Как считать декретные выплаты в 2020: формула расчета декретных, период

Бухгалтер обязан знать, как рассчитать декретные. Ведь молодые сотрудницы есть практически у любого работодателя. Расчет декретных несложный, но если бухгалтер ошибется, то у работодателя может возникнуть переплата или долг по налогам и социальным страховым взносам. Типовой пример смотрите в этой статье.

Читайте в статье:

1. Пособие по БиР
2. Пошаговый порядок расчета
3. Практический пример

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Пособие по БиР

Беременность и роды – это страховой случай для ФСС, поэтому сотруднице полагается отпуск, а также пособие на период отпуска. Обычно длительность декрета – 140 дней, из которых 70 дней – до родов и 70 дней – после них.  Особенности по срокам для пособия по БиР смотрите в таблице.

Особенность ситуации	Дни для выплаты пособия по БиР
Осложнения при родах	156 дн. (70 дн. + 86 дн.)
Рождение нескольких детей	194 дн. (84 дн. + 110 дн.)

Декретные полностью финансирует ФСС РФ.  На сумму пособия бухгалтер уменьшает сумму социальных страховых взносов к уплате.

Составлять и отправлять отчетность по страховым взносам вы сможете онлайн.

Как рассчитать декретные

Рассчитать декретные бухгалтер должен, если сотрудница принесла больничный листок, подтверждающий факт беременности, и написала заявление на декрет. Оно составляется в свободной форме, например, так:

Бухгалтер оформляет к больничному листку специальный документ — помесячный расчёт декретных.

Скачать бланк заявления на декретный отпуск.Скачать пример оформления заявления на декретный отпуск.Скачать бланк помесячного расчета декретных.Скачать пример оформления помесячного расчета декретных.

Как рассчитать декретные, зависит, например, от наличия у сотрудницы доходов, облагаемых социальными взносами, за период расчета. Однако общий алгоритм расчёта декретных следующий. Расчет декретных не зависит от системы налогообложения, на которой работает организация.

Шаг 1. Определяем, за какие два года будет учтен заработок сотрудницы для расчета декретного отпуска.

Обычно расчет идет исходя из доходов за два года, предшествующих году отпуска. Однако бывают случаи, когда за эти два года сотрудница не получала выплат, облагаемых социальными взносами.

Например, если она не работала из-за декрета или сидела дома с маленьким ребенком. В таком случае в расчет нужно взять другие годы, чтобы сумма пособия была больше. Однако заменять годы произвольно нельзя.

Есть правило: годы на замену должны предшествовать году декрета.

Пример 1Кассир ООО «Символ» оформляет декрет в 2018 году. Причем два года до этого она не работала в связи с детьми. Значит, вместо периода 2016-2017 годов нужно взять другой – заменить годы. Бухгалтер возьмет в расчет доходы за 2014-2015 годы.

Заявление сотрудницы на замену лет может выглядеть так:

Скачать бланк заявления на замену лет.Скачать пример оформления заявления на замену лет.

Шаг 2. Определяем, сколько календарных дней в периоде расчета декретных. Ведь, в отличие от обычного, в високосном году 366 дней. И если это не учесть, то сумма декретных исказится.

Шаг 3. Определяем средний заработок за два расчетных года – суммируем выплаты сотруднице, облагаемые социальными взносами. 

Шаг 4. Считаем средний дневной заработок – делим сумму, полученную на шаге 3, на количество дней в двух расчетных годах, полученное на шаге 2. Формула расчета такова:

Лимиты для декретных отпусков, наступивших в 2018 году, смотрите в таблице.

Вид лимита	Сумма лимита	Расчет лимита
Минимальный с 01.05.2018	367 рублей в день	МРОТ (на дату начала декрета) × 24 мес. : 730

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1158-kak-rasschitat-dekretnye

Как рассчитать декретные выплаты

Как рассчитать декретные выплаты в Украине, казалось бы, знает каждый бухгалтер. Впрочем при расчете декретных нужно учитывать несколько важных факторов, как то законодательные ограничения их минимального и максимального размера, страховой стаж работницы. О тонкостях начисления декретных и поговорим.

Как начисляются декретные выплаты

Декретные выплаты выплачиваются при наличии:

• приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам;
• больничного листа, выданного в связи с беременностью и родами.

Поэтому прежде чем рассмотреть, как рассчитать декретные, расскажем подробнее именно об основаниях для их начисления.

Когда работница решит уйти в декретный отпуск, она пишет заявление, указывает дату, с которой хочет уйти, и добавляет правильно оформленный больничный лист. Руководитель учреждения издает соответствующий приказ, а комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию принимает решение о том, начислять ли декретные выплаты.

  Начисление декретных бухгалтер осуществляет после получения документов с даты начала отпуска, указанного в приказе, а НЕ в больничном листе.

Сколько платят декретные

Расчет декретных зависит от продолжительности декретного отпуска, которая может варьироваться в зависимости от особенностей страхового случая.

Как рассчитать декретный отпуск? Если беременной работнице отпуск предоставляется со дня, указанного в листке нетрудоспособности, ее продолжительность равна:

• 126 календарных дня (к. дн.) — для беременной работницы;
• 180 к. дн. — для беременной работницы со статусом пострадавшей в результате аварии на ЧАЭС.

Выплата декретных возможна и тогда, когда женщина не беременна, а усыновила ребенка или детей. Декретный отпуск такой работницы начинается со дня усыновления и продолжается:

• 56 к. дн. — если усыновлено одного ребенка;
• 70 к. дн. — если усыновлено двое или более детей;
• 90 к. дн. — если ребенка или детей усыновила женщина, которая имеет статус пострадавшей в результате аварии на ЧАЭС.

• Сколько выплачиваются декретные — мы указали в таблице для всех страховых случаев.
• Сроки выплаты декретных
• 
• Скачать

Когда выплачивают декретные

Через сколько дней выплачивают декретные деньги? Положено выплачивать одноразово в начале декрета за все время. Выплата начисляется в дни, в которые за коллективным договором начисляют заработную плату.

