Срочный договор на время декретного отпуска: пример оформления

Оформление отпуска для разрешения от бремени уже предполагается отсутствие на рабочем месте более чем на 4 месяца, а ведь впоследствии еще и отпуск по уходу за новорожденным предстоит.

А так как обязанности по должности женщины в декрете не могут оставаться не исполненными, тем более такой длительный срок, возникает необходимость в принятии нового сотрудника, пускай и на временной основе.

Цели составления

Как правило, та или иная должность в отдельно взятом учреждении создается в виду наличия определенного объема работы, который плавно распределен исходя из 40 часов загруженности в неделю.

Естественно если штатный сотрудник отсутствует даже непродолжительное время, к примеру, в случае болезни либо же использования ежегодного отпуска, его обязанности исполняют другие работники за доплату.

Но краткосрочная замена предполагает только охват текущих дел, которые невозможно перенести на иной срок. А весь объем работы все равно придется делать уже выздоровевшему либо же отдохнувшему сотруднику.

Именно поэтому в подобной ситуации остается только три выхода, определенных законом:

• принять нового служащего, но в режиме срочного договора, то есть на время отсутствия основного работника;
• перевести действующего труженика с полным освобождением от его прежних обязанностей, опять же на временной основе;
• использовать совместителя, как внутреннего, так и внешнего.

Нормативная база

Порядок заключения срочного договора регламентирован нормами ст.59 ТК РФ, где пунктом первым обозначена возможность приема нового сотрудника взамен отсутствующего труженика, за которым на период отпуска в рамках закона сохраняется рабочее место.

При этом в рамках указанной статьи договор о взаимном сотрудничестве может быть заключен только на время, обозначенное в приказе о том же предоставлении отпуска по БиР либо же по уходу за младенцем.

А вот порядок временного перевода закреплен уже в ст.72.2 ТК РФ. Согласно ей работник может быть переведен с его письменного согласия на другую должность для замещения труженика, отсутствующего ввиду оформления того же декретного отпуска, вплоть до его окончания.

При этом, если новый исполнитель в преддверии окончания срока перевода не потребовал вернуть ему прежнюю должность, он считается переведенным уже на постоянной основе.

Это возможно только в том случае, если декретчица по какой-либо причине, не выходя из отпуска, уволилась.

• И возможность замещения временно отсутствующего сотрудника в режиме совместительства освещена нормами главы 44 ТК РФ.
• В ней указано, что совместитель может исполнять свои обязанности только в свободное от основной занятости время и только не более половины нормы часов рабочего времени в месяц.
• Следует отметить, что перевод на декретное место, а также совместительство имеют определенные нюансы, которые в будущем могут создать сложности:

• при переводе прежняя должность заменяющего сотрудника может быть уже занята и ему не куда будет вернуться после окончания декретного отпуска основного труженика;
• совместительство предполагает отдельный режим труда, да и еще только половину нормы рабочего времени, что тоже не всем подходит, особенно если предстоит работать в пятидневном графике по восемь часов ежедневно;
• совместителю придется предоставлять полный отпуск и все гарантии, предусмотренные ТК РФ в полном объеме, в то время как работать он будет только половину смены.

Таким образом, многие работодатели, стремясь избежать ненужных сложностей, изначально используют первый и самый удобный вариант.

Они принимают нового сотрудника на полную ставку с обязанностью выполнения всего круга обязанностей на следующие три года в режиме полноценного трудового договора, заключенного на определенный срок, то есть до выхода из декрета основного работника.

Условия приема сотрудника

Процедура замещения декретного места не является особо сложной. Но для соблюдения как интересов компании, так и законных прав тружеников нужно учесть ряд законодательных моментов, которые должны быть закреплены документально.

Новый договор

В частности, если в компанию приглашен новый сотрудник именно для замещения декретной должности нужно учесть два момента:

• Декретный отпуск состоит из двух периодов — отпуска по БиР и отпуска по уходу за крохой. Именно поэтому на начальном этапе заключается договор только на 140 дней, а вот потом он уже продляется в порядке, определенном законом.
• Женщина в декрете согласно норм ст.256 ТК РФ может прервать период, предназначенный по уходу за новорожденным, в любой момент, приступив к своим обязанностям даже в режиме неполного рабочего времени. Приказ и договор должны содержать не только конкретную дату прекращения сотрудничества с вновь принятым сотрудником, а основание для оного, то есть до выхода основного труженика.

