Как выплачивается компенсация за задержку трудовой книжки в 2020 году

ГлавнаяИнфоцентрЛьготыКомпенсация за задержку трудовой при увольнении в 2019 году: сумма преференции и пример расчета

Как выплачивается компенсация за задержку трудовой книжки в 2020 году

Компенсация за задержку трудовой при увольнении в 2019 году: сумма преференции и пример расчета

При увольнении каждому сотруднику в последний рабочий день должен быть выдан расчет и трудовая книжка.

Если работодатель по каким-либо причинам отказывается выдавать документ, его поступок квалифицируется как вынужденный прогул сотрудника, который также подлежит оплате. В этой статье описано, какая положена компенсация за задержку трудовой при увольнении в 2019 году.

В каких случаях выплачивается компенсация

Трудовая книжка – официальный документ, в котором содержатся сведения о трудоустройстве гражданина.

Когда человек устраивается на работу в новую организацию, труд. кн. передается в отдел кадров. А при окончательном уходе выдается на руки увольняющемуся.

То есть, устраиваясь на работу, каждый человек обязан предъявить труд. кн. работодателю. И если по каким-либо причинам при увольнении он ее не получил, такому работнику вряд ли удастся трудоустроиться.

Как выплачивается компенсация за задержку трудовой книжки в 2020 году

Увольнение сотрудника

Это означает, что невыдача труд. кн. квалифицируется как прогул по вине работодателя, наносящий уволенному материальный ущерб. И организация обязана произвести выплату компенсации за задержку трудовой книжки.

Все дни с момента фактического прекращения отношений и до выдачи на руки труд. кн. оплачиваются в размере среднего заработка.

То есть на протяжении всего периода ожидания сотрудника нельзя признать уволенным и ему обязаны платить зарплату.

День увольнения определяется внутренним приказом и соответствующей записью в труд. книге.

В этот же период руководитель обязан произвести следующие действия:

  1. внести в труд. кн. записи об основании для увольнения, дату и номер приказа;
  2. заверить произведенную запись подписью ответственного работника и поставить печать организации;
  3. выдать оформленный документ на руки увольняющемуся.

Правила обращения с этим документом закреплены в следующих статьях ТК РФ:

  • ст. 84.1 ч.4;
  • ст. 234;
  • ст. 139;
  • ст. 84.1 ч.6.

Если же руководящее лицо отказывается выполнять данные правила, придется оплачивать сотруднику вынужденные прогулы.

Как выплачивается компенсация за задержку трудовой книжки в 2020 году

Трудовой кодекс Российской Федерации

В противном случае организации или предпринимателю грозит крупный штраф, который не лишает их необходимости выплаты работнику пени за каждый день просрочки выдачи зарплаты.

Как указано в Трудовом кодексе, компенсация за задержку зарплаты выплачивается в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, начисляемой за каждый день просрочки.

Когда не выплачивается компенсация

Организация не обязана компенсировать гражданину упущенное время только в двух случаях:

  1. если его не было на работе, а его местонахождение неизвестно;
  2. если уволенный сам отказался от получения труд. кн.
  • Чтобы обезопасить себя, руководитель предприятия должен направить в адрес сотрудника уведомление, в котором указывается на необходимость явиться на предприятие и получить документальные бумаги.
  • Следует заметить, что отправлять их по почте работодатель может только с письменного согласия гражданина.
  • Организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу документа в день отправки уведомления.

Как получить компенсационную выплату

Компенсация за задержку трудовой книжки при увольнении оформляется двумя способами:

  • путем написания заявления на имя руководителя предприятия;
  • обращением в мировой суд.

Чтобы получить положенную зарплату за вынужденные прогулы, гражданин должен написать заявление на имя руководителя предприятия. Заявление составляется в свободной форме.

Но в нем должны обязательно присутствовать следующие пункты:

  1. дату ухода, указанную в приказе;
  2. дату фактического получения труд. кн.;
  3. номера законодательных актов, являющихся основанием для взыскания денежных средств.

Основаниями для выплаты денег являются ст. 234 ТК РФ и ст. 35 Постановления № 225. Заявление необходимо составлять в 2-х экземплярах.

Первый передается работодателю, а второй гражданин оставляет у себя. Причем на втором экземпляре руководитель должен поставить отметку о принятии к рассмотрению.

Как выплачивается компенсация за задержку трудовой книжки в 2020 году

Получение денег за задержку трудовой книжки при увольнении

К сожалению, не каждый руководитель готов признать свою вину. Тогда уволенный вправе составить исковое заявление и передать его в суд. К заявлению прилагается документальное подтверждение вины предприятия.

Суд может признать работодателя невиновным, если в день увольнения гражданин отсутствовал на рабочем месте, а попытки установить его местонахождения не увенчались успехом. При этом работодатель направил в адрес сотрудника соответствующее уведомление.

Как производится расчет компенсационной выплаты

Для расчета компенсации за задержку выдачи трудовой книжки используется следующая формула:

Ком = СДЗ х КДЗ, где

  • Ком – размер компенсации;
  • СДЗ – средний дневной заработок;
  • КДЗ – количество дней задержки.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, нужно вычислить сумму зарплаты за все дни расчетного периода и разделить их на количество фактически отработанных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=t4z8TOxP1EA

В сумму зарплаты включаются премии и другие вознаграждения.

К примеру, сотрудник уволился 15 февраля 2019 года, а труд. кн. ему была выдана только 4 марта.

Гражданин отработал в расчетном периоде 27 дней, а сумма его заработка составила 23490 рублей.