Кто выплачивает декретные

Декретное пособие за весь период платят организации, где работают декретчицы, в дни, в которые за коллективным договором начисляют заработную плату. Финансирует выплату Фонд социального страхования (ст. 34 Закона № 1105).

А теперь о том, как рассчитать декретные выплаты.

Расчет декретных

Декретные выплаты в Украине начисляем в размере 100% средней заработной платы (дохода) работницы, а потому сумма дневной выплаты равна сумме среднедневной зарплаты. Как посчитать? Формула для расчета декретных выглядит так:

длительность декретного отпуска × сумма среднедневной зарплаты = размер декретных

Чтобы начисление декретных сделать правильно, следует знать, какие выплаты можно учитывать, и как рассчитать среднедневную зарплату.

Ее вычисляем согласно Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Сумма среднедневной зарплаты зависит от расчетного периода и выплат, начисленных за месяцы этого расчетного периода.

• Как оплачивается больничный

Расчетный период

Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления декретного отпуска. Его вычисляют в календарных днях и обязательно исключают календарные дни, не отработаны по уважительным причинам. То есть чтобы расчитать декретные правильно, следует исключить дни:

• временной нетрудоспособности;
• отпуска в связи с беременностью и родами;
• отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению;
• отпуска без сохранения заработной платы.

Но если работница находится в трудовых отношениях меньший период, при начислении декретных исходим из расчетного периода, равного полным календарным месяцам. Если она находится в трудовых отношениях меньше календарного месяца, расчетным периодом будет фактически отработанное время.

Среднедневная зарплата

Вычисляя среднедневную зарплату, принимаем во внимание только зарплату за месяцы расчетного периода, на которую начислен ЕСВ.

Декретные расчитываем с этой зарплаты, за исключением:

• оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности;
• пособия по временной нетрудоспособности;
• пособия по беременности и родам;
• выплат (премии, отпускные и т. д.), начисленных в месяце, который изъят из расчетного периода;
• материальная помощь разового характера (на оплату лечения, оздоровление детей, погребение).

Начисление декретных начинаем с определения суммы среднедневной зарплаты.

Чтобы ее вычислить, нужно зарплату за месяцы расчетного периода разделить на количество дней расчетного периода. Полученный результат умножаем на продолжительность декретного отпуска и получаем размер декретных.

Как начисляют декретные — мы выяснили. Но есть случаи, когда эти выплаты нужно ограничить.

Максимальный размер декретных

Выплата декретных зависит от размера заработной платы работницы, ее страхового стажа в течение 12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая. Так, декретные в расчете на месяц не могут быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной зарплаты, установленной на время наступления страхового случая.

Расчет декретных за месяц проводим с среднедневной зарплаты, исчисленной из размера минимальной заработной платы:

Если сумма среднедневной зарплаты, исчисленной исходя из фактической зарплаты, меньше среднедневной зарплаты, исчисленной с минимальной, расчет декретных проводим из размера среднедневной зарплаты, исчисленной из минимальной зарплаты. Это касается всех работниц, в т. ч. которые:

• работают на условиях неполного рабочего времени;
• имеют страховой стаж перед наступлением страхового случая менее 6 месяцев.

Если работница в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая имеет страховой стаж менее 6 месяцев, декретная выплата за месяц не может превышать размер пособия, исчисленный с двукратного размера минимальной зарплаты, установленной на время наступления страхового случая. Алгоритм ее расчета аналогичен, только вместо размера минимальной зарплаты применяем двойной ее размер. Приведем эти размеры в таблице.

Пример ограничения среднедневной зарплаты и декретных в месячном размере

Месяца 2018 года, в которых наступил страховой случай	Среднедневная зарплата	Декретные в расчете на месяц, грн
минимальная	максимальная	минимальные	максимальные
Январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь	122,31	244,61	3791,61	7582,91
Февраль	3424,68	6849,08
Апрель, июнь, сентябрь, ноябрь	3669,30	7338,30

Расчет декретных в месячном размере зависит от продолжительности календарного месяца, то есть количества календарных дней в нем. Поэтому в разных месяцах сумма пособия по беременности и родам разная.

Но для общей ситуации, когда в течение 12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая страховой стаж составляет 6 месяцев и более, при начислении декретных учитываем ограничения максимального их размера (см. табл.).

Декретные в Украине в расчете на месяц не могут превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ.

Среднедневную зарплату вычисляем делением максимальной базы начисления ЕСВ, размер которой установлен в последнем месяце расчетного периода, на среднемесячное количество дней (30,44 к. дн.).

Примеры ограничения среднедневной зарплаты и декретных в месячном размере

Месяца 2018 года, в которых наступил страховой случай	Среднедневная зарплата	Пособие по беременности и родам в расчете на месяц, грн
минимальная	максимальная	минимальная	максимальная
Январь	122,31	1576,87	3791,61	48 882,97
Февраль	1834,59	3424,68	51 368,52
Март, май, июль, август, октябрь, декабрь	3791,61	55 845,00
Апрель, июнь, сентябрь, ноябрь	3669,30	55 037,70

Чтобы упростить начисление декретных, пользуйтесь этими таблицами для избрания минимальных и максимальных размеров среднедневной зарплаты и пособия по беременности и родам в расчете на месяц.

 Узнайте больше об ограничении размера больничных и декретных

Как получить декретные, мы выяснили. А теперь рассмотрим пример начисления декретных.

Пример расчета декретных

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Ее должностной оклад — 3048 грн. В бухгалтерию поступил:

Источник: https://www.budgetnyk.com.ua/article/237-kak-rasschitat-dekretnye-o-tonkostyah

Расчет декретных

Рождение ребенка — радостное, но очень хлопотное событие.