Перевод другого работника

А вот перевод на другую должность даже на временной основе подразумевает издание не нового договора о сотрудничестве, а дополнительного соглашения. Оно в свою очередь должно сопровождаться рядом исполнения условий прописанных в ТК РФ.

То есть необходимо как минимум убедиться в том, что новые обязанности не противопоказаны заместителю по медицинским показаниям, а также учесть тот факт, что сия процедура осуществляется при наличии письменного согласия труженика.

То есть для занятия определенной должности необходимо иметь надлежащую квалификацию, а также подходить под ряд дополнительных требований о тех же навыках, либо же наличии знаний в определенной области.

Период заключения

Декретный отпуск только называется таковым, хотя на самом деле речь идет о двух разных периодах, закрепленных в отдельных статьях ТК РФ и имеющих различные основания для оформления, не говоря уже о сроках.

В частности:

• Первая часть декрета имеет непосредственное отношение только к окончательному периоду вынашивания младенца и его произведения на свет, что подтверждается тем же больничным листом, оформляемым на сроке в 30 недель.
• На основании указанного документа женщине и предоставляется отпуск на 140 дней в рамках ст.255 ТК РФ, а при многоплодной беременности либо же осложненных родах — до 194 дней, что подразумевает заключение срочного договора либо же оформление временного перевода только на срок, оговоренный в больничном листе, естественно с указанием граничной даты.

А вот вторая часть декрета уже имеет варианты:

• В силу ст.256 ТК РФ женщина может использовать сей период частично, то есть всего два-три месяца либо же все три года. К тому же, в какой-то момент уже исходя из личных рассуждений, она может отпуск и прервать, с намерением приступить к своим обязанностям буквально спустя полгода после родов.
• При этом, если срочный договор либо же приказ будут содержать только конкретную дату окончания срочного договора, работодатель не сможет просто так уволить сменщика. Придется исполнять прописанные в договоре условия о сроке действия соглашения. Именно поэтому рекомендуется указывать основание, то есть до выхода на работу основного сотрудника.

Срочный договор на время декрета в 2019 году

Срочный договор на время декретного отпуска подразумевает не только соблюдение определенной процедуры, но и документальное сопровождение. Оно имеет как свои нюансы, так и особенности.

Основания для составления

Любой распорядительный акт, то есть тот же приказ о приеме, а также оформление договора о взаимном сотрудничестве либо же допсоглашение издается на основании определенных документов.

В указанной ситуации ими будут выступать:

• приказ об уходе женщины в декретный отпуск;
• заявление лица, которое готово приступить к новым обязанностям, как в режиме временно перевода, так и в качестве вновь принятого работника.

Образец

С образцами заявления с просьбой о принятии, приказа, а также срочного трудового соглашения можно ознакомиться ниже.

Заявление:

Приказ:

Трудовой договор:

Прилагаемые документы

Как правило, прием даже в режиме срочного сотрудничества подразумевает приложение определенного пакета документов в рамках требований ст.65 ТК РФ.

А вот при переводе указанные сведения уже присутствуют в личном деле труженика, поэтому следует оформить совсем другие документы.

Так, необходимо будет:

• заново пройти медицинское освидетельствование, особенно если речь идет о вредных условиях по новому месту работы;
• предоставить диплом по квалификации к новой должности, если он ранее отсутствовал в личном деле.

А вот согласием работника занять декретную должность будет выступать то же заявление, а также подпись в приказе о переводе.

Если же инициатива будет исходить от работодателе, желательно оформить уведомление в свободной форме в виде предложение занять должность на временной основе.

Форма и структура соглашения

1. Как было сказано выше, в случае перевода действующего сотрудника на иную должность на время отпуска по уходу за ребенком основного работника новый договор не заключается.

2. Однако ввиду того, что трудовая функция сменщика, а также круг обязанностей меняется, необходимо оформить дополнительное соглашение к основному документу, в котором все нюансы и будут прописаны.

3. С образцом соглашения можно ознакомиться ниже:

Запись в трудовой книжке

Трудоустройство в режиме сотрудничества с ограниченным сроком действия является тем же приемом на работу, который помимо ряда документальных действий и стандартной процедуры включает в себя и заполнение трудовой книжки.

При этом ввиду того, что труженик принимается не на постоянной основе, а временно, запись в книге о труде тоже несет подобную информацию с указанием дату начала действия договора и основания для его прекращения.

То есть, к примеру: «Принят экономистом с 01.02.2018г. на время отсутствия основного работника».

А вот запись о переводе на временной основе в книгу о труде не вносится, учитывая, что данный вид правоотношений носит не постоянный характер и оформляется только в приказах.

