Пособия по беременности и родам по уходу за ребенком до 1,5 лет

Решение компании (или страхователя — ИП) о повышении оклада сотруднице незадолго до ее ухода в декретный отпуск может повлечь за собой отказ в выплате:

пособия по беременности и родам (далее – пособие по БиР)

и пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет (далее – пособие по уходу за ребенком),

в заявленных размерах.

Ведь подобные решения страхователями принимаются, в большинстве случаев, с целью увеличить размер пособия по БиР и пособия по уходу за ребенком. Однако для того, чтобы потом эти пособия были приняты ФСС, страхователь должен быть готов доказывать, что заработная плата повышалась не с целью повышения сумм выплат за счет ФСС, а была обоснована, например, производственной необходимостью.

Если организация сделать этого не сумеет, то региональное отделение ФСС РФ при проведении камеральной проверки может отказать в выплате пособий или ограничить выплаты минимальными размерами из-за необоснованности выплаты пособий в повышенном размере.
Отказ в выплате может последовать так же в случаях, если:

компания (ИП) приняла сотрудницу незадолго до наступления страхового случая (ухода женщины в декрет, отпуска по уходу за ребенком).

компания (ИП) не ведет хозяйственной деятельности.

Арбитражная практика в таких случаях так же далеко не всегда поддерживает страхователя.
В нашей статье мы поговорим о том, какие документы необходимо подготовить страхователю для прохождения камеральных проверок ФСС, что делать в случае получения отказа, а так же рассмотрим арбитражную практику по этому вопросу.

Несколько слов о порядке назначения пособий по БиР и по уходу за ребенком и минимуме необходимых документов

Статья 255 Трудового кодекса гарантирует работающим женщинам выплату пособия по БиР.

На основании п.1 ст.10 закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по БиР выплачивается:

суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

При этом, пособие по БиР исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

В 2013 году, пособие по БиР оплачивается в размере 100% среднего заработка, но не более 1 335,62 руб. за один день.

Если страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Пособие по БиР выплачивается за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.

При этом, сумма начисленного пособия за счет ФСС не может превышать его максимальный размер, который в 2013 году составляет 186 986,80 руб. (1 335,62*140)..

Минимальный комплект документов, предоставляемых ФСС при проверке:

Больничный лист, оформленный в установленном порядке.

Справка о сумме заработка с предыдущего места работы у другого страхователя (в случае, если сотрудница работала в другом месте).

Расчет пособия по больничному листу.

Заявление в произвольной форме, в случае расчета пособия «по старому».

У организаций, применяющих УСНО могут так же попросить предоставить в ФСС:

Трудовую книжку сотрудницы (трудовой договор для совместителей).

Приказ о предоставлении декретного отпуска.

Подтверждение оплаты больничного листа.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Работнику, имеющему право на отпуск по уходу за ребенком, на основании его заявления, предоставляется такой отпуск в соответствии с положениями ст.256 ТК РФ.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (до достижения ребенком возраста 3х лет).

При этом, пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения им возраста 1.5 лет.

Кто имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком (основание — ст.13 закона №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»):

Другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Если уход за ребенком осуществляется несколькими лицами, право на получение пособия по уходу за ребенком предоставляется только одному из них.
Обратите внимание:Право на пособие сохраняется, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 у нее наступает следующий отпуск по БиР, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (п.3 ст.10 закона 255-ФЗ).

Пособие составляет 40% среднего заработка, на который начисляются страховые взносы.
При этом, размер пособия ограничен и составляет в 2013 году:

По уходу за одним ребенком — не менее 2 453,93 руб.

По уходу за двумя и более детьми – не менее 4 907,85 руб.

Размер максимального пособия по уходу за ребенком в 2013 году составляет 16 241,14 руб.
Напомним, что максимальный размер пособия определяется исходя из предельного размера среднего дневного заработка для исчисления пособий по БиР, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Согласно Письму ФСС РФ от 11.01.2013г. №15-03-18/12-169 «О порядке назначения, исчисления и выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году»:

«По страховым случаям, наступившим в 2013 году, средний дневной заработок составляет 1 335,62руб. ((463000,00 + 512000,00) / 730).

Учитывая нормы части 1 статьи 11.2 и части 5.1 статьи 14 Закона №255-ФЗ, предельный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году составляет 16 241,14 рублей.»

Минимальный комплект документов, предоставляемых ФСС при проверке:

Заявление о назначении пособия.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход, а также копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка (если есть).

Заявление в произвольной форме, в случае расчета пособия «по старому».

Расчет пособия.

Справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Копия листка нетрудоспособности по беременности и родам.

У организаций, применяющих УСНО могут так же попросить предоставить в ФСС:

Трудовую книжку сотрудницы (трудовой договор для совместителей).

Подтверждение выплаты данного пособия.

На что нужно обратить внимание при приеме на работу беременной сотрудницы или при повышении ей зарплаты

Во первых, при приеме на работу беременной сотрудницы, необходимо особое внимание уделить ее должностным обязанностям (подтвержденным должностной инструкцией).

Также лучше заранее подумать о возможности документального подтверждения выполнения ей трудовой функции.
Кроме того, нужно тщательно проверить штатное расписание, проанализировать количество ставок, размер максимальной и минимальной ставки, графики работы.
Необходимо также проанализировать условия оплаты труда в компании на предмет их сопоставимости.

Так, например, если беременному бухгалтеру назначается оклад в размере 50 000 руб.