Малыш требует много заботы, внимания и средств (коляска, кроватка, игрушки и др.). Поэтому женщине, которая уходит в декрет, положены определенные денежные компенсации.

Как рассчитать декретные выплаты?

Государством предусмотрено несколько видов финансовой помощи, которая оказывается будущим матерям как до рождения ребенка, так и в первые годы его жизни:

• выплата при при постановке на учет в женскую консультацию на сроке беременности до 12 недель (613,14 руб. в месяц);
• единовременная компенсация на рождение малыша (в январе 2018 г. — 16350 руб., а с февраля — 16873 руб.);
• единовременное пособие по беременности и родам;
• ежемесячные выплаты по уходу ребенком в возрасте до 1,5 и 3-х лет.

Первые две суммы являются фиксированными, а остальные рассчитываются по специальным формулам.

Размер пособия по беременности и родам определяется исходя из суммы среднего заработка будущей мамы за двухлетний период, предшествующий году ухода в декрет, либо на основании МРОТ.

Обратите внимание!

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 01.01.2018 г. равен 9489 руб.

Выплата полагается всем официально работающим женщинам, которые оформляют декретный отпуск. Сумма выплачивается единовременно за весь отпускной период.

Законом установлены следующие сроки декретного отпуска:

• 140 дней — при «обычной» беременности;
• 156 дней — если роды прошли с осложнениями;
• 194 дня — если у вас двойня, тройня и т.д.

Начисление происходит после того, как вы принесли на работу листок нетрудоспособности из женской консультации. Вместе с больничным листом нужно передать в бухгалтерию заявление на отпуск.

Обратите внимание!

Больничный оформляется на акушерском сроке 30 недель беременности.

Декретное пособие рассчитывается в течение 10 дней с момента обращения и будет выплачено вместе с ближайшей зарплатой.

Чтобы получить декретное пособие, нужно взять больничный лист в женской консультации и отдать его в бухгалтерию вашего предприятия.

Формула расчета

Размер пособия рассчитывается по следующей формуле:

Сумма отпускных по БиР = СД х ПО

Продолжительность отпуска по БиР (ПО) — берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска.

Среднедневной заработок (СД) — определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Размер декретных пособий при уходе в отпуск с места работы получается:

• при расчете единовременной выплаты по беременности и родам — СД х число дней декретного отпуска (140, 156 или 194);
• при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком — СД х 30,4 (среднее количество дней в одном месяце за год), и умноженную на коэффициент 0,4.

Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.

Чтобы определить сумму СД, нужно начисленную за два предыдущих календарных года зарплату разделить на 730 дней (или на 731, если один год периода был високосным).

В этот расчет не включаются:

• периоды нахождения на больничном, не связанным с декретом (общее заболевание, травма), а также больничный по беременности и родам;
• оплачиваемые дни освобождения от работы по уходу за ребенком-инвалидом, а также отпуск по уходу за ребенком;
• время освобождения от работы с сохранением оклада (полностью или частично).

Если до декрета вы трудились в нескольких компаниях, то можно оформить пособие на каждом месте работы. Однако ежемесячные выплаты после рождения ребенка будет осуществлять только один из ваших работодателей.

Для расчета минимальной суммы пособия по БиР базой для исчисления среднедневного заработка декретницы является МРОТ. Таким образом, в 2017 г. минимальный размер данной выплаты составлял:

• 34520,55 руб. — для обычных родов;
• 38465,75 руб. — при сложных родах;
• 47835,62 руб. — в случае многоплодной беременности.

Так как с 2018 г. МРОТ вырос, размеры минимальных выплат для будущих мам тоже увеличатся — примерно на 3,5 тыс. руб.

В этом году также планируется повышение минимальных ежемесячных пособий по уходу за детьми. С 01.01.2018 г. вырастет МРОТ и произойдет индексация выплат.

Индекс составляет 1,032. Суммы будут примерно следующие:

• 3163,79 руб. — по уходу за первым ребенком;
• 6327,57 руб. — на второго и последующих детей.

В 2018 г. размеры пособий по беременности и родам увеличены.

Максимальные декретные выплаты

Максимальные размеры пособий по беременности и родам составляют:

• 282106,70 руб. — за обычные роды;
• 314346,24 руб. — за роды с осложнениями;
• 390917,76 руб. — за двойню, тройню и т.д.

Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 26152,32 руб. для работающих женщин, которые пойдут в декрет в 2019 г., и чья зарплата позволит получить такую сумму.

Пример расчета декретных

• Рассмотрим ситуацию, когда сотрудница уходит в декретный отпуск в январе 2018 года на период 140 дней.
• С учетом действующих правил, для расчета декретных выплат будут приниматься во внимание ее доходы за полные 2016 и 2017 года:
• Доход за 2016 г.:

• зарплата —150 тыс. руб.;
• отпускные — 14 тыс. руб.;
• больничный — 6 тыс руб. (14 дней).

Доход за 2017 г.:

• зарплата — 200 тыс. руб.;
• отпускные — 17 тыс. руб.;
• больничные — 3 тыс. руб. (5 дней).

На основе этих данных рассчитываем сумму декретных компенсаций:

• по беременности и родам — (150000 + 14000. + 200000 + 17000) / (365 + 366 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб.
• по уходу за ребенком до 1,5 лет — (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (365 + 366 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.

Так как полученные значения больше установленного минимума и не превосходят максимум, к начислению будут приняты именно эти суммы.

Положены ли декретные выплаты неработающим женщинам?

Пособие по беременности и родам и при постановке на учет на ранних сроках беременности полагается следующим категориям безработных женщин:

• уволенным в течении 12 мес., предшествовавших дню признания их безработными, в связи с ликвидацией организаций, закрытием ИП и др. Пособие им устанавливаются в минимальном фиксированном размере (613,14 руб. в месяц);
• студенткам очной формы обучения — устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии.

Обратите внимание!

Безработные мамы вправе получить единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ним в минимально установленном размере.

