Полагается ли сотруднику компенсация за отпуск меньше месяца в 2020 году

Сводя дебит с кредитом, мы анализируем наши заработки и расходы, но редко учитываем, что можно заработать и потерять на отпуске. Если вместо того, чтобы сходить в отпуск, вы берете компенсацию, то совершаете две серьезных ошибки — отказываетесь от отдыха и теряете 2,33 дня свободы.

Почему от отпуска не стоит отказываться

Думали ли вы когда-нибудь о том, что взяв компенсацию за неиспользованный отпуск, в надежде побольше заработать, вы тем самым потеряли деньги? Татьяна Павлова, финансовый консультант компании «А ДАН ДЗО», на примерах расскажет, где именно вы совершали (или можете совершить) ошибки.

Вопрос учета личных финансов сегодня актуален как никогда. Кто-то ограничивается примерными подсчетами затрат, кто-то пользуется специальными программами для планирования личного или семейного бюджета.

Мы все время считаем, сколько мы зарабатываем и сколько тратим. Сколько экономим и сколько теряем при тех или иных раскладах. Но мало кто знает, что «заработать» и «потерять» можно и на такой банально вещи, как отпуск.

Как это возможно? Например, вместо того, чтобы сходить в отпуск, вы приняли решение взять денежную компенсацию за его неиспользование.

Мотивировать это вы можете как угодно – высокая занятость, недостаток денежных средств, всепоглощающее желание сэкономить.

Но на самом деле, если вы действительно на это пошли, вы совершили сразу две серьезных ошибки.

Первая очевидна, и вы сами ее прекрасно осознаете – отказавшись от отдыха, вы лишили свой организм возможности восстановить силы и, как следствие, существенно снизили свой КПД на следующий год.

 Вторая ошибка не такая очевидная, но от этого не менее серьезная. Оказывается, отказавшись от законно положенного вам отпуска, вы потеряли еще 2,33 дня свободы!

Дело в том, что согласно статье 121 Трудового кодекса Российской Федерации в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не только время фактической работы, но и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, в том числе, это время ежегодного оплачиваемого отпуска. Что это значит на практике?

63 дня, вы можете идти в отпуск. За время отпуска вы заработаете стаж еще для 2.33 дней оплачиваемого отпуска. И , в итоге, на конец года в вашей копилке будет годовой стаж, дающий право на отпуск в 25.63 + 2.33 = 28 дней.

 Так, фактически, отработав только 11 месяцев, вы получаете отпуск, полагающийся за 12 месяцев работы.

Теперь вторая ситуация, когда вы не берете отпуск, а ограничиваетесь денежной компенсацией, и работаете 12 месяцев. Вам, по той же самой статье 121 ТК РФ полагается 28 дней отпуска (не больше!), причем, 2.33 дня из них вы, в отличие от отдохнувших коллег, получаете не в процессе отдыха, а в процессе работы.

Иначе говоря, каждый раз, когда вы отказываетесь идти в отпуск: переносите его или берете компенсацию – вы крадете у себя 2.33 дня отпуска ежегодно. Но потери не только моральные.

Например, если вы работаете менеджером в компании 3 года (36 месяцев) с заработной платой 60 000 рублей, за 3 года работы без отпуска, вы потеряете… 15 000 рублей.

Посмотрим, как получается эта цифра, и проверим ее двумя способами.

Пример 1 (первый способ подсчета разницы)

Итак, вариант первый – вы ни разу не ходили в отпуск:

• За 36 отработанных месяцев вы получили 60 000,00 х 36 = 2 160 000,00 руб.
• Тогда, при увольнении вы получите компенсацию за 28 х 3 = 84 дня. 60 000 / 28(*) х 84 = 180 000,00
• Общий заработок за 36 месяцев составит 2 160 000,00 + 180 000,00 = 2 340 000,00

Итого среднемесячный заработок составит 2 340 000,00 / 36 = 65 000,00

Вариант второй – вы ежегодно ходили в отпуск:

За 3 года вы трижды побывали в оплачиваемом отпуске, каждый раз по 28 календарных дней(условно примем за месяц. Соответственно, вычтем эти дни из общего количества отработанных месяцев, т.к. в эти дни вы отдыхали.

• 36-3 = 33
• За 33 отработанных месяца вы получили 60 000,00 х 33 = 1 980 000,00 руб.
• За 3 месяца отпуска вы получили 60 000,00 х 3(*) = 180 000,00 руб.
• Общий заработок за 33 месяца составит 1 980 000,00 + 180 000,00 = 2 160 000,00

Итого среднемесячный заработок составит 2 160 000,00 / 33 = 65 454,55. Разница между этими двумя примерами за 3 года составит:

• (65 454,55-65 000,00) = 454,55 х 11 х 3 = 15 000,00

Проверим наши подсчеты еще одним способом.