, а директор получает 10 000 руб., у проверяющих из ФСС обязательно возникнут вопросы, на которые компания должна суметь ответить.

Должностные обязанности и нагрузка у бухгалтера должны быть существенными и этому нужно найти документальные подтверждения.
А у директора, получающего столь малое вознаграждение, должен быть очень не плотный рабочий график (например – он работает 2 часа в день, а бухгалтер трудится по норме 40 часов в неделю).
Кроме того, нельзя допускать ситуации, когда у сотрудников, занимающих одинаковые должности (бухгалтер, секретарь, менеджер) и выполняющих примерно одинаковые обязанности, заработная плата сильно отличается в пользу беременной сотрудницы.

Если Вы хотите оплачивать труд беременной сотрудницы-бухгалтера выше, чем другим бухгалтерам – повысьте ее в должности. Пусть она станет старшим бухгалтером, или ведущим бухгалтером.

Если компания хочет увеличить заработную плату беременной сотруднице, то гораздо лучше ситуация будет выглядеть, если увеличение зарплаты пройдет по отделу, в котором такая сотрудница работает.

Такой же подход лучше применить и к премиям. Их так же стоит выплатить хотя бы отделу.

Пусть размер премий сотрудникам будет разным (не следует забывать о сопоставимости), но такая выплата будет в глаза проверяющих (или, в случае необходимости, судей), гораздо более обоснованной.

Нередки случаи приема беременных сотрудников «задним числом». Однако, в этом случае риски страхователя еще выше.

Во первых – уточнение в расчетах по суммам начисленной зарплаты сразу бросится в глаза при проведении ФСС камеральной проверки.

Во вторых, нужно учесть множество мелких деталей, что не всегда реально успешно осуществить.

Отказ в возмещении со стороны ФСС и судебная практика

На основании ст.4.6 Закона №255-ФЗ, в случае отказа в выделении средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган ФСС РФ выносит мотивированное решение, которое направляется страхователю в течение трех дней со дня его вынесения.

Вышеуказанное решение может быть обжаловано страхователем в вышестоящий орган ФСС или в суд.
При этом, необходимо отметить тот факт, что формальное соответствие требованиям законодательства представленных работодателем в органы ФСС документов, для суда не является достаточным основанием для возмещения пособий.
Создание страхователем искусственной ситуации для получения возмещений из ФСС либо для увеличения размера пособий до максимального, является основанием для принятия решения об отказе в возмещении таких расходов со стороны ФСС.
Это происходит поскольку возмещение средств из бюджета ФСС РФ является восстановительной мерой, направленной на компенсацию реальных затрат страхователя.
Трудовое законодательство предоставляет право работодателям принимать на работу любое лицо и устанавливать ему вознаграждение в любом размере.

При этом, в соответствии со ст.65 ТК РФ, запрещено отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

А на основании ст.145 УК РФ, необоснованный отказ беременной женщине в приеме на работу образует состав преступления.

Однако, в соответствии со ст.10 ГК РФ, не допускаются осуществление гражданских прав исключительно с намерением причинить вред другому лицу, действия в обход закона с противоправной целью, а также иное заведомо недобросовестное осуществление гражданских прав (злоупотребление правом).

Соответственно, тот факт, что компания приняла на работу беременную женщину незадолго до ее декрета, сам по себе не может являться основанием для отказа органами ФСС в возмещении расходов на выплату пособия по БиР и пособия по уходу за ребенком.
Ниже мы рассмотрим ситуации, в которых суды признают обоснованными решения ФСС об отказе в возмещении расходов, в связи с созданием страхователем тех самых искусственных ситуаций.
Это происходит в следующих случаях:

Между работодателем (руководителем компании, учредителем, ИП) наличествуют родственные связи с беременной сотрудницей (супружеские или другие родственные отношения).

У беременной сотрудницы отсутствует специальное образование, а так же опыт работы в соответствующей сфере (т.е. она, как специалист, не представляет для компании никакой ценности).

Должность, на которую принимается беременная женщина, введена в штатное расписание незадолго до приема (а то и в день приема) на работу новой сотруднице. При этом, экономическая обоснованность такого изменения штатного расписания отсутствует.

Беременная сотрудница по собственному желанию уволилась с предыдущего места работы накануне поступления на работу к страхователю.

Уровень зарплаты беременной сотрудницы значительно превышает общий уровень заработной платы в компании (в том числе ее коллег и руководителя).

Должность, на которую наняли беременную женщину, хоть и была в штатном расписании, но на ней никто не работал или работал за гораздо меньшую зарплату.

На должность, с которой беременная сотрудница ушла в декрет, не взяли другого сотрудника, предложив ему аналогичный уровень зарплаты.

Премии (премия), выплачиваются только беременной сотруднице или превышает в разы суммы премий другим сотрудникам, значительно превышает получаемую ею ранее зарплату. Формулировка в приказе общего характера «за трудовые достижения» и не позволяет установить наличие каких-то особых трудовых достижений данной сотруднице.

Увеличение заработной платы не связано с продвижением по службе на более высокую должность (которую ранее занимал другой сотрудник с соответствующим уровнем зарплаты) и значительным изменением трудовых обязанностей.

Отсутствуют какие-либо документальные подтверждения того, что беременная сотрудница выполняла свои трудовые обязанности.

Отсутствуют должностные инструкции, табеля учета рабочего времени, трудовые обязанности четко не определены и т.д.