Резюме

Уходя в декрет, вы можете рассчитывать на четыре вида выплат. Две из них являются фиксированными, а две другие — будут зависеть от вашей зарплаты. Меньше всего денег получат безработные мамы.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

zayavlenie-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Источник: https://pravoved.ru/journal/raschet-dekretnyh/

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году: как рассчитать и начислить декретные выплаты по больничному, формулы и примеры

Правила исчисления декретных выплат изложены в законе 255-ФЗ: в ст.12 говорится о срокам обращения, в ст.13 — о порядке назначения, а в ст.14 — о правилах расчета.

В текущей статье разберем, как правильно считать пособие, какие года брать для расчета, какие доходы учитывать, а какие нет. Для лучшего понимания приведены примеры, которые разбирают различные ситуации при оформлении отпуск по БиР.

Как рассчитать правильно отпуск в 2019 году — формулы и пошаговая инструкция

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам прописан в ст.14 Закона 255-ФЗ.

В целом, формулу для исчисления декретной выплаты по больничному листу можно изобразить в таком виде:

Пособие БиР = Средний дневной заработок * Продолжительность декрета в днях

Средний дневной заработок = Суммарный доход за расчетный период / (Количество дней в расчетном периоде — Исключаемые дни)

Пошаговая инструкция по расчету декретных для работодателя:

1. Определить расчетный период.
2. Установить, есть ли дни, подлежащие исключению из расчета.
3. Посчитать суммарный доход за это время.
4. Рассчитать размер дневного заработка по доходам.
5. Сравнить дневной заработок с минимальным и максимальным.
6. Рассчитать сумму пособия.

• Удерживать НДФЛ с начисленной суммы декретных не нужно, страховые взносы также не отчисляются — подробности здесь.
• Вся начисленная сумма пособия подлежит выплате в день, установленный в качестве срока выплаты зарплаты в организации — сроки выплаты.
• Для расчета пособия должен быть оформлен приказ, который, в свою очередь, составляется на основании заявления и больничного листа, предоставленного работницей.
• Если женщина имеет несколько мест работы, то расчет больничного нужно проводится в следующем порядке.

Особенности расчета декретных при переходе из декрета в декрет на примерах можно посмотреть здесь.

Расчетный период

Расчетный период — это два календарных года, которые предшествуют тому году, в котором открыт больничный листок. Если женщина идет в декрет позже даты открытия больничного, то берутся 2 года перед годом начала отпуска по беременности и родам (п. 1 ст.14 Закона 255-ФЗ).

Важно, что берутся календарные года — с 1 января по 31 декабря. Текущий год никогда не участвует в расчете.

Пример:

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/raschet-posobiya-po-beremennosti-i-rodam.html

Как посчитать декретные

Работающим женщинам, получившим «декретный» больничный лист, необходимо выплатить причитающееся пособие. Как посчитать декретные в 2019 году – общие положения и примеры расчета приведем далее.

Что называют «декретом»

Называть «декретным отпуском» принято отпуск по беременности и родам (БиР). Дата его начала зависит от предполагаемой даты родов. На него выдается больничный лист (на 30-й неделе беременности) следующей продолжительностью:

• 140 дней при обычном течении беременности;
• 194 дня – для мам, ожидающих нескольких детей;
• 156 дней — при осложнениях.

Кроме того, дни отпуска назначаются и усыновившим детей до 3-х месяцев; отпуск устанавливается от даты усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка (при усыновлении нескольких детей – 110 дней).

Больничный лист выдается трудоустроенным женщинам в день его открытия. За пособием нужно обратиться к работодателю до истечения полугода после отпуска по БиР. Дата начала отпуска определяется по первому дню больничного листа.

Если есть совместительство

Пособие учитывает выплаты по всем местам работы. Если за последние 2 года до года наступления страхового случая сотрудница не меняла места работы, разрешается получить выплаты у каждого работодателя.

Если же была смена – то лист выписывается один, а для учета всех сумм дохода принимаются справки со всех предыдущих мест работы (форма утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Пособие выплачивает один из последних работодателей по выбору сотрудницы.

Для индивидуальных предпринимателей

Женщинам-ИП «декретные» полагаются только в том случае, если они заранее добровольно заключили договор с ФСС и перечисляли соответствующие взносы на цели социального страхования не менее года до декретного отпуска. Во всех остальных случаях пособие им не назначается.

Как посчитать «декретные» в 2019 году

Для расчета «декретных» заработок за предыдущие 2 года, с которого отчислялись страхвзносы на случай болезни и материнства (в 2019 году берутся 2017 и 2018 годы), делится на дни этого периода (730, или 731 при наличии високосного года).

Прежде чем рассчитывать сумму, необходимо проверить стаж сотрудницы:

• когда стаж более полугода – для расчета берется средний заработок;
• если стаж меньше полугода – пособие считают из МРОТ (11280 руб. в 2019 г.).

Из МРОТ пособие будет считаться и в случае, когда «средний» в расчетном периоде оказался ниже, чем размер МРОТ.

Как посчитать декретные выплаты 2019 года? Сначала определяется общая сумма оплаты труда.

• Исходя из МРОТ, если больничный открыт в 2019 году, расчет будет таким:

11280 рублей х 24 месяца = 270720 рублей.

• Для среднего заработка, исходя из зарплаты, берутся доходы двух лет: если первый день декрета приходится на 2019 год, то учитываются суммы за 2018 и 2017 годы. При этом в расчете не учитывают исключаемые периоды.

Какие периоды не учитываются

В расчет не нужно включать выплаты за следующие периоды:

• нетрудоспособности (больничные);
• отпуска по уходу за детьми, по БиР;
• освобождения от работы с сохранением средней зарплаты, если на нее не начислялись страхвзносы.