Пример 2 (второй способ подсчета разницы)

Если вы ни разу не ходили в отпуск.

• За 12 отработанных месяцев вы заработали страховой стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Итого за 36 месяцев – 84 календарных дня.
• Вы ежегодно ходили в отпуск.
• За 11 отработанных месяцев вы заработали страховой стаж (дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск) 25,67 = 28 / 12 х 11 календарных дней.

Итого за 33 месяца 77 = 28 / 12 х 33 календарных дней. За 1 месяц отпуска вы заработали страховой стаж (дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск) 2.33 = 28 / 12 х 1 календарных дней. Итого за 3 месяца 7 = 28 / 12 х 3 календарных дней. Ваш доход 60 000,00 / 28(*) х 7 = 15 000,00. Вот здесь и кроется ваш упущенный доход!

Как частный пример данной ситуации можно привести действующие правила об очередных и дополнительных отпусках № 169 от 30 апреля 1930 г.: «Если вы отработаете в компании только 11 месяцев и решите уволиться, работодатель обязан выплатить вам компенсацию за полностью отработанный год».

Знали ли вы от таких нюансах трудового кодекса?

* В задаче принято допущение, что за время отпуска за вами сохраняется ваша ежемесячная ЗП, а не начисляется средняя ЗП по правилам бухучета. Повысив свою финансовую грамотность, вы сможете увеличить личный бюджет.

Злободневность этой темы неоспорима. Ведь чаще вопросом финансовой грамотности задумываются не те, у кого с деньгами проблемы, а люди, у которых их в достатке. Так что, быть подкованным и гибким к современным условиям придаст вам уверенности в себе и сделает более успешными. Не стесняйтесь посещать курсы и семинары, черпать информацию из финансовых обзоров СМИ.

© Татьяна Павлова, BBF.RU

Источник: https://BBF.ru/magazine/7/3464/

Сотрудник отработал в компании 14 дней, положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск?

Ответ на вопрос:

При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, — округляются до полного месяца. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

• При этом срок, определенный в полмесяца, рассматривается как срок, исчисляемый днями, и считается равным пятнадцати дням согласно статье 192 ГК РФ.
• Таким образом, если сотрудник отработал в организации 14 дней, то есть меньше половины месяца, то компенсация за неиспользованный отпуск ему не положена.
• Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ:Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

1. Порядок расчета
2. Что необходимо учесть при расчете количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
3. После того как вы определили средний дневной заработок, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

Отпуск нужно предоставлять ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал (не полностью использовал) отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев).

Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите:

• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ);
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из пункта 1, абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Размер компенсации

От чего зависит размер компенсации при расчете за неиспользованный отпуск при увольнении

Если окажется, что сотрудник отработал в организации в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то за этот год ему положена полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, письмо Роструда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1).

Количество неиспользованных дней отпуска	=	Общая продолжительность ежегодного отпуска	×	Количество полных отработанных месяцев
12

Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков в зависимости от категории сотрудников.

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

В отдельных случаях, если сотрудник отработал в рабочем году до 11 месяцев, выплачивается полная компенсация (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:

• ликвидации организации;
• сокращения численности или штата работников организации;
• призыва на военную службу;
• признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Вопрос из практики: как определить количество полных отработанных месяцев в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник принят на работу не с начала месяца

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Официальная позиция по данному вопросу контролирующими ведомствами не высказывалась. Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, если сотрудник принят на работу не с начала месяца, то определять количество полных отработанных месяцев для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо следующим образом.

В расчет нужно принять не календарные, а рабочие месяцы. Например, если сотрудник был принят на работу 23 января, то его полный рабочий месяц истекает 22 февраля. Следующий рабочий месяц начинается 23 февраля, а истекает 22 марта и т. д. Косвенно такой порядок подтверждают положения пункта 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При этом если сотрудник увольняется до истечения полного рабочего месяца, то при включении отработанного времени в расчет необходимо руководствоваться пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Если сотрудник отработал больше половины рабочего месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины рабочего месяца, то этот месяц не учитывайте совсем.

Например, если сотрудник до увольнения отработал в организации период с 23 января по 12 марта, то количество рабочих месяцев составит:

• с 23 января по 22 февраля – один полный рабочий месяц;
• с 23 февраля по 12 марта – 19 дней, что больше половины рабочего месяца с 23 февраля по 22 марта (29 дн. : 2).

Таким образом, округление производится в большую сторону – до двух месяцев.