Хотя если женщина впоследствии займет декретную должность уже на постоянной основе, запись о переводе необходимо будет внести.

Какие выплаты положены?

С даты приема либо же перевода на иную должность сотруднику устанавливается не только заработная плата, которая в рамках штатного расписания разработана в отношении той или иной должности, но и надбавки.

Они полагаются, если присутствует те же вредные условия либо же ненормированный труд.

То есть тот факт, что труженик переведен либо же принят вновь, никак не должен влиять на его размер оклада или иных выплат, которые осуществляются в полном объеме на основании того же Положения о заработной плате и иных актов.

Расторжение и окончание действия

Расторжение соглашения об исполнении обязанностей декретчицы имеет некоторые особенности, о которых не все знают либо же не понимают.

В частности, в ст.79 ТК РФ сказано, что в преддверии прекращения сотрудничества сотрудник должен быть уведомлен об увольнении в письменном виде за три дня, но за исключением некоторых случаев. К ним срочный договор на время декрета и относится.

То есть законодатели считают, что вновь принятый сотрудник итак знает о дате прекращения работы, а также основаниях увольнения. Следовательно уведомлять его об указанном, да еще и в письменном виде, нет необходимости.

При этом сама декретчица также не уведомляет о своем выходе за один день, а оформляет заявление, где просит досрочно прервать декретный отпуск как минимум за несколько дней, а в большинстве случаев — за две недели.

Образец такого заявления:

То есть у сменщика есть время и на получение информации о расторжении договора, и на поиск новой работы.

Нюансы оформления

Процедура оформления замены отсутствующего работника только на первый взгляд, кажется, простой, учитывая, что предстоит всего лишь получить заявление, оформить приказ и соглашение либо же договор.

А на самом деле такая указанный процесс может и видоизмениться, если возникли чрезвычайные либо же неожиданные обстоятельства.

Если планируется ликвидация предприятия

Как правило, уволить действующих сотрудников по инициативе компании достаточно сложно. Предстоит учесть не только требования к льготным категориям и ряд запретов, но и сложную процедуру документального оформления.

Однако данное правило не относится к ликвидации учреждения, так как при проведении сего процесса все сотрудники, включая декретчиц, и срочных работников, подлежат увольнению согласно процедуре, аналогичной сокращению, то есть через два месяца после принятия решения с выплатой пособия.

Если временный работник тоже уходит в отпуск по БиР

В рамках ст.261 ТК РФ уволить беременную женщину практически невозможно, за исключением единственного случая, который как раз и относится к описываемой ситуации.

То есть если срок действия договора истекает в периоде беременности сменщицы, она подлежит увольнению ввиду выхода основного работника на свою должность. Но только в случае, если перевести ее на другую вакантную должность невозможно по состоянию здоровья либо же в связи с отсутствием таковой в штате.

Если же она оформляет декретный отпуск до выхода основного работника, то срочный договор продляется вплоть до окончания декрета ввиду того, что прекратить трудовые правоотношения с женщиной, пребывающей на больничном либо же с воспитываемым ребенком до трех лет, невозможно на основании той же ст.261 ТК РФ.

Принятие нового сотрудника на период декрета временного

Законом не установлен запрет на прием работника на период отсутствия даже сменщицы, также ушедшей в декретный отпуск. Но вот трудоустройство уже третьего по счету сотрудника будет осуществляться в рамках декретного отпуска основного сотрудника.

То есть при приеме сменщицы действие ее договора о сотрудничестве будет непосредственно основываться на периоде действия отпуска первой декретницы.

Когда временный сотрудник становиться постоянным

Безусловно, временный сотрудник, даже принятый на время отсутствия основного работника, может стать постоянным:

• Договор с ограниченным сроком действия может трансформироваться в постоянный, если та же декретчица, не выходя из отпуска по уходу за малышом, уволится. Из-за этого обстоятельства, которые должны были бы прекратить действие договора, не наступят.
• Перевод может стать постоянным в том случае, если декретница опять же уволится, но вот ее сменщица в рамках ст.72.2 ТК РФ возврата прежней должности не потребует. Это естественно приведет к признанию ее договора уже постоянным со всеми вытекающими обстоятельствами, а именно, тем же внесением записи в книгу о труде.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/trudovoj-dogovor/srochnyj-na-vremja-dekreta/

Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

Главная » Документы » Договоры » Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника?

4.79/5 (14)

Права женщин, которые уходят в декрет, защищены государством. Руководитель обязан сохранить рабочее место, пока женщина не вернется из декретного отпуска. Когда отпуск по уходу за ребенком закончится, она может вернуться на сохраненное за ней место.