В каких случаях можно заменить года

Если на расчетный двухгодичный период выпали дни прошлого декрета или дни отпуска по уходу за детьми до трех лет, то этот год можно убрать из расчетного периода, взяв вместо него предыдущий. Года для замены берутся последовательно. Важное условие – такая замена должна увеличивать пособие.

Например: больничный по БиР оформлен в 2019 году. Расчетные года – 2018 и 2017. Но в 2017 году сотрудница брала отпуск по уходу (за предыдущим ребенком до 1,5 лет), а в 2016 г. – отпуска по уходу и по БиР. Можно заменить эти годы на 2015 и 2014.

Замена допускается только в целях увеличения суммы пособия. Поэтому прежде чем брать другой период, вычисляют сумму пособия без замены.

Расчетное количество дней периода

• Общая, полученная расчетным путем, сумма доходов делится на 730 дней – это количество установлено законодательством. Оно может изменяться:
• • Увеличивается, если в расчет попадают високосные года – до 731 (или 732);
• • Уменьшается, если в расчетном двухлетнем периоде есть исключаемые периоды (на дни этих периодов).

Как посчитать «декретные»

Для получения суммы декретного пособия, сумма доходов за двухгодичный расчетный период делится на число дней полученного расчетного периода (730 – для общих случаев, измененное в большую или меньшую сторону, если были исключаемые периоды). В результате получаем среднедневной заработок. Он сравнивается с минимальным и максимальным размером (меньше установленного лимита сумма пособия быть не должна).

Среднедневной заработок умножается на число дней больничного листа – общая итоговая сумма и есть начисленные «декретные».

Итак, общая формула расчета «декретных» в 2019 г. имеет такой вид:

Доход за 2017-2018 г.г. / 730 дн. х число дней больничного по БиР

Формула при расчете из МРОТ:

МРОТ х 24 мес. / 730 дн. х число дней больничного по БиР

Вся сумма полностью возмещается из средств Фонда социального страхования. НДФЛ не удерживается (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Максимальный и минимальный размер декретных в 2019 г

Законодательством установлены предельные размеры по выплатам пособия по БиР.

Минимальный размер среднедневного пособия привязан к МРОТ, в 2019 г. он не должен быть менее 370,85 руб. за каждый день отпуска (11 280 х 24 мес / 730 дн. = 370,85 руб.). Если получившая сумма ежедневного пособия из заработка женщины меньше, то пособие выплачивается исходя из 370,85 руб., умноженных на количество дней декрета.

Максимум среднедневного пособия по БиР в 2019 г., который возмещает ФСС, обусловлен действующими пределами баз по отчислениям ФСС в 2017, 2018 годах (755 000 и 815 000 руб. соответственно). Т. е.

Работодатель может выплатить и больше, если это предусмотрено внутренними актами, но уже из собственных средств.

Примеры, как посчитать декретные выплаты

Пример 1: расчет, исходя из МРОТ

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-poschitat-dekretnye

Как рассчитываются декретные выплаты ???? — инструкция с примером

Будущие мамы и женщины, уже родившие ребенка вынуждены прерывать трудовую деятельность. Ведь им нужно посвящать время малышу, пока он не повзрослеет для оформления в садик.

Государство оказывает таким женщинам финансовую поддержку в виде субсидий – декретных выплат. Их начислением занимается бухгалтерия организации, где работает сотрудница.

Стоит знать, как рассчитываются декретные, кому они предназначаются и другие нюансы.

Что такое декретные выплаты и как они рассчитываются?

Еще известны как «пособие по беременности и родам» — разновидность страхового обеспечения, выдаваемого гражданам по их социальному страхованию. На субсидии вправе рассчитывать лишь женщины. Категории получателей подробно изложены в тексте ФЗ-81:

• работающие;
• безработные (кто лишился места из-за ликвидации учреждения, им осуществляются перечисления 12 месяцев);
• студентки – очники;
• военнослужащие – контрактники;
• усыновившие ребенка.

Если женщине с декретными положено пособие по уходу, ей требуется выбрать одно. Причем, пособие по беременности выдают лишь сотрудницам, кто оформлял себе декретный отпуск. Если женщина продолжит работать, тогда лишиться право брать субсидию. Вместо нее гражданке выплатят зарплату. Начислением декретных занимается работодатель.

Важно! Мамам, трудящимся одновременно в нескольких местах и оформленным там официально, должны платить пособие все работодатели в указанный законодательством срок.

Метод расчета декретных – согласно поправкам, что были внесены в текст ФЗ-255, порядок расчета для среднего заработка 01.01.2011 был изменен. Именно его используют как основу для начисления пособия.

Получается, величина субсидии при уходе сотрудницы в декрет с места ее работы, выходит путем умножения среднего дневного дохода:

• пособие по беременности и родам умножается на продолжительность отпуска матери (140, 156 или же 194 дня);
• ежемесячная субсидия по уходу – на величину равную 30,4 (это среднее число дней месяца и за год), также умножается на 0,4 (коэффициент).

Причем, законом установлена минимальная величина для дневного заработка – не ниже МРОТ (который составляет в 01.01.2019 – 11280 рублей).

Не учитываются при расчетах:

• периоды нетрудоспособности человека (оплачиваемые по его больничному листу);
• оплачиваемые дни выходных – освобождение сотрудника от работы (причина – присмотр за ребенком – инвалидом);
• больничный, взятый женщиной по беременности и последующим родам;
• временное освобождение сотрудника от работы при сохранении полного/частичного оклада;
• отпуск женщины, ставшей матерью (по уходу за ребенком).

Получать пособие – право гражданки, деньги обязан выплачивать работодатель, следуя установленному законодательством порядку.

Формула расчета суммы денежных средств

Понадобятся данные о зарплате, получаемой сотрудницей за прошедшие 2 года в организации. Учитываются периоды, где производились страховые отчисления на случай внезапной болезни или наступления материнства. Для вычислений 2019 года берутся 2017-2018 прошедшие года. В днях это 730-731, если один год выдался високосным.