Если органы ФСС обнаруживают одновременно несколько из вышеуказанных случаев, то вероятность того, что суд встанет на сторону страхователя, очень не велика.

Так, например, Определением ВАС РФ от 19.12.2012г.

№ВАС-16688/12 по делу №А35-7900/2011 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ, так как суды сделали правильные выводы о том, что в ходе камеральной проверки заявления страхователя о возмещении спорных расходов установлены обстоятельства, свидетельствующие о создании им искусственной ситуации, направленной на необоснованное возмещение расходов за счет средств ФСС.

Выдержка из Определения:

«Оценив фактические обстоятельства дела и представленные сторонами доказательства в их совокупности и взаимной связи, суды установили, что доказательства фактической деятельности Шаминой Т.А. отсутствуют, выполнение ею должностных обязанностей документально не подтверждено.

При таких обстоятельствах суды пришли к выводу об отсутствии у фонда оснований для возмещения предпринимателю спорных расходов, произведенных на выплату пособия.»

В Определении ВАС РФ от 28.12.2010г. №ВАС-15163/10, суд отказал в передаче дела по заявлению об отмене решения органа ФСС в части отказа в возмещении расходов на выплату пособия по БиР для пересмотра в порядке надзора судебных актов отказано, так как суд, отказывая в удовлетворении заявления, обоснованно исходил из того, что:

прием на работу бухгалтера осуществлен непосредственно перед его уходом в отпуск,

осуществление обязанностей бухгалтера и необходимость введения штатной единицы бухгалтера незадолго до наступления страхового случая не подтверждены.

Соответственно, в случае, когда работодатель сумел доказать факт осуществления трудовой деятельности беременной сотрудницей, суд принимает его сторону.

Так, Постановлением ФАС Дальневосточного округа от 29.06.2012г. №Ф03-2676/2012 по делу №А04-6683/2011 отказ в возмещении расходов по выплате пособия по БиР органами ФСС признан неправомерным, так как страхователь доказал факт трудовой деятельности сотрудницы.

Кроме того, добиться положительного решения суда страхователям удается при наличии документальных свидетельств, доказывающих его позицию.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/319938/

Всё о пособиях и их расчёте) — расчет отпускных по беременности и родам

Всем привет! Я работаю бухгалтером и в мои обязанности входит начисление отпуска по БиР и пособий по уходу за ребенком. Я недавно на этом сайте и всё чаще замечаю, что появляется куча вопросов по расчету пособий. Не знаю, почему ваши бухгалтера вам ничего не объясняют). Попробую это сделать я). Если будут вопросы — пишите. Попробую объяснить).

А пока краткая памятка как и что рассчитывать. Пособие по беременности и родам (БиР) — это листок нетрудоспособности на 140 календарных дней (70 дней до родов, 70 после), если были сложные роды, КС, то выдается продолжение листка нетрудоспособности ещё на 16 дней. Оплачивается в 100% размере при условии, что стаж работника составляет не менее 6 месяцев.

Рассчитывается как:

заработок за 2 предшествующих года / (730 дней минус количество дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет) Средний заработок в 2015г. не может превышать 1632,88 и не может быть меньше 196,11) * 140 дней

Пример: Сотрудница идет в отпуск по беременности и родам в 2015г. В 2013г. её заработок составил 300т.р., в 2014г. — 250т.р. В 2013г. она была на больничном 10 дней. Расчет: 300т.р+250т.р/(730дн. — 10дн) = 763,89 (средний заработок) * 140 больничного =106944,60 (пособие по беременности и родам).

Максимальный размер пособия по БиР в 2015г. не может превышать 228603р,20к.

Если же в 2-х предыдущих годах у вас не было заработка по причине того, что вы находились в отпуске по уходу за ребенком, или в отпуске по БиР, то вы можете заменить данные года, но только на 2 предыдущих года. Например, если в 2013 и 2014гг у вас нет заработка, или он получается ниже среднего, то вы сможете заменить данные года только на 2011 и 2012гг.

После того как родиться ребенок, необходимо явится в отдел кадров написать заявление на получение единовременного пособия при рождении ребенка и на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и (или) 3-х лет. Необходимо предоставить в отдел кадров следующие документы:
— Справку из ЗАГСА о рождении ребенка
— Свидетельство о рождении ребенка
— Справку с места работы отца, о том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребёнка и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель) в 2015г = 543,67 (если вы живете в местности где применяется районный коэффициент, то данное пособие умножается ещё и на данный коэффициент. Например, в Хабаровске РК = 20%, следовательно, 543,67*1,2=652,40 (единовременное пособие в Хабаровске).

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2015г = 14497,8 (если вы живете в местности где применяется районный коэффициент, то данное пособие умножается ещё и на данный коэффициент. Например, в Хабаровске РК = 20%, следовательно, 14497,8*1,2=17397,36 (единовременное пособие в Хабаровске).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5
Пособие до 1,5 лет не может превышать 40% от среднего заработка за 2 года. Рассчитывается как:
заработок за 2 предшествующих года / (730 дней минус количество дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет) * 30,4 (среднее количество дней в месяце) *40%

Пример: в 2013г. заработок составил 300т.р., в 2014г. — 250т.р. В 2013г. был больничный 10 дней. Расчет: 300т.р+250т.р/(730дн. — 10дн) = 763,89 (средний заработок) *30,4*40%=9288,90 ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Минимальный размер пособия до 1,5 лет в 2015г составил: 2718,34 на 1-го ребенка и 5436,67 на второго ребенка. (если вы живете в местности где применяется районный коэффициент, то данное пособие умножается ещё и на данный коэффициент. Например, в Хабаровске РК = 20%, следовательно,2718,34*1,2=3262,01 на 1-го ребенка, и 5436,67*1,2 = 6524 на 2-го ребенка.

Максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2015 году = 19855,82

Если вы работали ещё где-то по совместительству не менее 2-х лет, то больничный лист по БиР вы можете принести во все предприятия, где проработали по совместительству больше 2-х лет. Если же вы отработали по совместительству менее 2-х лет, та вам необходимо на данной работе взять справку по форме 182-н (для расчета пособий) и предоставить её на основное место работы.

Там весь ваш заработок зачтут при расчете пособия по БиР. При пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет учтут данный заработок только в том случае, если вы уже уволились с мест работы по совместительству. Если же вы продолжаете работать по совместительству, то данный заработок для расчета пособия до 1,5 лет к сожалению, не войдет.

Так мне ответили в фонде социального страхования.

Источник: https://www.BabyBlog.ru/community/post/obraz_live/3156787

Детские пособия с 1 июля 2016 года

В связи с увеличением МРОТ изменился размер детских пособий с 1 июля 2016 года. Каковые новые размеры детских пособий? Нужно бухгалтеру производить перерасчет уже назначенных пособий? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Вводная информация

Детскими пособиями принято считать выплаты, которые неразрывно связаны с рождением детей. Большинство из таких пособий обязан выплачивать работодатель своим работникам. К таким пособиям можно отнести:

пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
пособие по беременности и родам.

При этом заметим, что в некоторых в отдельных регионах РФ проводится пилотный эксперимент по выплате пособий напрямую из бюджета ФСС. Подразделения ФСС в экспериментальных регионах сами начисляют и выплачивают «детские» пособия работникам. См. «С 1 июля к пилотному проекту ФСС присоединятся ещё 6 регионов».

Если в организация или у ИП есть работники, которым он обязан выплачивать пособия, то работодателю следует знать размеры пособий в 2016 году, в том числе, размер детских пособий с 1 июля 2016 года.

Индексация пособий в 2016 году

Государство ежегодно индексирует некоторые «детские» пособия, а именно: при рождении ребенка; за постановку на учет в ранние сроки беременности; минимальные размеры пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Пособие по беременности и родам не индексируется.

Однако в 2016 году законодатели решили не индексировать пособия с 1 января 2016 года, как это делалось прежде. Поэтому, если ребенок родился, допустим, в январе 2016 года, то пособие при рождении полагалась выплатить без индексации.

Чиновники предусмотрели индексацию на 7% только с 1 февраля 2016 года (ст. 4 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ). В связи с этим, получилось, что в январе 2016 года был один размер пособия, а с 1 февраля – другой. Приведем размеры в таблице.

Пособие	Размер в январе 2016 года	Размер с 1 февраля 2016 года
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности	543,67 руб.	581,73 руб. (543,67 руб.× 1,07)
Единовременное пособие при рождении ребенка	14 497,80 руб.	15 512,65 руб. (14 497,80 руб. × 1,07)
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет	2718,34 руб. (на первого ребенка); 5436,67 руб. (на второго и последующих детей).	2 908,62 руб. (2 718,34 руб. × 1,07) — на первого ребенка; 5 817,24 руб. (5 436,67 руб. × 1,07) — на второго и последующих детей.

С 1 июля 2016 года МРОТ увеличился до 7500 рублей. Также см. «Справочник изменений минимального размера оплаты труда», «Каков МРОТ на сегодняшний день». Но повлияло ли увеличение МРОТ на размеры детских пособий с 1 июля? На этом остановимся подробнее.

Пособие по беременности и родам с 1 июля

Новый размер МРОТ повлиял на расчет пособия по беременности и родам в следующих случаях:

если в расчетном периоде не было выплат или их сумма мала;
если страховой стаж менее шести месяцев.

Расчетный период – это два календарных года, предшествующих началу декрета (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если женщина выходит в декрет, допустим, в июле 2016 года, то расчетным периодом станут 2014 и 2015 годы.

В расчетном периоде нет заработка или он мал

Напомним, что работница, которой назначается пособие по беременности и родам, может обратиться в бухгалтерию, чтобы заменить один или два года расчетного периода другими годами (если в расчетном периоде нет заработка или он очень маленький). Бухгалтеру следует произвести замену лет при одновременном соблюдении 3-х условий:

женщина хочет поменять годы, в которых она находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;

Источник: https://buhguru.com/posobia/detskie-posobiya.html

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет: размер выплаты, расчет в 2018 году | Юридические Советы

Последнее обновление Март 2019

Чтобы помочь молодой семье удовлетворить новые потребности, связанные с появлением крохи, государство предоставляет ежемесячную помощь. В статье рассмотрены вопросы, касающиеся данного вида выплат: как начисляется пособие по уходу за ребенком, кто может получить помощь и какие документы для этого нужны, куда нужно обращаться работающим и неработающим мамам и папам.

На ежемесячную государственную помощь имеют право все граждане РФ, в том числе:

официально трудоустроенные;
безработные и работающие неофициально;
недавно уволенные;
студенты ВУЗов, техникумов, ПТУ и т.п.

Право получать средства могут не только мамы (родные или усыновившие малыша), но и папы, а также прочие родственники (бабушки, дедушки и т.п.). Это зависит от того, кто фактически ухаживает за малышом. Если в отпуск по уходу за малышом ушла бабушка, а мама продолжает работать, то именно бабушка имеет право на получение ежемесячного пособия.