Законодательством предусмотрено, что на время отсутствия основной сотрудницы начальство может взять временного работника на эту должность.

Есть несколько вариантов:

• заключить срочный трудовой договорс новым сотрудником;
• перевести на освободившуюся должность кого-то из штата;
• поручить другому работнику часть или все обязанности ушедшей в декрет женщины по совместительству.

• Наиболее популярны на практике первые два варианта: это связано с тем, что отпуск по уходу за ребенком может составить до трех лет.
• Подробнее об особенностях оформления и увольнения временного сотрудника далее в статье.
•  Что делать, если работодатель не заключил трудовой договор с работником?

Заявление о приеме на работу на время декрета

Лицу, претендующему на временно освободившуюся должность, необходимо подать заявление о приеме на работу. Документ должен соответствовать всем стандартным правилам. Важно указать, что речь идет о временной замене!

В заявлении нужно указать:

• период сотрудничества;
• название должности;
• Ф. И. О. сотрудницы, обязанности которой предстоит выполнять.

Далее заявление подлежит регистрации, а новому сотруднику заводят личную карту. После этого заключают трудовой договор.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника:

Нюансы заключения временного трудового договора

Работодатель и лицо, которое претендует на временно вакантную должность, заключают срочный трудовой договор.Он имеет свои особенности по сравнению с бессрочным: период его действия ограничен и заканчивается в момент возвращения основного сотрудника из декретного отпуска.

Запомните! Максимальный срок замены составляет 5 лет.

Как правило, женщина сначала уходит в декретный отпуск, а далее в отпуск по уходу за ребенком. Но она имеет право выйти на работу до окончания декретного. И работодатель обязан предоставить ей сохраненное рабочее место. А с временным сотрудником разорвать договор.

По причине того, что будущая мама не знает заранее, когда сможет вернуться наработу, в трудовом соглашении с лицом, временно исполняющим обязанности, срок действия не указывают.

Приказ о приеме на работу

После подготовки и подписания трудового договора готовят приказ по форме № Т-1. Этот документ будет храниться в архиве и может пригодиться в последующем (для оформления пенсии), поэтому в нем должен быть прописан период трудовой деятельности на временном месте.

Как правильно оформить документ

Важно прописать в тексте договора условия прекращения сотрудничества, чтобы избежать ситуации, когда основной сотрудник уже вышел на работу, а действие временного еще не прекращено. А это возможно, так как иногда основные сотрудники выходят из отпуска по уходу за ребенком раньше отведенного срока.

Обратите внимание! В срочном договоре лучше прописать формулировку, что он заключается на период временного отсутствия основного сотрудника в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

Так как бывают случаи, когда основной сотрудник продляет отпуск по беременности и родам (оформляет отпуск по уходу за ребенком), с временным работником можно заключить дополнительное соглашениео продлении срока действия договора на тот период, пока основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком.

Какую запись делают в трудовой книжке

1. При оформлении лица на временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, помимо документа, удостоверяющего личность, и диплома, потребуется трудовая книжка.
2. Если она отсутствует, то работодатель должен завести новую (в том случае, если срок трудового соглашения не меньше 5 дней).

3. Запись в трудовой содержит дату и номер приказа о назначении.

Запомните! О том, что заключен срочный договор, в документе не указывают. После выхода основного сотрудника из декрета временного могут перевести на другую должность, не прекращая при этом трудовых отношений.

И договор на временной основе становится бессрочным.

• Тот факт, что лицо заменяет основного работника, указывают в личном деле.
• Посмотрите видео. Срочный трудовой договор: 

Права временного сотрудника

Права и обязанности сотрудника, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, ничем не отличаются от прав и обязанностей постоянного сотрудника. Единственное отличие – срочный порядок исполнения трудовых функций.

Важно! Недопустимо заключение нескольких временных договоров подряд. Согласно ст.5.27 КоАП РФ, в случае нарушения работодатель будет привлечен к административной ответственности!

На какой период заключать

Как уже отмечалось выше, периоддействия договора не должен содержать конкретных дат. Срок связан напрямую с периодом отсутствия основного сотрудника, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Первый рабочий день заменяющего работника – дата приема на работу (следующий день после ухода основного сотрудника в декретный отпуск). Последний день – день, предшествующий выходу основного работника. Например, женщина выходит на работу 15-го числа. Последний день работы временного сотрудника – 14-е число.