Перед расчетом бухгалтеру надо посмотреть стаж сотрудницы:

• если стаж 6 месяцев – используется средний заработок;
• если меньше – высчитывают от МРОТ (данные 2019 года – 11 280 рублей).

По необходимости включить районный коэффициент, каждый регион устанавливает собственное значение. Для вычисления минимума всегда используют 730 дней.

Минимальные декретные (при продолжительности больничного 140 дней)
Когда открывался больничный лист	Минимум субсидий
Полная ставка	Полставки
01.07. – 31.12.17	35901,37	17950,68

Источник: https://goincome.ru/kak-rasschityvajutsja-dekretnye

Декретные выплаты в 2020 году

Женщины, находящиеся в ожидании появления на свет малыша, – это особая категория работников, требующих особой финансовой заботе государства. Власти обеспечивают им эту помощь посредством перечисления различных государственных пособий.

Этот процесс регулирует Порядок назначения государственных пособий. Финансовые перечисления от работодателя, связанные с продолжительным отпуском, сейчас значительно выросли.

Опишем далее, какие декретные выплаты в 2020 году полагаются будущим матерям, как их правильно оформить и рассчитать, учитывая все последние изменения трудового российского законодательства.

Кому положены декретные?

Государственная помощь федерального уровня регламентируется законом № 81-ФЗ от 19.05.1995. Она разработана для оказания помощи:

• ожидающим появления долгожданного малыша и родившим российским жительницам;
• матерям, осуществляющими уход за маленькими детьми, не имеющих возможности вследствие разнообразных причин осуществлять трудовую деятельность.

Весь перечень российских гражданок, имеющих право получать федеральные выплаты при рождении ребенка, связанные с началом уже работницы декрета:

• Работницы, осуществляющие профессиональную контрактную деятельность.
• Частные бизнесмены, официально застрахованные от какого-либо заболевания, в связи с вынашиванием малыша.
• Работницы, уволенные из ликвидированной организации по истечению года не признанные людьми, не имеющими определенного места трудовой деятельности.
• Девушки, проходящие обучение на очных отделениях высших учебных заведениях страны.
• Гражданки, несущую контрактную службу, проходящие государственную службу.
• Гражданки, усыновившие новорожденного младенца до исполнения ему трех месяцев.

Есть ситуации, когда у женщины нет законного права, получить лист нетрудоспособности, связанный с продолжительным периодом вынашивания человечка:

• отсутствие трудового контракта;
• не постановка на регистрационный учет по безработице.

Виды

Детские пособия являются основной помощью женщинам в период беременности и дальнейшего нахождения в трехлетнем отпуске. Кроме них, как правило, в данные периоды женщины не имеют иного источника дохода, поэтому их размер, регулярность перечислений волнует всех жителей.

• Опишем, какие финансовые перечисления полагаются сотруднице в 2020 году, во время ожидания появления малыша, а также до исполнения маленькому человеку трех лет.
• Объем гарантированной помощи, выплачиваемое сотрудницам вследствие появления на свет ребенка, рассчитывается исходя из ряда критериев, таких, как социальный статус (студент, работник, предприниматель), длительность рабочего стажа, объем доходов до больничного и отпуска по уходу за ребенком, число детей, регион регистрации.
• Гарантированные виды помощи можно разделить на две группы:

1. Пособия определенного размера. Это те, объем которых устанавливается трудовым законодательством. Единовременная выплата при рождении ребенка, денежная компенсация из-за регистрации в женской консультации после наступления беременности.
2. Пособия, зависимые от объема предшествующих доходов. Декретные выплаты по беременности и родам, перечисления по уходу за ребенком.

Кто должен рассчитать, начислить, оплатить отпуск по беременности и родам официально трудоустроенной женщине? Это обязан сделать ее наниматель после поступления ему листа нетрудоспособности, выданного будущей матери наблюдающим врачом. Если женщины трудится у нескольких работодателей, то перечисления должно быть произведены всеми нанимателями, где она числится штатным сотрудником.

Если неожиданное, преждевременное рождение ребенка произошло до наступления тридцати календарных недель беременности, то бюллетень открывается досрочно.

Если женщина потеряла официальный документ, то ей требуется обратиться к врачу, попросить повторно выдать бюллетень. Он будет ей беспрекословно выдан.

После рождения ребенка женщине полагается еще разовое перечисление вследствие рождения ребенка.

Декретные выплаты до 3 лет делает работодатель. Для этого женщина должна числиться в штате.

Денежная компенсация за раннюю отметку в больнице при наступлении беременности является дополнением к главному пособию по беременности и родам. Оно не выплачивается частным бизнесменам, не подписавшим контракт с ФСС.

Особенности объема выплат

Размер декретных выплат при рождении ребенка напрямую зависит от нескольких аспектов:

• официального трудоустройства;
• наличие отчислений;
• число дней продолжительного отпуска.

Размер основного пособия исчисляется из индивидуальных критериев, но максимальный, минимальный объем ограничивает работодатель.

Выплаты при рождении первого ребенка содержат разовое перечисление при рождении, ежемесячное до 1,5 лет, материальную помощь до трех лет. Последняя возможна, если выполняется ряд условий по финансовому положению семьи.

Помимо федеральных пособий родители могут рассчитывать на материальную помощь, если их совокупный доход семьи, разделенный по количеству людей, не превышает 1,5 данного показателя. Ее размер не более прожиточного минимума.

Основным требованием для перечисления капитала является трата федеральной помощи на улучшение жилищных условий семьи

Выплаты при рождении третьего ребенка также содержит разовое перечисление при рождении, ежемесячное пособие до 1,5 лет, материальную помощь до трех лет, если выполняется ряд условий.

Минимальный размер

Для расчета минимальной выплаты декретных денег необходимо знать числовое значение МРОТ, установленного на период начала отпуска исходя из заключения врача. Сейчас МРОТ составляет 11 280,00 рублей.