То есть если родственник не может работать и получать зарплату, так как занимается малышом, то он вправе получать ежемесячную помощь от государства.

На помощь также могут рассчитывать отдельные категории иностранцев и лица без гражданства, если они постоянно проживают в России на территории России (имеют вид на жительство) или временно (но трудоустроены и застрахованы в фонде соцстрахования).

Недопустимо назначение пособия в отношении лиц:

лишенных родительских прав;
выехавших на постоянно жительство за рубеж (не взирая на сохранение гражданства РФ);
у которых ребенок находится на гособеспечении.

Как осуществляются выплаты

Государственная помощь перечисляется ежемесячно со дня рождения крохи. Отпуск по уходу за ребенком дается на срок до 3-х лет, но средства Вы можете получать только до исполнения малышу 1,5 года.

Средства выплачиваются за все 18 месяцев, независимо от того, когда Вы подали документы на выплату (главное – оформить помощь до достижения малышом 2 лет).

В настоящее время для мам (или иных родственников) в декрете предусмотрена компенсация в фиксированном размере 50 руб./мес., которая перечисляется с 1,5 до 3 лет малыша. Сумма компенсации в разных регионах РФ может несущественно отличаться, так как в расчете применяется корректирующий коэффициент.

Размер ежемесячной помощи

Сумма средств, которые Вы получите по уходу за малышом, напрямую зависит от того, работаете Вы или нет. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из этих случаев.

Выплаты для работающих

Если Вы официально трудоустроены и в данный момент находитесь в отпуске по уходу за малышом, то сумма выплат будет рассчитана исходя из 40% Вашего среднемесячного заработка. Средний показатель дохода определяется на основании данных о заработной плате за последние 2 года.

◊ Для расчета помощи используют формулу:
П = СЗ / Д * 30,4 *40%
Где П – размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
СЗ – сумма заработка за предыдущие 2 года;
Д – количество календарных дней (за последние 2 года) за минусом исключаемых периодов;
30,4 – средний показатель календарных дней в месяце (постоянная величина).
Если Вы ушли в декрет в 2018, то формула расчета для Вас будет выглядеть так:
П = СЗ / (730 – исключаемые периоды) * 30,4 *40%,
Где 730 – количество дней в 2016 и 2017 годах.
В исключаемые периоды входят такие дни:

больничный;
отпуск по беременности и родам;
декрет по уходу за другим ребенком (например, в 2016 году Вы находись в отпуске по уходу за 1-м ребенком, а в 2018 родили второго малыша);
Вы не находились на работе по прочим причинам, с сохранением среднего заработка, а страховые взносы с него не выплачивались (к примеру, Вы исполняли обязанности присяжного заседателя).

Вместе с исключаемыми днями исключаются и суммы зарплаты, полученные за эти дни.
Прогулы, отпуски за свой счет и прочие не исключаются из расчетных дней.
Пример №1

Свиридова С.Д. уходит в декрет с 01.06.18. Расчет компенсации для нее осуществляется на основании 2016 и 2017 годов. В этот период Свиридова:

была на больничном – 23 дня;
была в отпуске по беременности – 140 дней;
была в ежегодном отпуске – 39 дней.

Для расчета из общего количества календарных дней в 2016 и 2017 (731 дней) необходимо убрать 163 дня (23 дня – больничные, 140 дней — отпуск по беременности). Дни ежегодного отпуска (39 дней) из общего количества не исключаются, так как с их суммы предприятие выплачивает страховые взносы. Таким образом, в формуле для Свиридовой нужно использовать показатель 568 дней (730 – 162).

◊ Ограничительные размеры

Минимальные выплаты по уходу 3142,33 руб. на первенца и 6284,65 руб. на последующих. То есть если если при индивидуальном расчете суммы окажутся меньше указанных, то помесячная помощь будет приравнена к этим минимальным показателям.

Максимальная выплата не может быть более 24 536,57 руб.

То есть какая бы высокая зарплата не была, есть предельный потолок доходов. В 2018 году эти пределы выглядят так: доход за год не более 815.000 руб., за день не более 2.017,81 руб.

В 2017 году эти показатели были таковы: за год — 755.000 руб., за день — 1.901,37 руб.

В 2016 году: за год 718.000 руб., за день — 1.772,90 руб.

Пример №2
Кондратьевой Е.Г. ушла в декрет 01.03.18. По итогам 2-х предыдущих лет ее доход составил:

доход за 2016 – 618.620;
доход за 2017 – 780.310.

Источник: http://juresovet.ru/ezhemesyachnoe-posobie-po-uxodu-za-rebenkom-do-1-5-let/

Выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Рассмотрим выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет: кто вправе рассчитывать на него, от чего зависит размер назначения, как правильно оформлять и каким образом получать пособие официально трудоустроенным либо неработающим гражданам. Также постараемся помочь в некоторых трудных ситуациях, которые могут иметь место из-за некорректного оформления данной выплаты, например, при пропуске сроков подачи нужных документов и т.п.

Законодательные основы

Концепция выплаты денежных средств в рамках социальной защиты соотечественников, у которых есть маленькие дети, в Российской Федерации отражена в Федеральном законе от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Сама процедура начисления, определения размера и производства финансовых выплат содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 года № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
В случае если сроки оформления пособия пропущены, следует руководствоваться положениями Приказа Минздравсоцразвития Российской Федерации от 31 января 2007 года № 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком».
Как именно производится вычисление среднего заработка для установления размера пособия на ребенка, изложено в Постановлении Правительства РФ от 29 декабря 2009 года № 1100.
Для определения размеров «детских» выплат используются также законодательные документы, касающиеся налогообложения и отчислений в социальные фонды.

