Отпуск перед декретом и после: как взять, пошаговая инструкция

 Designed by prostooleh / Freepik

Каждая женщина, которая рожала, знает, что время до появления малыша на свет сопряжено с резким изменением самочувствия беременной. В такой период осуществлять трудовую деятельность зачастую попросту невозможно.

К подобной практике сотрудниц, находящихся в положении уже давно привыкли. Однако наниматель не всегда охотно идет навстречу работнице.

Итак, как оформляется отпуск перед декретом и сколько дней положено заявительнице?

Порядок оформления отпуска незадолго до декрета

Согласно действующему законодательству будущей декретнице достаточно подать работодателю собственноручно написанное заявление на отпуск. Его образец можно получить в кадровой службе нанимателя. Главное – в тексте документа должны содержаться отсылка на ст. 260 TK РФ и период времени, который женщина будет отдыхать.

Заявление на отпуск по беременности и родам. Образец 2019

После формирования бумаги ее необходимо зарегистрировать у секретаря лично либо отправить работодателю посредством почты. Процедуру нужно совершить за сутки до первого дня отпуска. В таком случае желание сотрудницы должно быть учтено, и она спокойно уйдет готовиться к декрету.

Важно! Несмотря на право подачи заявления за день до отпуска будущей маме лучше учесть интересы работодателя. Дело в том, что при раннем уходе в декрет наниматель не сможет своевременно найти ей замену.

Если сотрудница пошла на принцип и пожелала направить заявление за день до отпуска, то работодатель вправе перенести его начало. В данной ситуации организации пользуются тем, что по закону при невыплате отпускных за трое суток до последнего трудового дня и письменного уведомления, полученного за 14 дней до отпуска, предприятие обязано оформить перенос.

• Вопрос:
• Могут ли наниматели отказывать в отпуске беременным перед декретом согласно положениям Трудового кодекса?
• Ответ:

Согласно ТК РФ такое возможно лишь по одной причине – отсутствие неотгулянных дней в текущем году. При этом следующий год, рассчитанный с даты оформления сотрудницы, еще не должен начаться.

В противном случае о противоправных действиях нанимателя нужно сообщить в трудовую инспекцию.

Обращение, как правило, помогает реализовать свои права, ведь за неисполнение закона организации могут грозить большие штрафы.

Как определить дату начала отпуска, положенного женщине?

Ежегодный отпуск рассчитывается исходя из даты начала декрета. Последняя фиксирована и очень просто определяется.

Декрет

Дата начала такого отпуска зависит от листа нетрудоспособности, выписанного в медицинском учреждении. Специалист подтверждает беременность и определяет примерный день родов. Порядок расчета продолжительности установлен ст. 255 TK PФ.

Период нетрудоспособности сотрудницы зависит от течения беременности и количества детей, которых ожидает будущая мама.

Так, если планируется один малыш, то женщина вправе рассчитывать на отпуск в течение 70 дней до родов, если беременность многоплодная – 84 дней.

Важно! Установленные сроки невозможно изменить. При попытке это сделать как сотрудница, так и работодатель нарушат нормы действующего законодательства. Даже если женщина пожелает продолжать трудовую деятельность, ей никак не удастся перенести конечную дату декрета.

В случае выявления нарушений со стороны нанимателя и работницы в их отношении применяются строгие санкции. Женщина получит серьезные проблемы с органами федерального бюджета, уполномоченных по вопросу выплаты пособия, а работодатель – с трудовой инспекцией и правоохранительными ведомствами.

Стоит заметить, что есть одна хитрость, позволяющая немного растянуть декрет до родов. Она заключается в убеждении гинеколога, осуществляющего постановку женщины на учет ввиду ее положения, в меньшем сроке беременности (разница от недели до 10 дней). Это возможно совершить из-за сложностей, возникающих при определении даты на первых неделях беременности.

Ежегодный отпуск

Из-за того, что декретный отпуск строго фиксирован, период ежегодного отпуска приходится изменять в соответствии с обозначенной информацией. Согласно ст. 123 TK PФ очередной отпуск предоставляется работникам по графику, утверждаемому за две недели до следующего календарного года.

Стоит заметить, что указанное правило не действует для ряда категорий сотрудников. Их отпуск не зависит от графика и предоставляется после подачи соответствующего заявления. К таким работникам относятся и беременные. Согласно ст.

260 TK PФ женщина вправе требовать предоставления очередного отпуска: непосредственно перед декретом; после появления малыша на свет; после окончания отпуска, связанного с уходом за новоиспеченным членом семьи.

После получения от сотрудницы заявления на предоставление дней работодатель обязан исполнить это требование. Данное действие не зависит от трудового стажа женщины.

Согласно законодательству беременная вправе сформировать документ на второй день после принятия на должность. Для этого ей понадобится медицинская справка.

Стоит заметить, что наниматель не может отозвать беременную из отпуска. Это действие будет противоречить ст. 125 TK PФ.

Сколько дней положено сотруднице перед декретом?