Если период декрета берет свое начало в этом периоде, то перечисления за 140 дней отпуска составят 51 918,90 рублей. Расчет следующий:

• минимальный средний за­ра­бо­ток за день будет равен 370,85 рублей. (11 280,00 рублей * 24 / 730;
• минимальный размер пособия со­ста­вит 51 918,90 рублей (370,85 рублей х 140 дней).

При вынашивании более одного ребенка отпуск продолжается 194 дней. Делится он пропорционально: 84 дней до, 110 дней после рождения ребенка. Если фактически многоплодная беременность нашла свое подтверждение при родовой деятельности, то предоставляется 70 до, 124 дня после периода рождения младенца.

При вынашивании более одного ребенка перечисления за декрет составят 71 944,76 рублей. При сложном течении беременности — 57 852,49 рублей.

Максимальный размер

Максимальная сумма декретных выплат 2019 вычисляется с учетом предельных размеров страховых отчислений ФСС за расчетный период.

Для расчета декретного пособия берется официальный доход за два предшествующих периода, но не выше предельной базы. В 2019 году берутся базы за 2017 год и за 2018 периоды.

Они составляют 755 и 815 тысяч рублей соответственно. Для расчета пособия за 2020 год нужно будет брать 2019 и 2018 года.

Как рассчитать?

Опишем поэтапно, как рассчитать декретные выплаты в 2020 году:

• Определить расчетный период, сумму заработка.
• Установить число календарных дней, используемые при исчислении отпуска по беременности и родам.
• Свести средний дневной заработок.
• Свести сумму государственной помощи по беременности и родам.

Средний дневной заработок равняется совокупному объему дохода, разделенного по количеству дней за весь период. При расчете декретного пособия не учитываются дни, когда работница болела, находилась дома или на стационарном наблюдении.

Рассчитать, начислить, выплатить гарантированную помощь наниматель должен за десять календарных дней с момента поступления листа нетрудоспособности специалистам по расчету заработной платы.

Женщина имеет предусмотренное законом право продолжать трудиться, не прекращать трудовую деятельность после наступления срока беременности до самых родов. Единственное, что трудовым законодательством запрещается получать два вида заработка одномоментно.

Последние новости

Июль 2019 года ознаменовался принятием нового закона о декретных выплатах, согласно которого 2020 год изменяет порядок начисления пособий нуждающимся семья, где появился новорожденный малыш. Материальная помощь будет оказываться до достижения новым членом семьи трехлетнего возраста. Его размер будет не более прожиточного минимума региона регистрации.

Государство повышает декретные выплаты с 1 января 2020 года для изменения снижающегося тренда по рождаемости в стране.

Заключение

Поддержка семей с детьми остается приоритетным направлением при распределении финансовых пособий. Будущий размер декретных выплат точно не станет меньше.

Законодательство обязало всех нанимателей производить декретные выплаты, к примеру, обязательного разового пособия по беременности и родам, женщинам, готовящимся стать мамами. Не перечисление пособий равняется задержке заработной платы.

При добровольной финансовой защите работница имеет возможность, законное право обращаться за гарантированными перечислениями лично, без посредников. Единственное условие: требуется соблюсти все условия написания письменного запроса по адресу ФСС.

Источник: https://NovyjGod.com/obshhestvo/dekretnye-vyplaty-v-2020-godu.html

Расчет декретных выплат: формула, нюансы и основные вопросы

Можно самой рассчитать выплаты – это несложно. Обычно вопросом занимается бухгалтерия работодателя, но разумно будет удостовериться, что все посчитано правильно, и перепроверить получившиеся цифры самостоятельно. В статье мы разберем:

• как правильно рассчитать декретные выплаты и кому они предоставляются;
• как поступить, если приходится брать второй отпуск подряд;
• кто будет выплачивать декретные, если за последнее время работодателей – несколько.

Помимо этого – ответим на самые распространенные вопросы, связанные с этой темой. Приятного прочтения!

Декретные выплаты: калькулятор в помощь!

С 2011 года пособие равняется средней зарплате. То есть, дни декрета оплачиваются как полноценные рабочие. Насколько долго женщина может оставаться дома? И с какого момента считать «среднюю зарплату», если, допустим, полгода назад работница пошла на повышение? Как правильно рассчитать декретные – разберемся.

Формула расчета декретных выплат представлена в постановлении Правительства РФ No375 от 2007 года. Для выяснения суммы БиР необходимо:

• узнать среднюю заработную плату за последние два расчетных года;
• пройти УЗД и определить, сколько детей ожидает будущая мать;

От этих параметров зависит длительность декретного отпуска и величина пособия.

Рассчитывая объем декретных выплат, бухгалтеры учитывают заработок женщины за два последних календарных года работы – 24 месяца или 730 дней. В этот срок входят также больничные и отпускные. Допустим, 18 месяцев за последние два года женщина получала зарплату 24 000 рублей и еще шесть месяцев – 30 000. Таким образом суммарная зарплата за 730 рабочих дней составит:

(24 000 х 18) + (30 000 х 6) = 432 000 + 180 000 = 612 000 рублей

Далее необходимо рассчитать среднюю сумму в день по формуле «общая сумма за 2 года, деленная на 730». Итого:

612 000 : 730 = 838.4 рублей в день.

Теперь вы знаете, сколько получите за один день декретного отпуска. Но как надолго отпустит работодатель? От чего это зависит? Какова полная сумма декретных выплат? Все зависит от того, сколько детей родится и как будут протекать роды. По закону отпускные дни начисляются по такой схеме:

• один ребенок, рожден без осложнений – 140 дней отпуска (70 до и 70 после родов);
• один ребенок, роды с осложнениями – 156 суток отпуска (70 и 86 соответственно);
• двойня (и больше) – 194 дня отпуска (84 и 110 соответственно).

В законодательстве также предусмотрены декретные отпуска при усыновлении младенца возрастом до 3 месяцев, либо нескольких детей. При этом срок рассчитывается индивидуально, но составляет не менее 70 дней в первом случае и 110 – во втором.