Если бы в расчет были приняты календарные месяцы, то число отработанных месяцев сократилось бы до одного.

 январь (с 23 января по 30 января) и март (с 1 марта по 12 марта) не попали бы в расчет, и остался бы один месяц – февраль (с 1 февраля по 29 февраля).

Этот вариант не выгоден для сотрудника и не отвечает требованиям Минздравсоцразвития России, изложенным в письме от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

• Нина Ковязина,заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
• С уважением и пожеланием комфортной работы, Анастасия Синицына,
• эксперт Системы Кадры

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/160144-sotrudnik-otrabotal-v-kompanii-14-dney-polojena-m6-2018

Компенсация за отпуск: ответы на семь главных вопросов

27.08.2012журнал «Главбух»

• Вопрос 1. Кому полагается компенсация
• Прежде всего скажем, что сейчас в большинстве случаев компенсация полагается только при увольнении.
• Если же сотрудник продолжает трудиться, то заменить отпуск деньгами он может только в одном случае (исключением здесь являются только некоторые категории работников) — если его ежегодный отпуск, не важно, дополнительный он или основной, превышает 28 календарных дней.
• Вопрос 2. На основании чего компания выплачивает отпускную компенсацию сотруднику, который не увольняется

Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).

Вопрос 3. Как определить рабочий год, за который полагается отпуск

Отсчет рабочего года всегда начинается со дня трудоустройства. Например, если сотрудник начал работать 1 апреля 2011 года, его первый рабочий год истечет 31 марта 2012 года. Второй рабочий год — это период с 1 апреля 2012 года по 31 марта 2013 года и т. д. Иными словами, рабочий год по своей сути это тот стаж работы, за который сотруднику полагается полный отпуск.

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ. Так, время болезни, а также прошлых оплачиваемых отпусков нужно учесть при расчете отпускного стажа. Кроме того, в стаж включают отпуска за свой счет, не превышающие 14 дней в году.

Вопрос 4. До какого знака округлять число дней неиспользованного отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:

В итоге расчета зачастую целое число дней не получается. Официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой.

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно в большую сторону. Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней нельзя.

Если уж округлять, то до 10 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Вопрос 5. Какая компенсация полагается сотруднику, который отработал в рабочем году 10,5 месяца и больше

По общему правилу за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают.

Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят уже очень давно, но действует до сих пор.

Разумеется, в части, не противоречащей действующему законодательству.

Но бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее компенсацию он должен получить как за полный год (п. 28 Правил). Конечно, если своим правом на отдых работник так и не воспользовался.

Значит, в нашем случае получается 11 месяцев. А пункт 28 Правил следует толковать так: если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно, компенсация полагается как за полный рабочий год. То есть за все 28 календарных дней, если именно столько составляет ежегодный оплачиваемый отпуск.

Вопрос 6. Как рассчитаться с работником, если он взял отпуск с последующим увольнением

Теперь рассмотрим такую ситуацию. Работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. На этот момент у него есть 28 неиспользованных дней ежегодного отпуска.

Компания вправе предоставить ему эти 28 дней, по истечении которых сотрудника увольняют. При этом ему надо выплатить компенсацию за 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней.

Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

Вместе с тем рассчитаться с сотрудником нужно перед отпуском, в его последний рабочий день. То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. Такая же точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Следовательно, получается, что выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсацию за 2,33 дня отпуска, нужно до начала отдыха, в последний рабочий день сотрудника.

Вопрос 7. Как быть, если работник отгулял больше положенного

Но может случиться так, что работник использовал весь отпуск, а затем уволился, так и не отработав года. Тогда по общему правилу его можно обязать вернуть компании часть полученных отпускных – об этом говорит статья 137 Трудового кодекса РФ. Исключений тут немного. Например, увольнение по сокращению штата.

Столкнувшись с необходимостью вернуть компании отпускные, действовать нужно так. Во-первых, рассчитать, на сколько календарных дней отпуска работник имел право. Во-вторых, определить число дней отпуска, которые предоставлены авансом. И наконец, в-третьих, подсчитать, какая сумма причитается с работника.

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-271184-kompensatsiya_za_otpusk_otvetyi_na_sem_glavnyih_voprosov

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Неиспользованные дни отпуска :

ТК РФ гарантирован ежегодный отпуск каждому работнику. Если он полностью не использован, то сотруднику полагается компенсация. Ее размер зависит от продолжительности работы. Детальнее о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте далее.

Правовые основы

В ст. 122 ТК РФ описан порядок предоставления ежегодных отпусков и правила подсчета компенсации. Право на 28 дней оплачиваемых каникул имеют все трудоустроенные сотрудники, которые проработали более 6 месяцев.