Вопрос об испытательном сроке решается в индивидуальном порядке самим работодателем, он имеет право его не давать временному работнику, когда принимает на замещение вакантной должности. Решение о назначении или не назначении испытательного срока работодатель принимает самостоятельно.

Учтите! Испытательный срок можно не давать, если временный сотрудник:

• выпускник;
• прошел по конкурсу;
• будет замещать основного сотрудника всего несколько месяцев;
• временно переведен из другого предприятия по предварительному согласованию с егоработодателем;
• беременная женщина;
• женщина, воспитывающая детей, которым не исполнилось 1,5 года;
• несовершеннолетнее лицо.

Увольнение лиц, работающих временно

Если был заключен срочный договор

Когда декретный отпуск окончен или прерван и постоянный сотрудник вернулся на свое место, временно замещающего работника увольняют по приказу руководителя. В трудовой прописывают, что действие срочного трудового договора прекращено.

Но лицо, служащее по временному договору, может уйти ранее окончания трудовых отношений. Сделать это можно на общих основаниях. О принятом решении необходимо известить руководство за 2 недели до увольнения. В случае взаимного согласия этот срок можно сократить.

 Полагается ли отпуск после декрета?

Если на замену отсутствующей сотрудницы был переведен другой постоянный работник

В этом случае увольнять никого не придется.  После выхода основного сотрудника из отпуска по уходу за малышом временно заменявший возвращается к своим непосредственным обязанностям.
Вносить дополнительные записи в трудовую книжку не нужно.

В соответствии с Трудовым кодексом временные работники имеют те же права, что и постоянные. И разорвать трудовые отношения с временной рабочей можно только по окончании срока действия договора (при выходе на работу основного сотрудника).

В каких случаях можно уволить беременную

Сотрудничество с беременной может быть прекращено по волеизъявлению будущей мамы. Как было описано выше, уволить беременную сотрудницу можно в случае выхода основного работника из родового или послеродового отпуска. Также поводом для разрыва служебных отношений может стать ликвидация либо реорганизация предприятия.

Знайте! При наступлении беременности временной сотрудницы, с которой заключено срочное трудовое соглашение, уволить ее можно только после рождения ребенка и завершения декретного отпуска, или после родов.

1. Для предоставления отпуска, как и в случае с основным сотрудником, временно исполняющей обязанности нужно предъявить больничный лист и написать заявление на имя руководителя.
2. Об увольнении работодатель обязан известить за 3 дня до завершения действия трудового договора.
3. Если беременность прервалась и не закончилась появлением на свет ребенка, работодатель вправе уволить сотрудницу в течение 7 дней после того, как этот факт был установлен.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Выплата пособия

Выплата пособия беременной сотруднице, оформленной по срочному трудовому договору, возможна, если:

• она вышла в декретный отпуск ранее, еще во время функционирования срочного договора (до возвращения на рабочее место основного сотрудника);
• трудовой договор был продлен.

В таком случае пособие по беременности и родам выплачивается в полном объеме за весь период декрета. А пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться до дня расторжения договора.

 Когда оформлять декретные?

Что нужно делать работнице, собирающейся в декретный отпуск

Сотрудница, которая готовится стать матерью, должна написать заявление о предоставлении декретного отпуска на имя руководителя.

Условно этот период можно поделить на несколько частей:

• период до родов;
• период по уходу за ребенком после родов (до исполнения малышу 1.5 лет);
• уход за ребенком до 3 лет (неоплачиваемый).

Важно! Чтобы получить положенный по закону отпуск, будущей маме требуется предоставить медицинское заключение о своей нетрудоспособности в связи с беременностью за 70 или 84 дня до предположительной даты родов (конкретный срок для уведомления зависит от многих факторов, в том числе от количества вынашиваемых плодов и показаний врача).

Чтобы получить выплату единовременного пособия, после появления на свет ребенка основной сотрудник обязан предъявить свидетельство о его рождении.

После окончания декретного отпуска женщина может:

• выйти на работу;
• оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет;
• после 1.5 лет можно оформить бесплатный отпуск до 3 лет (при этом рабочее место все равно сохраняется за отсутствующим сотрудником).

Если у женщины остался неиспользованным (полностью или частично) ежегодный отпуск, она имеет право взять его перед уходом вдекретный или после его окончания. Для этого необходимо написать на имя руководителя соответствующее заявление.