Уход за малышом: отпуск и положенное пособие

При рождении ребенка государство обеспечивает матери или другому лицу возможность ухаживать за новым гражданином, предоставив соответствующий отпуск.

Во время нахождения в этом отпуске, который может продолжаться до 3 лет, первые полтора года ухаживающее лицо имеет право получать социальную денежную поддержку, гарантированную державой, – пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оно обеспечивается за счет финансов Фонда социального страхования граждан, которые состоят из перечисляемых страховых взносов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если отпуск после исполнения вашему чаду 1,5 лет продолжается до 3 лет, выплата государственного пособия будет прекращена, вместо него положена только ежемесячная компенсация от работодателя (50 руб.)

Лица, могущие претендовать на получение «детского» соцобеспечения

Семейные нюансы, связанные с пополнением в семействе, могут быть весьма разнообразными, и ухаживать за ребенком придется необязательно маме. Случается, что родительница выходит на работу, а ее место возле малыша занимает кто-то из родственников.

Если этот родственник, в свою очередь, имеющий зарегистрированное место работы, оформит одноименный отпуск, то не сможет получать официальную зарплату или какой-то другой доход.

Поэтому государство предоставило выбор, кому получать данное пособие до 1,5 лет, исполняющихся ребенку: либо матери, либо иному фактически ухаживающему лицу, причем не имеет значения, трудоустроено ли это лицо и имеет ли побочный доход и т.п.

ВАЖНО! Следует отличать пособие по уходу от денег, выплачиваемых по беременности и родам: первое может быть переадресовано, второе положено исключительно матери.

Федеральное законодательство разрешает оформить выплату «детских» денег до 1,5 лет на:

любого застрахованного в соцорганах родственника ребенка;
родных, являющихся контрактными военными;
близких лиц или опекунов родившегося, если они учатся на дневном отделении;
социально не застрахованных лиц, если одного и/или обоих родителей нет в живых либо суд лишил их родительских прав.

Если организация ликвидирована

Беременность, роды и полтора года после появления наследника на свет – довольно продолжительный промежуток времени, в течение которого с предприятиями, где работают родители, может произойти все, что угодно, вплоть до ликвидации.

Если такое событие имело место, это не означает утрату обязательств работодателя по оформлению рассматриваемого пособия.

Освобожденные от должности по причине ликвидации предприятия мать или отец новорожденного имеют право обратиться за первичным назначением данной выплаты или продолжать получать деньги на ребенка прежним порядком, если:

ликвидация и увольнение вследствие этого события совпали со временем беременности или послеродового отпуска матери малыша;
другой родственник во время ликвидации уже находился в отпуске по уходу за крохой вместо матери.

К СВЕДЕНИЮ! Размер назначенного в подобной ситуации пособия не может превышать максимальный, установленный государством. Обычно же оно составляет 40% от среднего уровня оплаты труда за 2 года, предшествующих уходу в декрет.

Нюансы выплат при особых условиях работы

Если отпуск по присмотру за малышом берет родственник, принадлежащий к категориям сотрудников с особой организацией труда, относительно права на данное пособие следует учитывать определенные моменты, оговоренные в российском законодательстве.

Совместители имеют право выбора, у какого работодателя оформлять выплату «детских», если стаж работы на обоих работодателей насчитывает не меньше 2 последних лет.
Работающие в режиме неполного рабочего времени не лишаются прав на начисление анализируемого пособия.
Работа на дому также предоставляет право на этот вид соцобеспечения.

Особенности предоставления выплат нетрудоустроенным

Практически все законодательные аспекты начисления «детских» денег рассчитаны на официально трудоустроенных лиц, поскольку именно они являются основными плательщиками в Фонд Соцстраха, осуществляющий выплату этих средств. Тем не менее государственная денежная поддержка обеспечивается и гражданам, не трудоустроенным по разным причинам, а также родителям, являющимся студентами, только осуществляется она в минимальном размере.

К СВЕДЕНИЮ! Даже минимальный размер пособия, предоставляемого соцобеспечением в первые полтора года жизни ребенка, подвергается государственной индексации.

Неработающие родственники, на чьем попечении находятся малыши до 1,5 лет, вправе попросить о пособии в территориальном органе социальной защиты (в собес) в том случае, если они не получают выплат по собственной безработице.

Студенты-очники, решившиеся завести ребенка, не всегда используют право официального отпуска по беременности и родам. Если мама-студентка училась вплоть до родов, пособие до 1,5 лет ей будет назначено со дня рождения малыша. Если же учащаяся мать все же ушла в «беременный» отпуск, то 1,5-летнее пособие начнет ей начисляться со дня его завершения.

Документы, необходимые неработающим для назначения пособия:

информация из трудовой о последнем работодателе, должности и времени официального трудоустройства;
скопированный приказ об увольнении от последнего работодателя;
справка о составе семьи;
сделанное ранее исчисление пособия по беременности и родам, если оно выплачивалось;
заявление от имени лица, которое будет присматривать за ребенком.

Пошаговая инструкция по оформлению «детского» пособия

Официально работающие родственники малыша, как правило, оформляют выплату пособия на своем предприятии.