Компенсацией оплачивается часть, которая превышает указанный период, или дни, которые переносятся на следующий календарный год. Основанием в обоих случаях является заявление сотрудника.

Компенсация работнику за неиспользованный отпуск может оплачивается раньше, если:

• женщина уходит в декрет;
• речь идет о несовершеннолетних сотрудниках;
• работник усыновляет ребенка до 3 месяцев;
• при увольнении.

При выплате компенсации следует учитывать некоторые нюансы:

• неполный рабочий день не влияет на длительность отпуска;
• работник может воспользоваться своим правом на оплачиваемые каникулы в любое время;
• денежная компенсация за неиспользованный отпуск начисляется также сотрудникам, которые трудятся по срочному договору;
• при увольнении нужно начислить сотруднику компенсации в полном объеме за неиспользованные отпускные дни.

В ТК РФ также прописаны ограничения, при которых выплата не осуществляется:

• если с сотрудником заключен гражданско-правовой договор;
• если человек проработал менее полумесяца.

• Если компенсация будет выплачена за весь отпуск, то фирму могут оштрафовать за нарушение законодательства:
• • 500–5000 рублей выплачивают руководители и предприниматели;
• • 30-50 тысяч рублей погашается за счет средств организации.

Переносить отпуск на будущий год можно только по производственной необходимости. Не предоставлять его вообще более двух лет запрещено (ст. 124 ТК РФ).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сначала нужно рассчитать количество компенсируемых дней. Для этого потребуются такие данные:

• продолжительность работы на последнем месте;
• количество использованных дней.

Отдых предоставляется за каждый год работы. Расчет начинается с момента преступления к обязанностям. Следующий год считается с первого дня января. Право на отдых возникает после полугода непрерывной работы. По соглашению сторон он может быть предоставлен раньше этого срока.

Оплачиваемые выходные дни за последующий рабочий стаж могут быть использованы в любое время в соответствии с внутренними правилами компании. Законодательством допускается возможность предоставить в одном календарном году отгулы за ранние периоды. Если какие-то месяцы подлежат исключению, то расчетный период смещается на аналогичное число дней.

Это могут быть неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 14 дней, период по уходу за ребенком, прогулы (ст. 122).

Количество дней

Величина компенсации зависит от стажа, должности, профессии и региона. Среднестатистическому гражданину компенсируют за один год 28 дней. Отдельным категориям работников положен более длительный отпуск:

• государственным служащим — 35 дней (ФЗ № 79);
• судьям, работающим в районах:
  • Крайнего Севера – 51 день;
  • приравненных к Крайнему Северу – 45 дней;
  • в обычных климатических условиях – 30 дней.

На длительность их отпуска также влияет стаж. Судьям, отработавшим от 5 до 10 лет, положено дополнительно 5 дней отпуска, 10-15 лет – 10 дней, более 15 лет – 15 дней. Это же положение распространяется на инвалидов (ФЗ №181), которые проходят службу в ВВС РФ, сотрудников МВД, прочих силовых структур Крайнего Севера.

НДФЛ

Компенсация за неиспользованные дни отпуска так же, как и другие вознаграждения за труд, облагается НДФЛ. Удержание осуществляется в момент выплаты. Расчеты взносов нужно проводить в том же месяце, в котором были начисления. То есть если сотрудник увольняется 1 сентября, а компенсация была выплачена в августе, то все начисления должны быть отнесены на восьмой месяц.

Примеры

За расчётный период сотруднику была начислена зарплата в размере 400 тыс. руб. Календарный год полностью отработан. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

1. Средний заработок: 400 000 / 12 мес. / 29,3 = 1137,65 руб.
2. Сумма отпускных: 1137,65 * 28 дн. = 31854,20 руб.
3. НДФЛ: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 руб.
4. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по такой формуле:

1. СДЗ * КДО, где
2. СДЗ – среднедневной заработок;
3. КДО – количество дней отдыха.
4. В данном примере сотрудник получит на руки полную сумму за вычетом НДФЛ:
5. 31854,20 – 4141,05 = 27713,15 руб.
6. Рассмотрим более сложный пример.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-kak-rasschitat-kompensaciyu-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Компенсация за неиспользованный отпуск

Всегда приходит момент, когда тот или иной сотрудник начинает интересоваться вопросом, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при какой обстановке она положена и как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении. Попробуем разобраться с этой проблемой более детально, развеяв все сомнения.

Право на деньги

При увольнении сотрудника из организации по какой-либо причине он может иметь в запасе календарные дни отпускного периода, которые не были им использованы ранее.