Продолжительность ежегодного отпуска, взятого перед подготовкой декретницы к родам и появлению малыша, может различаться в зависимости от ситуации:

1. Если будущая мама использовала предназначенный ей по закону ежегодный отпуск, то она не может до следующего года воспользоваться этим правом.
2. При нежелании женщины, находящейся в положении, оформлять отпуск целиком, дни предоставляются частично (например, половина отпуска). Расчет периода производится в произвольном порядке. Вместе с тем согласно ст. 125 TK PФ, продолжительность одной из частей не может быть менее двух недель, а остальные могут иметь любой размер.
3. Полный ежегодный отпуск составляет 28 дней. Однако в некоторых случаях его продолжительность может увеличиваться.
4. Как правило, сотрудницы, планирующие беременность загодя, начинают копить дни и переносить их на следующий год. Например, при неиспользованном периоде в 28 дней женщина вправе уйти отдыхать на 56 дней.

Важно! Работодатель может выступить инициатором в вопросе предоставления работникам дополнительных дней. Помимо этого, подобная практика может быть связана с исполнением коллективного договора или особыми условиями труда беременной.

Можно ли взять отпуск авансом?

Беременная сотрудница имеет право получить отпуск в самом начале расчетного периода. Фактически она его еще не отработала, но наниматель предоставляет дни в качестве аванса. Продолжительность отдыха зависит от желания женщины и может составить как 28 дней, так и меньше.

Согласно ст. 137, 138 TK PФ, оплаченные и неотработанные дни отпуска подлежат удержанию при увольнении работницы до завершения расчетного года. Взыскание не должно превышать 20% с зарплаты. В ряде случаев удержание не производится. К таким обстоятельствам относятся:

• согласие сторон;
• завершение трудового договора;
• прекращение отношений по решению нанимателя;
• нетрудоспособность работницы.

Если женщина не может дальше выполнять обязанности, предусмотренные трудовым соглашением, то наниматель может перевести ее на более щадящую работу. Помимо этого, беременная может лечь на сохранение в медучреждение.

1. Вопрос:
2. Включается ли декрет в стаж, необходимый для очередного оплачиваемого отпуска?
3. Ответ:

Это один из самых актуальных вопросов, интересующих беременных. В стаж включается отдых женщины, связанный с подготовкой к рождению малыша и самими родами. Вместе с тем согласно ст.

121 TK PФ, отпуск, необходимый для ухода за детьми, в стаж, дающий право на получение ежегодного отпуска, не включается. Стоит заметить, что при определении стажа продолжительность трудовой недели и дня значения не имеют.

Сотрудницы на неполном рабочем дне, получают отпуск в соответствии с общими правилами.

Заключение

Таким образом, беременная сотрудница может рассчитывать на получение ежегодного отпуска перед декретом. Чтобы его получить достаточно вовремя уведомить нанимателя о своем решении.

При этом любой отказ работодателя является незаконным. Исключение составляет лишь тот случай, когда у сотрудницы не осталось неиспользованных дней в расчетном периоде.

Вместе с тем наниматель может предоставить отпуск авансом.

При нарушении прав женщины урегулированием конфликта занимается трудовая инспекция и правоохранительные органы. Как правило, разговор с обозначенными ведомствами позволяет поменять позицию работодателя, и сотрудница получает свой заслуженный отдых.

Источник: https://semyahelp.ru/drugoe/dekret/otpusk-pered-dekretom-i-posle-kak-vzyat-otpusk-poshagovaya-instrukciya

Как взять отпуск перед декретом? Кому положен отпуск и как его рассчитать?

Согласно нормам ТК РФ, любая женщина перед уходом в декрет вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом право на предоставление такого отдыха сотрудница в состоянии беременности имеет независимо от стажа работы и продолжительности отработанного времени у данного работодателя. Однако данное положение законодательства не всегда реализуется на практике, и виной тому, как правило, юридическая неосведомленность работника 

 ○ До скольки оплачивают декретный отпуск:

Как уже говорилось мною выше, Трудовой кодекс России содержит однозначную в толковании норму: женщина перед выходом в декрет может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом стаж работы, а именно продолжительность отработанного у данного работодателя времени не имеет никакого значения.

Другими словами, беременным перед декретом положен отпуск независимо от того, хочет этого работодатель или нет, а также от того, проработала ли дама в организации больше 6 месяцев.

Следует отметить, что датой выхода в декрет будет считаться дата начала действия больничного листа по беременности и родам. Привязка ежегодного оплачиваемого отпуска к началу отпуска по уходу за ребенком здесь будет неверной.

[ Вернуться  ]

 ○ Что такое отпуск авансом?

Итак, мы установили, что беременная женщина вправе претендовать на отпуск независимо от отработанного ею времени. Это значит, что перед выходом в декрет может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности — от 28 дней в общем порядке, и до 56 дней, если должность работника предусматривает увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Не будет иметь значение также и тот факт, что за текущий год отпуск работником был уже отгулян. В этом случае женщина вправе требовать так называемый отпуск авансом — то есть ежегодный отпуск, который будет засчитан в последующих периодах, после окончания декрета.