Посмотрите видео. Особенности оформления временных трудовых отношений на период «декрета»:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

• 8 (499) 322-73-27
• Москва, Московская область
• 8 (812) 507-82-87
• Санкт-Петербург, Ленинградская область
• 8 (800) 551-71-02
• Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/dogovory/trudovoj-dogovor-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika.html

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска — оформление и расторжение

Сегодня набирает популярность такое явления как срочные трудовые соглашения. В большей степени это обусловлено тем, что наниматель располагает правом оформлять рабочие отношения с подчиненным на установленный промежуток. Трудовой договор на момент декретного отпуска в данном случае не представляет собой исключение из правил.

Что такое срочный трудовой договор на время декретного отпуска?

Российским законодательством предусмотрена необходимость устанавливать профессиональные отношения посредством подписания надлежащего акта. Данное свидетельство является рядовой договоренностью, которая заключается между сотрудницей и нанимателем. Отличительной чертой представленного соглашения выступает установка его продолжительности и завершения.

Также важным условием для срочного трудового договора на время декрета является указание основания его оформления. Содержание ТК РФ гласит о необходимости учитывать данный критерий.

Если соответствующий пункт не соблюдается, то контракт признается бессрочным.
Заключение подобного рода соглашения может произойти только тогда, когда основной работник оформит отпуск до и после родов.

Или впоследствии написания обращения с просьбой о предоставлении декретного отпуска для заботы о ребенке до полутора или трех лет.

Как оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска?

Аспекты оформления этого типа контракта делятся на 2 части:

• Ситуации, которые подразумевают под собой не продолжительный характер труда;
• Ситуации, не сопряженные с непостоянным характером деятельности.

В 59 статье ТК РФ точно описаны все причины на заключение срочного контракта. Наниматель вправе установить промежуток действия рабочего договора тремя способами:

• На конкретный срок;
• На сезон;
• На установленный интервал времени, исходя из обусловленных ситуаций временное отсутствие основного сотрудника.

При оформлении срочного рабочего соглашения на декретный период необходимо верно и точно указать основные принципы и обстоятельства его заключения. При допущении погрешности, может произойти ситуация, когда оба подчиненных будут трудиться одновременно на одной должности в течение установленного срока.

Важным аспект при составлении контракта на время декретного отпуска – это то, что точного числа его прекращения не может быть указано.

В трудовой книжке нанимаемого сотрудника не будет обозначаться факт подписания срочного контракта.

Окончание срочного трудового договора во время декретного отпуска

Если женщина, принятая на непостоянной основе, забеременела, то тут имеются несколько версий расторжения срочного договора:

• Срок подходит к концу до родов, работодатель продлевает с ней договор до момента рождения ребенка. В таким случае обязательство станет значиться расторгнутым следующим днем конца листка нетрудоспособности.
• Срок подходит к концу после родов и окончания листка нетрудоспособности, то работодатель имеет право разорвать с ней рабочие отношения на общих основаниях.

Выплата пособий по листку нетрудоспособности в первом случае целиком и полностью возлагается на начальника. Во втором случае, предоставление пособий по уходу за ребенком возлагается на него частично.

Из этого следует, что до момента увольнения наниматель обязан осуществлять выплаты ежемесячно в установленном размере. После расторжения контракта выплаты прекращаются.

Увольнение рабочего по срочному трудовому договору при беременности имеет право быть, если:

• Она осуществляет временные обязательства, находящейся в декретном отпуске сотрудницы;
• Наниматель не может предоставить данной сотруднице подходящее вакантное место;
• Несогласие с предоставленной свободной вакансией.

В случае если с временным кандидатом достигается согласие на определенную должность, договоренность будет продлена до момента рождения ребенка.

Расторжение срочного трудового договора во время декретного отпуска

Аннулирование временного рабочего соглашения совершается за день до выхода основного трудящегося. При этом замещающий его коллега обязан быть информирован о данном обстоятельстве не меньше чем за три дня.

В трудовой книжке в качестве обстоятельства ухода с работы будет значиться увольнение ввиду истечения срока договора.
Прекратить краткосрочный трудовой договор на промежуток декретного отпуска не запрещается по решению сотрудника в общем порядке.

Заявление подается за две недели до допускаемого числа расчета.

Расторжение допустимо еще одним способом: по инициативе сторон, в таком случае двухнедельного срока ждать не придется.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска — образец 2018

Принцип составления и заключения срочного трудового соглашения на период декретного отпуска является сходным со стандартными рабочими договоренностями. Единственными особенностями будут являться указание периода, в течение которого будет действовать акт и конкретных мотивов его оформления.