Работник имеет установленную законодательством возможность пойти и отгулять оставшееся количество дней и затем попрощаться с компанией.

А может – и взять компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, что вполне правомерно по законодательству страны. О данном факте говорит:

• статья 127 Трудового кодекса РФ;
• п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. (далее – Правила № 169).

Тогда датой увольнения будет последний день, когда сотрудник находился на заработанном отдыхе. Также см. «Неиспользованный отпуск 2018: сгорает или нет».

Важность вопроса

Информацию о том, как обеспечить себе компенсацию за неиспользованный отпуск, человеку необходимо узнать заранее, чтобы недобросовестный работодатель не имел возможности нарушить трудовое законодательство, проигнорировав его право на компенсацию за отпуск при увольнении.

Бухгалтер по расчетам с сотрудниками должен быть в курсе, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Невыполнение данного действия влечет за собой применение со стороны контролирующих органов определенных штрафных санкций.

Право на перенос или деньги

Итак, необходимо понять, каким образом у сотрудника мог возникнуть невостребованный отпуск, за который положена компенсация, и как посчитать дни неиспользованного времени. Нужно сразу же уточнить: неотгуленный отпуск и компенсация за него могут появиться в силу нескольких оснований. В том числе, если в процессе положенного по закону отдыха наступил период:

• временного недомогания, на которое выдан больничный лист;
• выполнения государственных обязанностей, для несения которых сотрудник в нормальных трудовых условиях имеет право игнорировать работу;
• отзыва сотрудника из основного отпуска.

При подобных обстоятельствах сотрудник имеет право перенести отпуск на более удобный период или же оформить в установленном порядке заявление на компенсацию отпуска (образец может быть утвержден в компании). Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Правила расчетов

По вопросу, как рассчитывают компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно сказать, что она представляет собой проведение несложных подсчетов. Именно от их результата зависит тот объем средств, который получит сотрудник организации. При отсутствии необходимых знаний предлагаем ознакомиться с этим вопросом более детально.

Итак, компенсация за отпуск должна быть высчитана за все календарные дни, которые человек не употребил в качестве отдыха. Это касается как главного, так и дополнительного отпуска. Вне зависимости от его типа сумму компенсационной выплаты вычисляют за все дни, положенные работнику.

Не следует уделять много внимания основанию увольнения: в любой ситуации и основной, и дополнительный отпускной период должны быть возмещены деньгами.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении наиболее важное, чему стоит уделять пристальное внимание – это отпускной стаж. По ст. 115 Трудового кодекса, если человек по факту полностью отработал год, он может рассчитывать на компенсацию 28 дней. Также см. «Первый отпуск после устройства на работу».

Для правильного расчета компенсации за неиспользованный отпуск уточним: в ситуации, при которой год фактически выработан не полностью, исчисление календарных дней отпускного срока проводят соразмерно реально отработанному периоду. Так, при условии, что сотрудник фактически трудился меньше 11 месяцев без предоставления отдыха в этом периоде, количество календарных дней отпускного срока вычисляют так:

Дни отдыха = 2,33 × полные месяцы работы – отгуленные дни отпускаВ данной формуле 2,33 – это особый индекс. Его рассчитывают, как отношение числа положенных дней отпускного срока к количеству месяцев в году (28/12 = 2,33). Как правило, этот показатель во многих случаях является стандартным для сотрудников при отсутствии особых условий расчета.

Необходимо также отметить, что показатель числа месяцев работы у нанимателя, рассчитывают с учетом п. 35 Правил № 169. Согласно им:

• при фактически отработанной половине месяца или больше его считают проработанным целиком;
• при условии, что отработано меньше половины месяца, его вообще не берут в расчет.

Иначе говоря, компенсация за отпуск при увольнении в 2018 году не будет выплачена, если:

1. фактический стаж составляет меньше 1/2 месяца;
2. ранее право на отдых уже использовано по полной схеме.

Как правило, после расчетов полученное значение выходит дробным, а не цельным числом. Тогда его можно округлить в большую сторону, то есть – в пользу сотрудника. Об этом гласит письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 от 07.12 2005 г.

После подсчета количества дней, на которые имеет право сотрудник, поскольку они не использованы им ранее, делают непосредственный расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Схема такая:

Компенсация = число неиспользованных дней × средний дневной заработокПоказатель среднего дневного заработка вычисляют согласно п. 4 Положения Правительства РФ, утвержденного постановлением № 922 от 24.12.2007 года. То есть аналогичным образом, как и для обычных отпускных.

Но бывают обстоятельства, в которых рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении нужно по несколько иной методике.