Претендуя на отпуск авансом, следует учитывать следующие особенности:

• Если вы получите отпуск заранее и в полном объеме, то после выхода из декрета можно будет претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск только с наступлением следующего рабочего года.
• Если после окончания отпуска по уходу за ребенком вы решите прекратить трудовые отношения с работодателем, с вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные.

[ Вернуться  ]

 

 ○ Сколько дней положен отпуск перед декретом? Как рассчитать?

Существует несколько вариантов продолжительности отпуска, который может быть предоставлен перед выходом в декрет. Следует учитывать, что по своему желанию и по взаимной договоренности с работодателем женщина может претендовать на любой из вариантов.

1. Отпуск авансом, любой его продолжительности. Максимальный срок такого полного отпуска — 28 дней, или более в случае, если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск.
2. Отпуск за отработанное время, предшествующее началу отпуска по уходе за ребенком. Отмечаю, что период больничного по беременности и родам также должен учитываться как отработанное время.

Для того чтобы рассчитать продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время, следует учитывать, что за каждый отработанный месяц в году полагается 2,33 календарных дня отпуска.

Расчетный год начинается с даты начала трудовых отношений, то есть с даты, когда вы поступили на работу. Но эо лишь общее правило, более подробный и точный расчет продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время можно истребовать из кадрового подразделения организации.

[ Вернуться  ]

 

 ○ Брать ли отпуск перед декретом? Плюсы и минусы

Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, рекомендую учитывать следующее.

Так, трудовое законодательство предусматривает обязательность предоставления женщине по ее желанию отпуск или до выхода в декрет, или после его окончания. Если вы возьмете отпуск авансом, то претендовать на отдых после окончания декрета не придется.

• Ситуации бывают разные, и многие женщины предпочитают оставить часть отпуска «на запас», чтобы иметь возможность подстраховки на случай закрытия детского сада, болезни ребенка и других непредвиденных ситуаций.
• С другой стороны, отпуск перед декретом позволит больше времени провести на свежем воздухе, получать больше приятных эмоций, еще и с преимуществом в виде отпускных и полагающихся к отпуску выплат.
• Таким образом, принимать решение о необходимости отпуска перед декретом следует самостоятельно, с учетом состояния здоровья, самочувствия, материальных выгод.
• [ Вернуться  ]

 

 ○ Пошаговая инструкция: Как взять отпуск перед декретом?

Для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет могу порекомендовать следующую последовательность действий.

1. Решите для себя, отпуск какой продолжительностью вы хотите, с учетом специфики предоставления отпуска авансом.
2. Попытайтесь согласовать с руководителем организации или непосредственным начальником продолжительность своего отпуска и дату его начала. Учитывайте, что руководителю также нужно перераспределять нагрузку на сотрудников, передавать ваши полномочия другому работнику. Если же руководитель протестует против вашего решения об отпуске, напомните ему содержание статьи 260 ТК РФ и упомяните о своем праве обращаться в органы Государственной трудовой инспекции в случае несоблюдения работодателем гарантий трудового законодательства.
3. Напишите заявление на отпуск в соответствии с действующими в организации правилами. Напоминаю, что желательно написать заявление не менее чем за 14 дней до даты начала вашего отпуска.
4. Получите приказ на отпуск и отпускные.

[ Вернуться  ]

 

 ○ Примерное содержание заявления на отпуск перед декретом

Образец заявления на отпуск перед декретом немногим отличается от стандартного заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Текст заявления должен содержать:

• Наименование руководителя организации.
• Сведения о заявителе, его должность.
• Просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Продолжительность отпуска в календарных днях.
• Просьба выплаты материальной помощи и других положенных выплат.
• Ссылка на статью 260 Трудового кодекса РФ.
• Дата и подпись заявителя.

По стандартной процедуре, заявление должно быть завизировано руководителем организации, на основании чего кадровое подразделение готовит приказ об отпуске, а бухгалтерия начисляет положенные выплаты.

[ Вернуться  ]

 

 ○ Ответы на частые вопросы посетителей:

  ✔ Положен ли дополнительный отпуск беременным перед декретом?

1. Если Ваши трудовые обязанности и условия труда предусматривают предоставление дополнительного отпуска наряду с основным, продолжительностью 28 дней, то Вы вправе перед уходом в декрет использовать все дни дополнительного отпуска.
2. Учитывайте, что заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией за неиспользование запрещено нормами трудового права.
3. [ Вернуться  ]

  ✔ Как и когда можно использовать неотгулянный отпуск перед декретом?

Есть 3 основных варианта, в соответствии с которыми Вы можете распорядиться неиспользованным отпуском при выходе в декрет:

1. Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать до декрета, то есть до начала больничного, выданного по причине беременности и предстоящих родов.
2. Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать после окончания декрета, то есть отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
3. Использовать частично имеющиеся неиспользованные дни отпуска до выхода в декрет и оставшиеся дни — после.