Закон разрешает обратиться за начислением и непосредственно в соцстрах (в свое региональное отделение) – этот проект действует для отдельных регионов Российской Федерации, а именно для Карачаево-Черкесской Республики, Нижегородской, Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей и Хабаровского края.

Шаг 1 – подготовка пакета документов. В отдел кадров своего предприятия или орган ФСС вместе с заявлением на выплату пособия потребуется предоставить ряд подтверждающей документации:

свидетельство о рождении крохи (копию и оригинал);
если у заявителя наличествуют и другие дети, нужны их свидетельства о рождении (усыновлении);
справка с места официальной работы второго родителя в том, что ему не давался положенный отпуск по уходу за его ребенком;
если нужно – справка с предыдущего места трудоустройства о сумме среднего заработка (если заявитель менял работу в течение предшествующих рождению ребенка двух лет);
если есть необходимость – заявление с требованием о замещении лет для исчисления базы выплат на более ранние;
для совместителей – справка от работодателя, не предоставляющего пособие, о том, что сотруднику действительно не назначалось пособия по данному месту работы.

Шаг 2 – написание заявления. Текст заявления составляется в относительно свободной форме (без противоречий общим правилам делопроизводства). Оно адресуется руководству организации. Можно скомбинировать просьбу о предоставлении пособия до 1,5 лет ребенка и о выплате ежемесячной «работодательской» компенсации в 50 руб. до 3 лет.

Образец заявления на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Генеральному директору
ООО « Метафора»
Сказницкому Антону Александровичу
менеджера по сбыту
Талановской Ирины Петровны
заявление.

Прошу предоставить мне с 15 февраля 2017 года отпуск по уходу за ребенком Талановским Платоном Игоревичем, рожденным 28 декабря 2016 года, до достижения им трехлетнего возраста. Сын является моим первым ребенком.

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячную компенсационную выплату.

К заявлению прилагаю:

копию свидетельства о рождении Талановского П.И.;
копию паспорта матери Талановской И.П.;
справку с места работы отца, Талановского Игоря Михайловича, о том, что отпуск по уходу за ребенком ему не предоставляется и пособие не назначалось.

10 февраля 2017 года
/Талановская/ И.П.Талановская

Ещё один образец заявления с подробным составлением можно посмотреть на этой странице.

Образец справки для второго родителя

Оформляется на фирменном бланке организации либо обязательно указываются ее основные реквизиты. Эта справка оформляется как исходящая документация.

Общество с ограниченной ответственностью «Вдохновение»
ООО «Вдохновение»
127546, г. Москва, ул. Забелина, 36, офис 2
Тел./факс + 7(499) 467-48-02, e-mail vdohnovenye@com.ru

ОКПО хххххххх, ОГРН хххххххххххх, ИНН/КПП хххххххххх/ххххххххх
СПРАВКА

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/vyplata-posobiya-po-uhodu-za-rebenkom-do-1-5-let/

Кто выплачивает декретные?

Если женщина ждет пополнения, то ее наверняка будет волновать денежный вопрос, касающийся выплаты декретного пособия, или простым языком, декретных.

Чтобы получить положенное по закону, женщине необходимо понимать, на что она может рассчитывать, в каком порядке производятся выплаты и кто должен следить за их начислением.

Получение пособия

Рассматриваемый тип пособия предназначен для женщин, которые готовятся стать матерями. Будущая мама в определенный период теряет возможность работать, так как работа, это практически всегда стресс и неудобства.

Декретное пособие выполняет функцию компенсации, позволяющей женщине содержать себя и будущего ребенка на период, когда выполнение обычных трудовых функций становится невозможным.
Человеку, далекому от бухгалтерских и правовых аспектов, тяжело разобраться в общих правилах и тонкостях, связанных с получением пособия.
Так, к числу пособий относятся:

оплата больничного листа, выданного по беременности и родам;
выплата за раннюю постановку на учет в медицинском учреждении;
разовая материальна помощь при рождении ребенка;
ежемесячные выплаты, по уходу за ребенком.

Во многих регионах страны, помимо указанных обязательных выплат, женщины могут получать дополнительные пособия. Все зависит от благосостояния региона и суммы по каждому субъекту могут отличаться.

Что нужно знать женщине?

Перед оформлением декретного отпуска, женщине необходимо ознакомиться со следующими условиями:

для работающей категории женщин отпуск предоставляется приказом работодателя;
готовится приказ при предъявлении больничного лица, который по правилам выдается на 30 неделе течения беременности;
некоторые категории неработающих женщин тоже имеют право на получение пособия, только оформляется оно через органы социальной защиты и их размер может быть значительно ниже, по сравнению с выплатой, положенной работающей женщине;
минимальный срок отпуска по беременности может составлять 140 дней, максимальный – не более 194 дней;
женщина обязана встать на учет в женской поликлинике в срок для получения положенных выплат;
работающие беременные женщины не могут отправляться в командировки и привлекаться к сверхурочной работе.

Уходя в декрет, женщина может быть спокойна, за ней остается ее должность, рабочее место и заработная плата. Уволить или сократить женщину в период декрета нельзя.

Иными словами, женщина в период беременности полностью защищена с законодательной стороны.

Нормативная база

Государство всегда стоит на защите своих граждан. Не исключением являются и женщины, находящиеся в состоянии беременности.

Так как такой период жизни женщины самый сложный, во время беременности и первое время после родов, государство стремится оказывать им материальную поддержку в виде пособия по беременности и родам.