Скачать образец срочного трудового договора 2018

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1

Источник: https://legionfg.ru/srochnyj-trudovoj-dogovor-na-vremya-dekretnogo-otpuska-oformlenie-i-rastorzhenie/

Как заключить срочный трудовой договор на время беременности, декретного отпуска и в прочих ситуаций?

В любой бюджетной организации или коммерческой компании периодически возникают ситуации, когда основной работник отсутствует длительное время. Особенно распространены такие случаи в женских коллективах из-за ухода работниц в декретные отпуска.

Трудовое законодательство установило алгоритм решения таких ситуаций, которым должен следовать работодатель. Рассмотрим, как заключить срочный трудовой договор (далее — ТД) на время отсутствия основного работника в декретном отпуске, то есть, по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Заключение ТД об исполнении обязанностей за отсутствующего сотрудника

Тип контракта

Если лицо, занимающее соответствующую должность, временно прекращает исполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с перечнем причин, которые допускают их прекращение без увольнения, вакансия считается свободной.

С заместителем заключается срочный трудовой договор (СТД). Его специфика в том, что при его заключении должен быть известен срок прекращения, или причина, допускающая его увольнение работодателем. В число таких причин входит возвращение основного сотрудника.

Основания

Основанием для заключения СТД согласно ч.1 статьи 59 могут стать нижеследующие случаи:

• официальное отсутствие сотрудника сроком 2 месяца и более;
• сезонные работы;
• замещение вакансий по конкурсу;
• работа за границей, альтернативная служба и т.п.

Для оформления заместителя такие основания должны подкрепляться документально, официальными справками и иной документацией.

Причины отсутствия

В соответствии с причинами, заместители могут приниматься в случаях:

1. период временной нетрудоспособности с оформлением больничного на длительный срок;
2. отпуск – трудовой или без сохранения заработка;
3. выезд основного работника на работу за границу;
4. командировка;
5. отпуск по беременности и родам;
6. отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет;
7. отпуск по уходу за членом семьи.

Важно! Если работодатель не располагает официальной документацией по отсутствию основного сотрудника, оформлять заместителя недопустимо.

Наиболее распространены случаи замещения в период декретных отпусков. Приём заместителя декретницы осуществляется по специальному алгоритму, в соответствии с законодательством.

Причины и основания

Причины отсутствия женщины на рабочем месте в период «декретного» могут быть следующими:

• пребывание на больничном по беременности и родам (БИР);
• оплачиваемый отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет;
• отпуск без содержания по уходу за ребёнком до 3 лет.

Каждый период отсутствия декретницы оформляется на основании соответствующего пакета документов. При уходе на больничный работница должна представить заполненный официально бланк больничного листа, в котором указан срок выхода в отпуск по БИР. После надлежащего оформления больничного можно принимать заместителя, следуя алгоритму:

1. соискатель пишет заявление о принятии в должность на период, указанный в больничном;
2. руководитель визирует заявление;
3. на основании заявления издаётся приказ о назначении в должность;
4. заключается СТД.

После того как ребёнок родится, до периода завершения больничного, мать родившегося малыша, желающая осуществлять за ним уход, должна оформить отпуск до 1,5 лет. Он оформляется написанием заявления, на основании которого издаётся приказ.

По исполнении ребёнку полутора лет – она может продлить уход до трёх лет, обязательным написанием нового заявления. Весь указанный период вместо неё может трудиться заместитель. Основания регулируются статьями 57-59 ТК РФ.

Составление ТД

Документ составляется по нормативам номенклатурного производства, которым регулируется составление трудовых договоров на бессрочной основе. В данном случае так же обязательно начать документ с реквизитов:

• наименование документа;
• место и дата составления.

Во вводной части определяются контрагенты трудовых отношений, которые заключают договор. В заключительной части они же подписывают документ и оставляют свои реквизиты. Предметом договора выступают договорённости о том, что:

1. Юридическое лицо, с указанием наименования компании и данных руководителя, в лице которого составляется документ, предоставляет вакансию.
2. Физическое лицо вступает во временно освободившуюся должность на указанный период вместо ушедшего временно с должности предшественника.

В основной части указываются характеристики и основные параметры работы, которую требуется исполнять, а так же – все нюансы начисления заработной платы за выполняемую работу.

Исходя из основания, в положениях СТД указывается срок, исходя из нижеследующих условий:

1. Соответствующий периоду отсутствия основного работника, с указанием даты принятия и даты увольнения заместителя.
2. Без указания даты, но с указанием причины приёма: «На время отсутствия» и причины увольнения: «До выхода из отпуска (иного)».