Все 3 варианта имеют право быть Вами использованы, с учетом Ваших пожеланий и ситуации.

[ Вернуться  ]

  ✔ Какой продолжительности может быть оплачиваемый отпуск перед декретом?

Согласно смыслу статьи 260 Трудового кодекса, женщина перед выходом в декрет имеет право на отпуск любой продолжительности, в том числе и максимальной, независимо от количества отработанного времени и трудового стажа в данной организации.

Учитывайте, что отпуск может быть предоставлен и в порядке аванса, т.е. с учетом того, что время, за которое предоставлен такой отпуск, будет отработано Вами после окончания отпуска по уходу за ребенком.

[ Вернуться  ]

  ✔ Когда подлежит выплате компенсация за отпуск перед декретом?

• Замена отпуска перед декретом денежной компенсаций, согласно нормам Трудового кодекса, беременным женщинам не допускается.
• Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в случае, если Вы примете решение об увольнении после окончания отпуска по уходу за ребенком.
• [ Вернуться  ]

  ✔ Что делать, если не дают отпуск перед декретом?

Если работодатель отказывает Вам в предоставлении отпуска перед началом декрета, попробуйте решить вопрос консенсуально — напомните начальнику содержание статьи 260 ТК РФ, а именно об обязательном предоставлении отпуска беременным женщинам.

Существует еще один вариант — написанное заявление на отпуск или зарегистрировать у секретаря, или направить по почте с уведомлением о вручении. В этом случае оказать Вам не смогут, если, конечно, не имеют намерений нарушать нормы ТК РФ.

1. Если переговоры и иные мероприятия не будут плодотворными, учитывайте, что Вы вправе обратиться за защитой своих прав в органы Государственной трудовой инспекции — эта структура обяжет начальника предоставить Вам отпуск, а также привлечет его к ответственности за нарушение норм трудового законодательства.
2. [ Вернуться  ]
3. Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Источник: https://topurist.ru/article/53766-kak-vzyat-otpusk-pered-dekretom

Отпуск перед декретом: сколько положено, как рассчитать + заявление

Добрый день! В этой статье мы расскажем о таком важном для всех женщин и работодателей вопросе, как отпуск перед декретом.

Сегодня вы узнаете:

1. Может ли беременная женщина рассчитывать на отпуск и когда;
2. Что такое отпуск авансом;
3. Как рассчитывается отпуск до декрета.

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?

Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.

• Например, женщина трудоустроилась 19 апреля и уходит в отпуск по беременности и родам 20 декабря. Рассчитаем, сколько дней до декрета она может взять в качестве ежегодного отпуска:
• 2,33*8 = 19 дней
• В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Моя работница собирается скоро стать мамой, до этого в связи с нуждами производства она не ходила в отпуск, и теперь скопилось много дней. Она не хочет в отпуск, а просит выплатить ей деньгами.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.

Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные

Брать отпуск, несомненно, стоит. Будущая мама отдохнет перед важным событием в своей жизни. На поздних сроках состояние женщины может ухудшиться, и работа в любом случае не будет у нее на первом месте.

Приведем несколько примеров плюсов и минусов отпуска перед декретом.

Плюсы	Минусы
Отпуск до декрета будет полностью оплачен компанией	Если взят полный отпуск авансом до декрета, то на отпуск после декрета женщина может не рассчитывать
Отпуск перед декретом позволит женщине удлинить декрет, а значит полностью подготовиться к предстоящим родам	—

Отпускные рассчитываются по общему правилу. За основу берется среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев.

Может ли беременная взять дополнительный отпуск, если израсходован основной

Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.

• Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
• Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.

Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.

Вид деятельности	Количество дополнительных дней отпуска
Опасное производство	7
Ненормированный рабочий день	3
Государственные служащие	Согласно договору

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску.

По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Этап	Особенности
Беременная запрашивает справку в медицинском учреждении	Справка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией
Работница пишет заявление о переносе дат отпуска	В заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность
Издается приказ об отпуске	Приказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело
Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницы	Работник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ
Вносятся коррективы в график отпусков	Этот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения

Сотрудница берет отпуск до декрета. Могу ли я отозвать ее по производственной необходимости на несколько дней?

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Беременная сотрудница хочет поменять периоды своего отпуска. Могу ли я отказать, ссылаясь на ее подпись в утвержденном графике отпусков?

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Некоторые особенности отпуска с последующим декретом

Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.

О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».

Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.

Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/otpusk-pered-dekretom/

Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском, советы юристов по трудовому праву

Когда человека принимают в штат компании у него, помимо ряда обязательств, возникают некоторые возможности.

Трудовой кодекс, а именно статья 114, определила, что в такой перечень входят не только перерывы в течение трудового дня, но и более длительный промежуток, который причитается каждому работающему.