Расчет в рабочих днях

Иногда расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении ведут не в календарных, а в рабочих днях. Самыми главными обстоятельствами подобного варианта расчета выступают:

1. заключение с человеком трудового договора на период меньше двух месяцев;
2. прием на работу сезонных сотрудников.

Также см. «Отпуск при срочном трудовом договоре».

Сориентируем, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении для подобных договоров. Так, сама формула исчисления компенсационной выплаты остается неизменной. Единственное, при вычислении неиспользованных дней отпуска берут коэффициент 2, а не 2,33. Все остальное – как описано выше.

Особые обстоятельства расчета

Рассмотрим особые обстоятельства расчета компенсации за неиспользованный отпуск. К ним относят:

• при стаже в организации от 11 до 12 месяцев можно рассчитывать на весь отпуск, как если бы фактически год отработан полностью. Исключение – стаж, равный 11 месяцам в силу округления (п. 28 Правил № 169 и письма Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012);

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/kompensatsii-za-otpusk.html

Компенсация при увольнении за неполный месяц 2019

Вопрос: Какова компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник отработал в организации менее месяца?Мелихов И.Р., специалист отдела кадров, г. Люберцы, Московская обл.

Ответ: При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска1.

Количество календарных дней неиспользованного отпуска устанавливается расчетным путем и зависит от продолжительности очередного отпуска. Если он составляет 28 календарных дней, то расчет производится исходя из 2,33 дня отпуска за один месяц работы (28 / 12). При удлиненном отпуске расчетная единица изменится.

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

То есть, даже если сотрудник проболел месяц из двух рабочих, ему все равно причитается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Это утверждение справедливо для всех категорий сотрудников, даже временных или сезонных. Пример начисления компенсации Итак, предположим, что сотрудник проработал на предприятии всего 3 целых месяца.

Компенсация при увольнении за неполный месяц

• Во-первых, общим способом его оклад делится на число дней в месяце, но после этого умножается на количество дней, на протяжении которых сотрудник присутствовал на рабочем месте;
• Во-вторых, рассчитывается среднемесячный заработок за последние 12 месяцев (суммарная зарплата к выплате делится на 12), который делят на число дней в месяце и умножают на количество дней отсутствия работника.

Полученные значения суммируются и так вводится зарплата увольняемого сотрудника за неполный месяц. Какие же дни отсутствия работника на его месте предполагают сохранение за ним зарплаты? Это ежегодные отпуска, командировки, периода временной нетрудоспособности, удостоверенные больничным листом и те забастовки, в которых сотрудник не участвует. 2. Увольнение пришлось на месяц с праздничными днями.

Если работник отработал менее 2 месяцев расчет компенсации при увольнении

Компенсация при увольнении за 10 дней работы

ООО «Океан» в должности бухгалтера с 1 марта 2007 года. 16 марта он уволился по собственному желанию. Очередной отпуск в ООО «Океан» всем сотрудникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год. Крылов И.Г. отработал в ООО «Океан» 16 дней, то есть более половины месяца.

Поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за один полный месяц. За каждый месяц работы сотрудник получает право на 2,33 календарных дня отпуска. Следовательно, Крылову И.Г.

также положена компенсация за 2,33 дня (или за 3 дня при округлении в пользу работника).

Средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Расчет при увольнении сотрудника проработавшего меньше месяца

Компенсация при увольнении если человек отработал меньше месяца

Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам. Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка.

Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц. На практике же кадровые работники сталкиваются с большим числом нюансов. 1. Работник отсутствовал на рабочем месте несколько дней, но зарплата за ним сохранялась. При таком условии расчет оплаты труда за неполный месяц будет несколько иным.

Вместе с тем действующее российское трудовое законодательство не устанавливает минимальной продолжительности стажа, которая необходима для возникновения у работника права на указанный отпуск.

Пункт 35 Правил предусматривает: «При исчислении сроков работы, дающих право… на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».

Из приведенной нормы обычно делается следующий вывод: «Таким образом, право на компенсацию при увольнении есть только у сотрудников, которые проработали в организации не менее половины месяца»10.

Компенсация при увольнении если сотрудник отработал меньше месяца

Более того, такие ограничения допустимы лишь в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Следовательно, применение Правил противоречит Основному Закону страны и не согласуется с Трудовым кодексом РФ.

А из части 1 статьи 423 ТК РФ вытекает, что законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации, могут применяться лишь постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Представляется, что использование округлений в данном случае недопустимо и каждый отработанный сотрудником день должен учитываться при расчете компенсации за неиспользованный отпуск. Иными словами, расчетным периодом необходимо сделать не календарный месяц, а календарный день.