Правила расчета и начисления положенных выплат содержатся в положениях следующих законов:

Трудовой кодекс РФ;
ФЗ № 81 «О государственных пособиях граждан, имеющим детей»;
ФЗ № 255 «Об обязательном социальном страховании».

На указанные законы должен ориентироваться работодатель при начислении выплат и женщина, которое они положены в связи с беременностью.

Кто платит декретные – государство или работодатель?

Положения правовых актов устанавливают, что нетрудоспособность женщины в связи с беременностью, приравнивается к страховому случаю. Кто платит декретные государство или работодатель?

До 1,5 лет включительно

Такое волнующее слово декретные кто платит их? Получать данный вид пособия могут работающие и неработающие категории женщин.

Граждане, имеющие официальное место работы, с пакетом бумаг должны обратиться по месту своей работы.

Работающим женщинам необходимо обращаться с документами по своему месту работы. С 2019 года во многих регионах страны действует новый порядок, по которому оформить пособие можно путем прямого обращения в ФСС по месту жительства заявителя.

Основные особенности:

декретный отпуск назначается на 30 неделе беременности;
срок отпуска 140 календарный дней;
за указанные дни женщина получает выплаты в размере 100 % от ее заработка;
после истечения декретного отпуска женщина имеет право выйти в отпуск по уходу за ребенком.

Немного другой порядок предусмотрен для женщин, не имеющих официального места работы.

Безработным

Безработные женщины оформляют все положенные выплаты через отделение социальной защиты по своему месту жительства.

Получать пособие могут и неработающие студентки, обучающиеся в высших образовательных учреждениях, а также служащие в российской армии по контракту.

Сколько?

Уходя в декретный отпуск, женщины могут рассчитывать на получение следующих видов выплат:

Пособие, выдающееся по беременности и родам. Сумма полагающейся выплаты будет определяться на основании среднего заработка в день и количество дней, указанных в больничном листе. Минимальный размер такой выплаты не может быть ниже размера оплаты труда. На 2019 год размер МРОТ приходится на сумму 7 500 рублей. Максимально можно получить не более 248 164,38 рублей.
Пособие дополнительного характера. Устанавливается к декретным выплатам, если женщина встала на учет до 12 недель беременности. Сумма составляет 581,73 рубля.
Единовременное пособие. Его размер составил 15 512,65 рублей (плюс районный коэффициент).
Пособие по уходу за ребенком. Зависит от заработной платы работницы.

Чтобы получать положенные выплаты, женщина должна собрать определенный пакет документов.

Необходимые документы

В перечень документов входит:

заявление на имя руководителя либо в адрес фонда социальной защиты;
больничный листок;
информация о заработной плате за последних два года, предшествующих году уходу в отпуск.

На основании документов по месту работы издается приказ формы Т-6. Если женщина не имеет места работы, ей потребуется взять в центре занятости справку о том, что официально она нигде не трудоустроена.

Помимо справки в социальную защиту предоставляется больничный, заявление и копия трудовой книжки.

Образец больничного листа по беременности и родам здесь,

образец заявления на декретный отпуск и получение выплат здесь.

Когда начинают выплачивать?

В течение 10 рабочих дней после приема заявления работодатель производит расчет выплат. Само пособие выплачивается в ближайший день после дня начисления заработной платы.

Выплаты по уходу за ребенком выдаются в день получения заработной платы, ежемесячно.

Некоторые работодатели намеренно задерживают выплаты, ссылаясь на ФСС, которые не перевели денежные средства. Такие действия неправомерны, так как если из ФСС деньги вовремя не поступили, работодатель выплачивает их из собственных средств.

Если работодатель задерживает выплаты, женщина имеет право обратиться с жалобой в инспекцию по труду.

Почему ФСС может отказать?

Причинами отказа ФСС в перечислении декретных работодателю, могут быть:

занимаемая женщиной должность не соответствует ее образованию;
заработная плата занимаемой должности сильно завышена;
быстрый рост заработной платы перед самым выходом в декрет;
начисление пособия на отпуск, в течение которого женщина продолжала трудиться;
женщина трудоустроена на работу перед самым декретом.

По решению ФСС, в возмещении выданных работодателем декретных может быть отказано частично или полностью.

Что делать, если пособие не дают?

Если по непонятным причинам выплаты не начислены в установленный срок, необходимо предпринять следующие действия:

обратиться к работодателю с просьбой объяснения причин задержки;
если обращение к работодателю ни к чему не привело, обратиться лично в отделение ФСС;
если указанные выше способы не принесли результата, обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Если нарушения действительно имеются, проверяющие инстанции наложат на работодателя штраф.

В случае передачи дела в суд, дальнейшей работой по взысканию положенных выплат будут заниматься судебные приставы.

Закрытие организации

Законодатель подстраховал работающих женщин на тот случай, если в период беременности предприятие, на котором они трудились, закрылось. Все положенные выплаты будут начисляться из средств ФСС.

Женщине необходимо обратиться с документами в фонд, после чего положенные выплаты будут выплачены.

Как только организация закроется и женщина будет считаться официально нетрудоустроенной, выплаты она сможет поучать в социальной защите.

Таким образом, получить положенные выплаты вполне реально, так как такое право прямо предусмотрено законом. Главное, не допускать ущемления собственных прав и интересов и своевременно сообщать о правонарушениях.

На видео о задержке пособия

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://nam-pokursu.ru/kto-platit-dekretnye-gosudarstvo-ili-rabotodatel/