При этом сотрудники могут оформить очередной отпуск с сохранением должности и усредненного дохода. Такой же принцип распространяется на женщин перед декретом.

Консультация бесплатна, звоните:

По закону (ст. 122 ТК РФ), работнику могут предоставить отпуск до того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок только по согласию работодателя. Отдых перед декретом авансом предоставляют следующим категориям:

• женщинам перед декретом или после него (ч.3 ст. 122 ТК РФ);
• усыновителям;
• мужчинам в период нахождения их жен в декрете;
• иное.

Будущая мама может отработать минимальный срок, и написать заявление на оплаченный трудовой отпуск в размере не менее 28 дней (или большем, если полагается по закону). Это и есть отгул авансом.

Какой по продолжительности можно взять период перед декретом, сколько положено в 2019 году добавить дней будущей маме зависит только от желания декретницы, а не от фактически отработанного времени.

Отпуск авансом

Стоит отметить, что отсутствие отпускного стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отдыха, а это значит, что работница может не только отгулять уже заработанные дни, но и взять авансом, в счет будущей трудовой деятельности.

Работников интересует возможность получения отпуска на авансовой основе. Законодательство не предполагает таких вариантов, но если получиться договориться с начальником, то почему бы и нет? В большинстве случаев аванс не вызывает одобрения со стороны руководства, а причинами становится:

1. Необходимость выплачивать отпускные, которые начисляются за нынешний год.
2. Если сотрудник уволиться, то всю сумму отпускных он не должен возвращать, только двадцать процентов от суммы последней заработной платы.

В статьях 255 и 256 регламентируется отдых по беременности и родам и по причине ухода за малышом, не достигшим трехлетнего возраста. Так что стоит учитывать, что сотрудника не будет на работе практически три года. Трудовой кодекс обязывает предпринимателя взять на прежнюю работу работницу по окончании декрета.

Работодатели оформляют работникам по каким-то причинам отпуска авансом – за ещё не отработанное время. Аналогичным образом можно оформить период перед БИР – работодатель не имеет права отказать в просьбе подобного рода беременной женщине.

Но важно знать, что в дальнейшем отгулы необходимо отработать. В противном случае работодатель может осуществить взыскание.

Как рассчитать трудовой отпуск перед декретом?

Сложность расчета зависит от того, отработала ли беременная полный год до его наступления. Если трудовой стаж в компании более 12 месяцев, то расчет производится следующим образом:

Отпускные за день = зарплата за год/12/29,3 умножается на количество оплачиваемых дней. (ст. 139 ТК). Полученный результат — сумма отпускных.

Расчет в случае неполного года работы или наличия больничного в течение указанного периода. Схема расчета:

• 31-5=26 (когда женщина, например, болела в мае 5 дней);
• 29,3/31*26=27,5 – среднемесячное число дней в мае.

Отпускные за день = зарплата за год/(11*29,3+27,5) * 28 дней – величина в случае больничного в текущем году.

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретным отпуском

Статьей 126 ТК РФ запрещена замена выходных компенсацией, а при проверке такой шаг будет расценен как нарушение прав беременной и повлечет штраф. Нарушением является отпустить работницу в очередной отпуск за начавшийся год перед выходом в декрет, а остальное выплатить в виде компенсации.

Если должность беременной не позволяет рассчитывать на дополнительные дни, а период составляет минимально возможные 28 дней, то получить дополнительные дни до декрета женщина может только по закону.

Право беременной женщины на отпуск

Статья 260 определила, что дать отгул беременным перед декретом является обязательством любого руководителя. Согласно указанной норме, женщина может прервать труд для восстановления сил и здоровья в следующем порядке:

• перед уходом по случаю появления на свет малыша;
• после такового;
• в случае возобновления труда, когда малыш подрос.

Зачастую роженица сначала использует возможность для восстановления, а уже затем прерывает свою деятельность в связи с появлением на свет малыша.

Когда любого человека принимают в организацию, для него определяются некоторые гарантии. Сюда же относится и возможность взять отпуск. Однако такой перерыв в деятельности не возникает хаотично. В любой компании составляется график очередности, по которому предоставляются периоды восстановления.

Для беременных такие возможности обусловлены рядом особенностей и нюансов.

Прежде всего, это преимущественное право уходить в любой удобный период. То есть при составлении очереди, уходящих в отпуск роженица может взять любой промежуток.

Списки отпускников составляются в начале каждого календарного года. С очередностью под подпись должны быть ознакомлены все работающие.

Но не всегда свое особое положение можно запланировать. В большинстве случаев это случается неожиданно. Это может произойти даже после того, как очередь была определена и утверждена распоряжением руководителя.

Но даже в такой ситуации роженица имеет право уйти в любой момент, взяв перерыв, не согласовывая свое намерение ни с кем. Здесь абсолютно не играет роли, сколько лет человек отработал и какую должность занимает.

Безусловное преимущество женщины в таких ситуациях обусловлено еще и тем, что будущая роженица более уязвима. В силу своего положения затруднительно выполнять  функциональные обязательства.