Компенсация отпуска если человек отработал меньше месяца

Формула для расчета компенсации в этом случае примет следующий вид: ОВ =28/12*6 * Среднедневной заработок работника.Существует несколько исключений из общих правил. Расчет при увольнении сотрудника проработавшего меньше месяца Этот процесс состоит из нескольких этапов:

1. Отпускной стаж сотрудника рассчитывается в полных месяцах – то есть во внимание принимаются только те месяцы, в которых сотрудник отработал более 15 дней;
2. Определяется число дней, положенных лицу за весь период его работы в компании (по 28 дней за каждые 12 месяцев);
3. Вычитаются дни, которые уже были использованы в качестве отпуска.

Все расчеты осуществляются в отношении отработанного сотрудником годового периода в организации (Постановление Правительства РФ №922).

• Расчет при увольнении сотрудника проработавшего меньше месяца
• Компенсация за отпуск при увольнении
• Если работник отработал менее 2 месяцев расчет компенсации при увольнении

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы Компенсация при увольнении за неполный месяц В трудовом законодательстве существует два важных понятия:

• Полная компенсация начисляется стандартным, приведенным выше способом при условии, что сотрудник проработал в компании один год и более;
• Неполная компенсация затрагивает тех работников, чья трудовая деятельность длилась более 6 месяцев, но менее года.

Во втором случае при расчете неиспользованного отпуска при увольнении используется условный округленный период – 6 месяцев, даже в том случае, если фактическая деятельность работника продолжалась большее количество времени.

Бесплатная юридическая помощь

Компенсация за неиспользованный отпуск неполный месяц

Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц. На практике же кадровые работники сталкиваются с большим числом нюансов. Компенсация за отпуск при увольнении Как правильно осуществить эту процедуру? В настоящее время на практике применяются два разных способа:

1. По фактическому числу дней в месяце. При выборе такого варианта необходимо разделить зарплату (ЗП) сотрудника (среднемесячный заработок или оклад) на фактическое числа дней в месяце, а затем умножить на количество проработанных сотрудником дней:

ЗП = Зарплата за месяц / Число дней в месяце * Число отработанных дней

1. По номинальному числу дней в месяце.В нормативных документах закреплено среднее значение дней в месяце, которое в России составило в 2016 году 29,4 дня.

Компенсация при увольнении за неполный месяц

ЗП = Зарплата за месяц / 29,4 * Число отработанных дней Работодатель вправе выбрать любой из указанных выше способов расчета. Однако с его позиции выгодным представляется именно первый способ. Особенности расчета отпускных при увольнении Именно поэтому сотрудники, проработавшие в фирме менее 6 месяцев не вправе рассчитывать на выплату отпускных за неиспользованный отпуск.

Если же положенные полгода сотрудником отработаны, то помимо зарплаты на основании приказа об увольнении бухгалтерия определяет и размер неиспользованных сотрудником отпускных выплат (ОВ).

Для этой цели используется простая формула: ОВ =Число дней неиспользованного отпуска * Среднедневной заработок сотрудника Среднедневной заработок работника рассчитывается путем деления суммарной зарплаты за год его работы (не менее года) и делится на среднее число рабочих дней в году (29,4 * 12 = 352,8).

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

Как правильно осуществить эту процедуру? В настоящее время на практике применяются два разных способа:

1. По фактическому числу дней в месяце. При выборе такого варианта необходимо разделить зарплату (ЗП) сотрудника (среднемесячный заработок или оклад) на фактическое числа дней в месяце, а затем умножить на количество проработанных сотрудником дней:

ЗП = Зарплата за месяц / Число дней в месяце * Число отработанных дней

1. По номинальному числу дней в месяце. В нормативных документах закреплено среднее значение дней в месяце, которое в России составило в 2016 году 29,4 дня.В остальном данный способ расчета аналогичен предыдущему:

ЗП = Зарплата за месяц / 29,4 * Число отработанных дней Работодатель вправе выбрать любой из указанных выше способов расчета. Однако с его позиции выгодным представляется именно первый способ.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении отработал неполный месяц

Даже в те месяцы, на которые выпадают государственные праздники, отмеченные в трудовом законодательстве (ст. 112 ТК РФ), оклад работнику выплачивается в полном объеме. Именно поэтому даже при расчете выплат за неполный месяц праздничные дни рассматриваются как рабочие. В остальных вопросах расчеты производятся по стандартной схеме, описанной в таких статьях Трудового кодекса РФ, как:

133 – определение минимально допустимого размера зарплаты;

Ст. 136 – сроки и процесс начисления оплаты труда;

Ст. 137 – ограничения на задержку выплаты зарплаты;

Ст. 139 – установление среднего размера зарплаты;

Ст. 142 – ответственность за выдачу оплаты труда сотрудникам организации;

Ст. 152-154 – особенности начисления зарплаты за сверхурочную работу, деятельность в праздничные дни и ночное время суток;

Ст.