Справка. Основания, вызвавшие оформление срочного договора, обязательно указываются в его положениях, с указанием данных лица, вместо которого принимается заместитель.

День выхода замещающего сотрудника на работу должен следовать за днём прекращения работы основным сотрудником. Им может быть:

1. День, с которого основной работник официально отсутствует.
2. Любое число, следующее за днём прекращения работы основного сотрудника и предшествующее дню его выхода.

Документ может составляться раньше, чем освободилась вакансия. Эта дата может фигурировать в дате составления. Но день вступления в должность обязательно указывается в соответствии с установленными нормами.

Необходимые документы

Для заключения договора соискатель должен представить работодателю:

• заявление о вступлении в должность;
• гражданский паспорт;
• трудовую книжку;
• документы об образовании.

Фамилия должна соответствовать паспортным данным. Если в остальных документах вписана другая фамилия, требуется представить свидетельство о браке или иной документ, на основании которого она была изменена.

С подробным списком документов, необходимых для составления и заключения трудового договора, вы можете ознакомиться здесь.

Расторжение

Договор может расторгаться согласно нормам законодательства в следующих случаях:

1. По окончании срока действия СТД, в том числе – при оформлении соглашения сторон, или по выходу из декретного отпуска основной работницы. Регулируется статьёй 78 ТК РФ.
2. Досрочно, по инициативе работника, при предупреждении работодателя не позднее, чем за 15 дней до увольнения. Регулируется статьёй 80 ТК РФ.
3. Досрочно, по инициативе работодателя, при предупреждении за 2 месяца – при сокращении, при предупреждении за 3 дня при дисциплинарном взыскании. Регулируется статьёй 81 ТК РФ.

По усмотрению работодателя, такой договор можно перевести на постоянную бессрочную основу, если основной сотрудник уволится.

На время отсутствия постоянного сотрудника или ушедшей в декрет работницы может приниматься заместитель. Для этого нужны основания, подтверждающие право трудоустройства на временной основе. Отношения оформляются СТД, со ссылкой на приказ и внесением в трудовую книжку.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokumentatsiya/zaklyuchenie-dogovora/s-zameshhayushhim-rabotnikom.html

Как составить срочный договор на время декрета? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Ответ на вопрос:

Действующее законодательство не определяет, с какой степенью детализации нужно указать событие, с которым связано прекращение трудового договора временного работника, принятого для замещения отсутствующего основного работника.

Можно указать так, как указано в вопросе: «на период такого-то отпуска основного работника».

И Вы правы, при такой формулировке, действительно, придется увольнять временного работника по окончанию одного вида отпуска, затем новый прием – на период нового вида отпуска и увольнение по окончанию этого отпуска, т.д.

Таких приемов — увольнений может быт много. И работница после отпуска по уходу может еще быть на больничном или вновь оформит отпуск по беременности и т.д..

В подобной ситуации, чтобы не расторгать трудовой договор при изменении основания отсутствия работника, мы рекомендуем использовать формулировку: «До выхода на работу основного работника Ивановой А.А.» без указания вида отпуска или иного основания ее отсутствия.

• При такой формулировке расторгнуть с временным работником трудовой договор нужно будет всего 1 раз – в момент выхода основного работника на работу
• Также прочитайте о Декретном отпуске с двойней более подробно.
• Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какую формулировку нужно использовать при заключении срочного трудового договора на время отсутствия основного сотрудника: общую «До выхода основного работника» или подробную, с указанием Ф.И.О отсутствующего сотрудника, причины его отсутствия и т. п.

Срочный трудовой договор может быть заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. При этом стороны могут определить срок договора, указав конкретное событие. Такой вывод следует из части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ, письма Роструда от 3 ноября 2010 г. № 3266-6-1.

Поскольку законодательство не устанавливает, с какой степенью подробности должно быть указано событие, свидетельствующее о прекращении действия трудового договора, то допускается использование как общей формулировки «До выхода на работу основного работника», так и более детальной. Например, «До выхода на работу бухгалтера Н.В. Зайцевой из административного отпуска…» с указанием документов, подтверждающих причину и сроки отсутствия основного сотрудника.

Это объясняется тем, что основная сотрудница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени и при этом продолжит числиться в отпуске по уходу за ребенком. При этом возможность расторжения трудовых отношения с временным сотрудником законодательство связывает именно с выходом на работу основного сотрудника, а не с окончанием его отпуска.

1. Нина Ковязина,
2. заместитель директора департамента медицинского
3. образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из Системы Кадры Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/128283-qqkss6-kak-sostavit-srochnyy-dogovor-na-vremya-dekreta