Поэтому будущая мама должна обладать исключительной возможностью прервать рабочую деятельность в любой момент, чтобы отдохнуть и восстановиться.

Если работница проработала больше одного дня перед декретом, у нее возникает право на отпуск авансом, которое работодатель обязан удовлетворить.

Сколько дней длится отпуск?

Сколько дней может получить женщина до декрета, ограниченно жесткими временными рамками. Продолжительность, как правило, равна общей длительности, поскольку действующие нормы не разделяют длительность перерыва для роженицы и других работающих.

Статьей 115 Трудового кодекса установлена длительность основного отдыха. Она составляет двадцать восемь дней. Исчисление в данном случае происходит из фактического количества суток.

В некоторых структурах перерыв может быть заметно больше, например, в организациях дошкольного воспитания, в бюджетных инстанциях и др.

Временно прекратить свою деятельность можно и на меньший период. Это право предоставляется статьей 125 ТК РФ. Однако в таком случае потребуется достигнуть взаимного согласия с руководителем.

Если человек намерен использовать всё время, что ему положено, отказать ему нельзя. Такой принцип применим и к будущим роженицами. В противном случае есть риск возникновения обращения в судебную инстанцию.

Общая продолжительность перерыва складывается из основной части, которая определена общими нормами, и дополнительного времени, расчет которого определяется внутренними правилами организации. Такое дополнение устанавливается исходя из специфики деятельности человека.

Особенностями нахождения роженицы на отдыхе являются два момента:

1. Отдых будущей мамы не может быть прерван, ни при каких обстоятельствах.
2. Женщина не имеет возможности заменить перерыв денежной компенсацией. Она должна использовать его фактически.

Правила составления заявления

Заявление пишется в свободной письменной форме. Согласно сложившимся правилам в заявлении сотрудницы, собирающейся в отпуск перед декретом, должно значиться:

• верхний правый угол листа: указывается, кому адресовано заявление (руководителю – Ф. И. О., должность);
• от кого: фамилия, инициалы работницы, кем работает;
• наименование: «Заявление» (размещается по центру листа);
• основная часть содержит собственно обращение к работодателю по предоставлению очередного оплачиваемого отпуска на законных основаниях (ст. 260 ТК РФ), длительность в днях и его период.

Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам либо по окончании женщине по желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

• внизу проставляется дата написания, подписывается заявительница и проставляется расшифровка;
• при необходимости корректировки формы учета отгулов предприятия в обращении к руководителю этот момент дополнительно уточняется.

Посредством письменного обращения работница обязана известить руководителя не позже чем за четырнадцать дней до него. В законодательстве вообще-то не прописан этот срок, однако ст.

123 ТК РФ регламентирует, что каждый работник должен быть извещен о своем отпуске за 2 недели.

Руководство должно пересчитать отгулы сотрудников и уведомить об этом тех работников, чей отдых будет перемещен во времени. Вот поэтому и необходимо уведомлять работодателя об уходе в отпуск не менее чем за четырнадцать дней.

Когда выгоднее взять отпуск – перед декретом или после?

Уйти до декрета лучше женщинам, которые чувствуют себя плохо, испытывают дискомфорт, или просто хотят отдохнуть от работы и заняться приготовлениями к родам. Для этого следует уточнить, на какие даты планируется отпуск по родам, и уже от этого отталкиваться при составлении заявления.

В финансовом плане это менее выгодный вариант использования выходных, так как вместо заработной платы придется ограничиваться отпускными. Для тех, кого беременность совершенно не останавливает в работе, подойдет отдых после декрета.

Тогда отпускные будут состоять из полной суммы зарплаты, а не по фактическим дням, как в предыдущем случае. Использовать такой вариант так же выгодно работницам, для которых декабрь становится последним декретным месяцем, а получение дней по уходу возможно не раньше января.

Получается, что на время перерыва между двумя отпусками, не придется выходить на службу.

Можно использовать отгул после того, как остальные положенные отпуска закончатся, то есть связанные с беременностью и уходом за малышом. В таком случае положенные средства подсчитываются на основании ПП №922.

Читайте также:  Пособия на ребенка в тверской области и твери в 2020 году

Здесь четко указано, как взять ежегодный отдых после окончания декрета, и какая сумма будет начислена молодой маме.

Работодатели могут оперировать нормами права, которые гласят о том, что первый отпуск может быть предоставлен после того, как женщина или другой сотрудник проработает как минимум полгода. Это указано в статье 122 Трудового кодекса. Но тут смело можно заявлять о том, что именно беременные женщины под эти нормы не подпадают, а являются исключением из правил.

Тут уже следует обращать внимание на статью 260, где прописано, что если беременная проработала несколько недель, то и она имеет право на получение оплачиваемого отпуска. В противном случае, если наниматель не идет вам на встречу, следует писать соответствующие заявления в инстанции по труду.