Компенсация за отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск отработан неполный месяц

Источник: https://map-expo.ru/uvolnenie/kompensacija-pri-uvolnenii-za-nepolnyj-mesjac.html

Кратко о компенсации за неиспользованный трудовой отпуск

Если работник не использовал трудовой отпуск (далее — отпуск) либо использовал его не полностью, то он имеет право на денежную компенсацию (далее — компенсация). Рассмотрим, каковы условия выплаты такой компенсации, можно ли поставить знак равно между суммой отпускных и суммой компенсации, а также как учесть компенсацию в бухучете и при налогообложении прибыли.

В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Компенсация выплачивается:

— в случае замены части отпуска (т.е. когда для отдыха используется только часть отпуска);

• — в связи с отзывом из отпуска;
• — при увольнении работника, если он не использовал (использовал не полностью) свой отпуск.
• В каждом из указанных случаев есть нюансы.

Замена части отпуска (основного и дополнительного) компенсацией производится по соглашению между работником и нанимателем. При этом в качестве отдыха (т.е. в натуре) должно быть использовано не менее 21 календарного дня за каждый рабочий год.

В данной ситуации компенсация полагается только за те дни отпуска, которые заработаны. Отпуск может быть предоставлен работнику авансом, т.е. до истечения рабочего года. А вот компенсация за «авансовые» дни не выплачивается.

Установлены категории работников, которым отпуск нельзя заменить компенсацией. Это беременные женщины, работники-инвалиды, работники моложе 18 лет. К тому же запрещено заменять компенсацией отпуск за работу в зонах радиоактивного загрязнения и дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы .

Отзыв из отпуска возможен только по предложению нанимателя и с согласия работника. Для компенсации неиспользованной части отпуска в денежной форме необходимо согласие лишь работника .

Отзывать работника из отпуска целесообразно после использования им не менее 14 календарных дней отпуска. Так не будет нарушено требование законодательства о том, чтобы работник использовал как минимум 14 календарных дней отпуска за рабочий год.

Не всех работников можно отозвать из отпуска. Речь идет о работниках моложе 18 лет и работниках, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы .

При увольнении работника компенсация выплачивается за все дни неиспользованного отпуска независимо от его вида и количества рабочих лет, за которые он причитается. Основание увольнения также не имеет значения .

Полагается ли компенсация за неиспользованный отпуск гражданину, который работал по договору подряда?

Отпуск предоставляется только работникам, т.е. тем, кто работает по трудовому договору .

Договор подряда — это гражданско-правовой договор. Граждане, работающие на его основании не состоят в трудовых отношениях с организацией . Отпуск им не предоставляется, и, соответственно, компенсация не выплачивается.

Источник: https://ilex.by/kratko-o-kompensatsii-za-neispolzovannyj-trudovoj-otpusk/

Компенсация отпуска при увольнении в 2019 году: расчёт с калькулятором и без

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ).

В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника.

Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата.

А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале.

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2019 — рассчитаем сумму выплат.

1 шаг — вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 даты трудоустройства и увольнения в формате «ХХХХ-ХХ-ХХ» (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

• 28
• 30 работникам-инвалидам
• 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
• 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
• 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
• 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
• другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт «другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 — добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

• время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
• время ухода за ребенком до 3 лет;
• время отсутствия на работе без уважительных причин;
• время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку «добавить период» и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4 — указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Нажмите кнопку «рассчитать».

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2019 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации — расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ — средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:

• Где, СГД — средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);
• 12 — количество месяцев для расчёта СДЗ,
• 29,3 — усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.
• Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.
• Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:

1. Где, КНД — количество неиспользованных отпускных дней;
2. ОГ — отработанные годы;
3. ПДО — положенные отпускные дни в году;
4. ИДО — использованные дни отпуска за весь период работы.
5. Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

• Где, КНД — количество неиспользованных дней;
• ПДО — положенные дни отдыха за 12 месяцев;
• 12 — число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул — без калькулятора

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число «неотгулянных» дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО «Синема» с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю.

За время работы в ОАО «Синема» он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. — 30 000 рублей с учётом премии.

Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

Сколько отпускных дней «наработал» Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

1. Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:
2. Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск.

Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.

И то, не во всех случаях.

• В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
• Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2019 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

• в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
• в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
• в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

• в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
• в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
• в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/kompensaciya