Итак, допустим, будущая мама ожидает двойню. Какова полная сумма декретной выплаты? Необходимо средний заработок за смену умножить на число декретных суток.

194 суток (многодетная беременность) х 838.4 = 162 649.6 рублей.

Если вы не можете подсчитать зарплату за последние два года, можно узнать наименьшую и наибольшую допустимую сумму пособия БиР. Если женщина работает на полную ставку, ее сумма как раз окажется в диапазоне между минимальным и максимальным значениями.

Основания для выдачи: как начисляют декретные

Выплаты начисляются после предоставления таких бумаг:

• листа нетрудоспособности, выписанный по надлежащему образцу;
• справки о доходах;
• заявления на получение пособия.

Важно успеть предъявить бумаги в предусмотренный законодательством период. На все про все женщине выдается полгода с даты завершения отпуска по беременности и родам.

Заявление должны рассмотреть на ее месте работы максимум за 10 дней, затем выдать деньги в полном объеме в день зарплаты или до 27-го числа последующего месяца.

Начальство никаких убытков не несет – средства полностью возмещаются ФСС.

Как посчитать декретные выплаты – минимум и максимум

Нижний порог выплат по безработице и родам считается на базе МРОТ.

МРОТ (минимальный размер оплаты труда) – законодательно определенный минимум для выплат сотруднику за определенный период использования труда (неделю, месяц, год). В 2018 году величина равняется 11 163 рублям.

Исходя из этого:

• дневная зарплата составляет (11 163 х 12) : 365 = 367 рублей;
• при отпуске на 194 дня по беременности двойней БиР составляет 367 х 194 = 71 198 рублей;
• в декрете по родам 1 ребенка с осложнениями – 367 х 156 = 52 252 рубля;
• в декрете по нормальным родам 1 ребенка – 367 х 140 = 51 380 рублей.

Пособие считается на базе МРОТ, если:

• 2 года до родов будущая мать не работала;
• 2 года до родов женщина получала зарплату ниже минимальной;
• при переходе на новое место работы не сохранилось информации о заработке за предыдущие два года;
• трудовой стаж составляет меньше полугода.

Максимум декретных выплат привязан к страховым взносам за прошлые годы. Важно понимать, что выплаты – это страховка, которая начисляется за временную утрату трудоспособности, связанную с родами.

В текущем году максимальные выплаты таковы:

• за 140 суток – 282 106 рублей;
• за 156 – 314 347 рублей;
• за 194 – 390 919 рублей.

Кто может получать декретные, кроме работающих

Отметим, что пособия БиР получают не одни лишь женщины, официально трудоустроенные. Средства выдаются в том числе:

• безработным, если те утеряли место из-за ликвидации компании в течение 12 месяцев до момента декретного отпуска;
• самозанятые женщины, в случае заключения договора страхования с Федеральной Социальной службой.
• студенткам-очницам;
• женщинам-военнослужащим по контракту;
• усыновителям.

Но как в таком случае рассчитать пособие, если понятие «средняя зарплата» к ним неприменима?

Сколько может получить безработная мама

Безработным важно понимать: невозможно в одновременно получать БиР и выплаты по безработице. Как только оформляется декрет, женщина утрачивает право на пособие от службы занятости.

Так что до подсчета предполагаемых декретных выплат, рекомендуем сравнить, какие средства выгоднее получать при рождении ребенка – по безработице или БиР. Будущая мама вправе выбрать любое из них.

После выхода из декрета допустимо снова встать на учет по безработице и возобновить выплаты.

Сумма, выдаваемая безработным за 12 месяцев после потери работы по причине ликвидации предприятия, имеет фиксированное значение и составляет 632,76 рублей.

Рекомендуем взвесить, какое пособие окажется выгоднее – по безработице или беременности и родам. Тем более, что помимо БиР государство гарантирует другие денежные средства – единовременное пособие, выплаты, назначаемые для ухода за детьми до 1.5 лет. А если это второй ребенок, то государство выдает женщине материнский капитал.

Право безработной женщины на выплаты гарантировано Приказом Минздравосоцравития РФ No1012н.

Если беременная женщина потеряла работу непосредственно во время декретного отпуска, то все равно пособие выплачивается. Средства обязан начислять и передавать ее бывший работодатель на основании средней заработной плате, полученной за 2 года.

Какие документы необходимо подать для оформления пособия БиР

Если безработная беременная женщина решает-таки оформить выплаты по БиР, ей надо обязательно предоставить определенный пакет бумаг, чтобы Федеральная социальная служба смогла на законных основаниях выдать ей средства. Перечень документов указан в пункте 16 приказа No1012, изданного Министерством здравоохранения и социального развития. В него входят:

1. Заявление о назначении пособия;
2. Паспорт;
3. Лист нетрудоспособности;
4. Выписка из трудовой книжки о последнем месте занятости;
5. Документ из ЦЗН о статусе безработной;
6. Постановление ФНС о ликвидации компании, в которой работала беременная.

Поскольку у нетрудоустроенной женщины нет работодателя, выплатой пособия занимается ФСС непосредственно. Заявление рассматривается максимум за 10 суток, средства переводятся на счет в банковском учреждении либо отправляются переводом по почте 26 числа последующего месяца с момента подачи заявления.

Часто задаваемые вопросы по теме:

Что делать, если на момент отпуска по БиР будущая мать трудится на двух работах? Как начисляют декретные, если беременная трудится на полставки? Что делать, если за предыдущие 2 года женщина уже была в декретном или детском отпуске? Если беременная, уходящая в декрет – самозанята (ИП), можно ли получить пособие? Если женщина ведет индивидуальную деятельности и при этом работает наемным сотрудником – как считать?

Источник: https://investbag.com/raschet-dekretnyh-vyplat-formula-nyuansy-i-osnovnye-voprosy.html