Когда женщина собирается взять любой вид отпуска до выхода в декрет, она может столкнуться с определенными проблемами, которые придется решать. Если обстоятельства касаются отдыха, который уже прошел в текущем году, то тогда следует указывать в заявлении статью 260, по которой никто не вправе отказать.

В законодательных актах всегда есть сноски и дополнения, которые более детально раскрывают ту или иную статью. Здесь можно найти возможные льготы и выгодные условия, которые будут важны беременной женщине. На это стоит обращать особое внимание.

Самостоятельно нужно следить за тем, чтобы время было рассчитано правильно. Иногда бывает, что даже несколько дней пройдут мимо. Этим пренебрегают руководителя, которые стараются быстрее вернуть вас на рабочее место. Когда на отгул попадают выходные и праздничные дни, то его продолжительность должна быть увеличена на соответствующее количество дней.

Внимание! Информация представлена на конец 1-го квартала 2019 года. Уточнить актуальные сведения о льготах и пособиях, а также задать вопросы по своей правовой ситуации Вы бесплатно можете по телефонам нашей юридической службы:

Источник: https://vselgoty.ru/mozhno-li-vzyat-otpusk-pered-dekretnym-otpuskom/

Порядок предоставления очередного отпуска перед декретным отпуском в 2017 году

Как правильно оформить беременной сотруднице отпуск перед декретом?

Из статьи вы узнаете:

Отпуск беременным перед декретом: Трудовой кодекс

Оформление различных видов отпусков, включая ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск по беременности и родам, который также называют декретным, представляет собой две различные процедуры. Это, в свою очередь, означает, что предоставление сотруднице одного из видов отпусков не исключает возможности последующего использования ею другого отпуска.

Читайте по теме в электронном журнале

Однако для того, чтобы соблюсти все установленные законодательством трудовые права работницы, работодателю необходимо правильно оформить документы, связанные с ее уходом в очередной и затем в декретный отпуск.

Скачайте документы по теме:

Так, право всех наемных работников на получение ежегодного оплачиваемого отпуска установлено ст. 114 ТК РФ. При этом ст.

115 ТК РФ уточняет, что его продолжительность в общем случае составляет 28 календарных дней. Как правило, в начале очередного календарного года на этот период в организации утверждается график отпусков.

Обратите внимание! Ст. 260 ТК РФ предоставляет беременной женщине право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед уходом в декрет вне зависимости от продолжительности стажа ее работы у данного работодателя. Это означает, что она может уйти в отпуск, даже если не отработала шесть месяцев в данной компании, и работодатель не имеет права ей отказать.

Справка

Декретный отпуск

Декретным отпуском в нашей стране принято называть период временной нетрудоспособности беременной женщины непосредственно перед родами и сразу после них. Иными словами на практике декретным отпуском называют отпуск по беременности и родам.

В стандартном случае его продолжительность составляет 140 дней, 70 из которых предоставляются будущей матери до родов, а еще 70 — после. При этом в случае, если в конкретной ситуации присутствуют дополнительные обстоятельства, осложняющие течение беременности, срок декретного отпуска может быть продлен:

• при многоплодной беременности длительность периода нетрудоспособности до родов увеличивается до 84 дней;
• если роды протекали тяжело, продолжительность периода временной нетрудоспособности после них возрастает до 86  дней;
• если женщина родила двойню, срок отпуска беременной после родов составит 110 дней.

Обратите внимание! На период декрета женщине оформляется листок нетрудоспособности в стандартной форме. При этом в графе «причина нетрудоспособности» отмечается код 05, означающий беременность и роды.

Совмещение ежегодного и декретного отпуска

Действующее законодательство дает беременной сотруднице возможность использовать всю продолжительность положенного ей ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам. Но окончательное решение о том, как именно следует распорядиться положенным ей периодом отдыха, остается за ней.

Так, она может воспользоваться положениями ст. 125 ТК РФ. Это позволяет ей разбить положенную продолжительность отпуска на две части, совместив декретный отпуск и очередной отпуск. Например, одну из частей оплачиваемого отпуска она может использовать до выхода на больничный по беременности и родам, а вторую — сразу после.

Подробнее об отпуске перед декретом читайте здесь:

Следует учитывать, что, кроме декретного отпуска, предоставляемого на основании больничного листа, женщина имеет право по его окончании оформить отпуск по уходу за ребенком до того момента, пока малышу не исполнится полтора года. В течение этого отпуска ей выплачивается социальное пособие.

При этом, в стаж, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, входит только тот «декретный» период, на который был «закрыт» больничный лист по беременности и родам. Время, проведенное работницей в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, в этом стаже не учитывается.

Обращаем внимание! В случае, если речь идет о беременной сотруднице, действующее законодательство не допускает замены отпуска беременным денежной компенсацией.

В случае, если сотрудница уже использовала часть своего ежегодного отпуска, она может аналогичным образом распорядиться оставшимися днями. Точно так же, для работниц, которые имеют право на дополнительные дни отпуска, действуют те же правила его разбиения.

