории граждан:
- проживающие в условиях, не соответствующих нормам;
- не имеющие в собственности жилых площадей;
- относящиеся к льготной категории (многодетные семьи, молодые ученые, военнослужащие, семьи вынужденных переселенцев, ликвидаторов последствий аварий на атомных объектах и др.).
Оценить предварительную сумму выплат можно с помощью калькулятора. В его форму вводятся исходные данные, на основе которых определяется итоговая сумма.
В рамках программы производится строительство жилья эконом-класса, предоставление субсидий и ипотечных займов на льготных условиях.
Участвовать в военной ипотеке могут граждане, служащие по контракту в течение трех и более лет. Ежемесячно на счет участника поступает фиксированная сумма, которую можно использовать на улучшение условий проживания. Ежегодный размер поступления составляет 260 141 руб.
Компенсация за наем жилья
Определенные категории граждан, не имеющие в собственности жилья, вынуждены снимать его. Для них со стороны государства предусмотрены компенсационные выплаты.
Возмещение предоставляется следующим группам граждан:
- военнослужащие, несущие службу по контракту или уволенные в запас;
- сотрудники органов МВД;
- члены семьи военнослужащего, погибшего при выполнении своих обязанностей;
- лица с инвалидностью;
- дети-сироты;
- ветераны.
Размер компенсации для военнослужащих рассчитывается на основе норм площади и средней стоимости 1 м2 жилья в регионе:
- 24 м2— на одного человека;
- 36 м2 – на семью из двоих человек;
- 43 м2– семейным парам, воспитывающим одного ребенка;
- 12 м2 – на каждого члена семьи, включающий четырех и более человек.
Компенсация за аренду жилья сотруднику МВД или военнослужащему происходит путем оформления рапорта. Поиск квартиры гражданин осуществляет самостоятельно. В рапорте указывается время прибытия в регион на службу, адрес жилья и факт подписания договора поднайма.
Перечень гражданских лиц, которым предоставляется компенсация, устанавливается регионами, как и величина выплат. Получить возмещения нуждающиеся могут путем обращения в региональное министерство соцразвития. Обязательно предоставляются документы, подтверждающие льготный статус гражданина, заявление и заключенный договор найма.
Компенсация за ЖКХ
Если в бюджете гражданина доля расходов на услуги ЖКХ превышает 22%, то ему полагаются компенсационные выплаты. На региональном уровне доля таких расходов может быть снижена. Для жителей Москвы ее значение составляет 10%, Санкт-Петербурга – 14%.
Компенсация по оплате жилья и коммунальных услуг перечисляется следующим льготным категориям граждан:
- участники и инвалиды ВОВ, жители Ленинграда в ходе блокады;
- бывшие в заключении в концлагерях;
- ветераны боевых действий;
- лица с инвалидностью;
- семьи, занимающиеся воспитанием детей с инвалидностью;
- труженики тыла;
- Герои Соцтруда, СССР и России;
- ветераны труда;
- лица, пострадавшие в результате катастроф на атомных объектах;
- вдовы инвалидов ВОВ, участников боевых операций, ликвидаторов последствий аварий на атомных станциях.
На региональном уровне перечень льготников может быть расширен и включать следующие группы:
- многодетные семьи;
- малоимущие граждане пенсионного возраста;
- сироты;
- работники бюджетных сфер.
Субсидии полагаются гражданам РФ при условии, что гражданин не имеет задолженности по оплате данных услуг. Размер скидки рассчитывается в индивидуальном порядке на основе региональных стандартов, которые зависят от особенностей здания, тарифа на ЖКУ, нормативов потребления услуг.
Компенсация оформляется в заявительном порядке в местной администрации. В управление ЖКХ предоставляются следующие документы:
- подтверждение личности;
- справки о составе семьи;
- документ о доходах;
- выписки с лицевых счетов об оплате ЖКУ;
- подтверждение льготного статуса (удостоверение ветерана, справка об инвалидности и т.д.).
После приема документов ответственный орган рассматривает представленные сведения в течение 10 дней. Выплаты перечисляются в течение 6 месяцев, после чего нужно подтвердить свое право на их получение. Средства поступают на личный счет гражданина ежемесячно.
Компенсация за аварийное жилье
Жилье признается аварийным при наличии трещин, деформаций фундамента, крыши или других нарушений, за счет которых помещения являются опасными для проживания. Объекты, находящиеся в аварийном состоянии, имеют показатели износа от 70 до 100%.
Ветхое жилье имеет износ более 70% для кирпичных зданий или 65% для деревянных конструкций. Такие сооружения не соответствуют эксплуатационным и санитарным нормам, хоть и не представляют угрозы для их жителей.
Если гражданин является собственником аварийного или ветхого жилья, то ему предоставляется право на переселение или получение выкупной стоимости. Получить денежное возмещение можно только в том случае, если муниципалитет не может предоставить гражданам аналогичное жилье по площади, благоустройству и типу.
Компенсация за аварийное жилье предоставляет собой рыночную стоимость квартиры, а также затраты, понесенные собственником по причине переезда и оформления документов. Итоговая стоимость также включает компенсацию за отсутствие капремонта и упущенную выгоду.
Как оформить возмещение, указывает следующий порядок:
- Проведение экспертизы дома со стороны жилищной инспекции.
- Оформление заключения об аварийном или ветхом состоянии жилья.
- Отправка собственникам уведомления о предоставлении альтернативного варианта жилья или денежного возмещения.
- Определение выкупной стоимости жилья.
- При согласии собственника с рассчитанной суммой производится ее начисление.
Если собственник отказывается от выкупной стоимости, то государственный орган может обратиться в суд.
Компенсация при стихийных бедствиях
Последствием чрезвычайных ситуаций является ущерб, нанесенный здоровью и недвижимости граждан. При таких обстоятельствах федеральный закон №68 от 21.12.1994 предоставляет гражданам право получить денежную компенсацию.
Источник: http://www.lgoty-help.ru/kompensacii/kompensacii-za-zhile/