Работнице следует знать, что стаж, учитываемый при исчислении очередного оплачиваемого отпуска, непрерывный. То есть, это время работы на данном конкретном предприятии.

Если беременная сотрудница уволилась с одного предприятия и устроилась на работу вновь, у прежнего работодателя она получит денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

На новом месте трудоустройства отсчет ее отпускного стажа начинается с первого рабочего дня.

Работодателю, который предоставляет сотруднице отпуск, совмещенный с выходом в декрет, следует иметь в виду, что действующее трудовое законодательство запрещает ему отзывать работницу из отпуска даже в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств на производстве.

Обратите внимание! Хотя бы одна частей отпуска, разбиваемого на период до и после декрета, должна составлять не менее 14 календарных дней.

Заявление на отпуск перед декретным отпуском: образец

Заявление на отпуск перед декретом по установленному образцу в целом совпадает с формой заявления о предоставлении обыкновенного оплачиваемого отпуска. В частности, в нем обыкновенно указывается:

адресат документа, в роли которого выступает руководитель организации;

фамилия, имя, отчество и должность самого заявителя;

а также собственно просьба о предоставлении отпуска. Ее имеет смысл максимально конкретизировать, указав желаемую дату начала и окончания отпуска, а также его продолжительность в календарных днях. Заявление на отпуск перед декретом также должно содержать дату составления и подпись заявителя.

Обратите внимание! Перед написанием соответствующего заявления стоит обсудить с руководителем предполагаемые даты ухода в ежегодный и декретный отпуска, чтобы оформленное заявление было согласовано без промедления.

В документе целесообразно уточнить, что заявитель просит предоставить ему данный ежегодный отпуск в преддверии ухода на больничный по беременности и родам. Также надо казать ссылку на ст. 260 ТК РФ, которая делает предоставление такого отпуска обязательным.

Отпуск перед декретом авансом

Согласно действующему законодательству, женщина, собирающаяся на больничный в связи с беременностью и родами, имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой о предоставлении ей оплачиваемого отпуска авансом.

Речь идет о возможности ухода в ежегодный отпуск с учетом его максимальной продолжительности в текущем календарном году.

Это правило действует и в ситуации, когда необходимый для его предоставления срок сотрудницей в этом периоде еще не отработан.

Так, в стандартном случае длительность отпуска составляет 28 дней. Беременная сотрудница может претендовать на этот срок полностью. Даже если она проработала в данной организации лишь один или несколько месяцев.

Обратите внимание! Если сотрудница имеет право на дополнительный отпуск в связи с особенностями своей трудовой деятельности, она также может попросить предоставить его заранее.

Но, в отличие от оплачиваемого ежегодного отпуска, дополнительный отпуск, на который имеют право работающие во вредных и опасных условиях труда, предоставляется не полностью, а пропорционально отработанному времени.

Тем не менее, сотруднице, претендующей на получение отпуска авансом, следует иметь в виду, что особый статус не избавляет ее от необходимости в дальнейшем отработать предоставленный отдых.

Таким образом, после выхода из декрета она должна будет проработать в организации весь период, за который отпуск уже был предоставлен, полностью. И лишь затем получит право вновь обратиться к работодателю с просьбой о включении ее в график отпусков и предоставлении оплачиваемого отдыха.

Важно помнить, что согласно ст. 138 ТК РФ максимальная величина ежемесячных удержаний, осуществляемых работодателем за отпуск, предоставленный авансом, составляет 20% от величины зарплаты сотрудницы.

При этом задолженность работницы за неотработанные дни уже использованного основного отпуска не может быть взыскана в судебном порядке. Это правило действует даже в том случае, когда вследствие увольнения работницы работодатель уже не может производить удержания из ее заработной платы

Расчет отпуска перед декретным отпуском

Как уже отмечалось выше, сотрудница, намеревающаяся использовать положенный ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском, может сделать это посредством одного из двух вариантов:

использовать положенную ей продолжительность оплачиваемого отпуска, а затем уйти в декрет;

использовать (полностью или частично) положенную ей продолжительность отпуска за текущий календарный год авансом.

Например, беременная сотрудница хочет получить весь положенный ей в этом году оплачиваемый отпуск авансом. На момент написания соответствующего заявления она проработала в организации семь месяцев. При этом она уже использовала десять дней причитающегося ей отдыха.

Таким образом, она может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ей оставшейся части отпуска, а затем уйти в декрет.

В этом случае она может рассчитывать на получение 18 дней оплачиваемого отпуска  беременной женщине перед декретом (28 календарных дней отпуска в году – 10 уже использованных дней = 18 дней отпуск).

Однако и работодателю следует помнить, что ст. 260 ТК РФ лишает его права отказать беременной сотруднице в ее заявлении о предоставлении ежегодного отпуска сразу перед отпуском по беременности и родам.

• Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384453-kak-oformit-otpusk-pered-dekretnym-otpuskom-17-m10