Для начала необходимо рассчитать средний дневной заработок (23490/27=870).

Теперь среднедневной заработок умножается на количество дней вынужденного прогула (870*11=9570). Работодатель обязан выплатить сумму, равную 9570 рублям.

Как выплачивается компенсация за задержку трудовой книжки в 2020 году

Расчет компенсационной выплаты за задержку трудовой

Такой расчет применим только в том случае, если сотрудник получает оклад. При почасовой оплате рассчитывается среднечасовой заработок путем определения суммы зарплаты за расчетный период и ее деления на количество фактически отработанных часов.

При расчете среднего заработка среднечасовой заработок умножается на количество часов, отработанных по графику.

То есть в предыдущем примере нужно взять количество отработанных часов (189) и количество вынужденно прогулянных часов (77). Итого: 23490/189=124,29 рублей и 124,29*77=9570 рублей.

Особенности налогообложения

Получение гражданином компенсационной выплаты расценивается как личный доход. Поэтому такая дотация облагается налогом на доход физических лиц.

Руководитель удерживает с компенсации за задержку трудовой книжки НДФЛ, так как в Налоговом кодексе не предусмотрено освобождение этой суммы от удержания налога. Также на нее начисляются и страховые взносы.

Другие нюансы

Уволенный сотрудник вправе доверить получение документов и компенсационной выплаты своему представителю.

Работодатель обязан ему выдать как основной документ, так и деньги, если представитель предоставит доверенность, заверенную у нотариуса.

Если же бывший работник так и не забрал трудовую книжку, ее не выбрасывают. Она является документом строгой отчетности, подлежащим хранению в архиве в течение 75 лет.

Заключение

День написания заявления на увольнение считается рабочим. Но именно в этот период производится выдача на руки документов и расчета.

Отказ руководителя организации от выдачи денег и труд. кн. является нарушением, наказываемым крупным штрафом и необходимостью произведения компенсационных выплат.

Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки

Источник: https://noalone.ru/infocentr/lgotyi/kompensaciya-za-zaderzhku-trudovoy-pri-uvolnenii/

Трудовые войны: какую компенсацию можно получить за задержку трудовой книжки

Как выплачивается компенсация за задержку трудовой книжки в 2020 году Работодатель задержал выдачу трудовой книжки уволившейся сотруднице. Она потребовала взыскать с него моральный вред, а также неполученную зарплату с новой работы, куда могла бы устроиться, имея на руках трудовую книжку.

На повестке дня: Апелляционное определение Московского городского суда от 28.06.2018 № 33-21922/2018

Предыстория: Работодатель задержал выдачу трудовой книжки уволившейся сотруднице. Она потребовала взыскать с него моральный вред, а также неполученную зарплату с новой работы, куда могла бы устроиться, имея на руках трудовую книжку.

Задействованные нормы: ст. 84.1 ТК РФ и ст. 234 ТК РФ

Цена вопроса: 102 149 рублей

Работодатель, выступая против требований бывшей сотрудницы, заявлял, что у него не возникло обязанности по выплате компенсации за задержку трудовой книжки. Трудовую книжку он не задерживал, а выдал ее при первой возможности. Поэтому права работницы нарушены не были.

Суд признал эти доводы несостоятельными. По закону в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ).

Если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан предпринять действия по ее вручению.

Для этого работодатель обязан направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК РФ).

Из материалов дела следовало, что уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, работодателем направлено не было. Книжка была передана уволенной сотруднице позже дня увольнения.

Следовательно, работодатель обязан компенсировать задержку выдачи трудовой книжки. Размер компенсации определяется, исходя из заработка, на который могла рассчитывать уволенная сотрудница при трудоустройстве по новому месту работы.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/72329/

Компенсация за задержку зарплаты в 2019-2020 году

Как выплачивается компенсация за задержку трудовой книжки в 2020 году

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «компенсация за задержку зарплаты в 2019-2020 году». Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в х к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Если работники не получили вовремя зарплату, то согласно положениям ст.236 ТК РФ работодатель вне зависимости от причин задержки обязан выплатить своим сотрудникам компенсацию за задержку заработной платы. Калькулятор поможет произвести верный расчет такой компенсации.

  • Задержанная сумма
  • Установленная дата выплаты
  • Дата фактической выплаты

Компенсацию нужно выплачивать не только за задержку зарплаты

Компенсация начисляется и выплачивается работнику не только в случае задержки заработной платы, но и в случаях, когда работодатель нарушил срок других выплат: отпускных, пособий и т.д. (ст.236 ТК РФ). Но для простоты мы будем называть компенсацию за задержку выплат работникам компенсацией за задержку заработной платы.

Компенсация за задержку заработной платы-2019: калькулятор

Чтобы рассчитать сумму компенсации, положенную работнику, вам необходимо указать в нашем калькуляторе всего три параметра:

  • сумму зарплаты, не выплаченную работнику в срок (отражается сумма, которую работник должен получить на руки, т.е. за минусом НДФЛ/других удержаний из зарплаты);
  • установленную дату выплаты зарплаты;
  • дату фактической выплаты зарплаты.
Читайте также:  Компенсация части родительской платы за детский сад в москве в 2020 году

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Такая компенсация рассчитывается по следующей формуле (ст.236 ТК РФ):

Источник: https://okts55.ru/kompensatsiya-za-zaderzhku-zarplaty-v-2019-2020-godu/

Денежная компенсация за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении

В большинстве случаев никаких негативных последствий для организации увольнение не несет. Однако, иногда проблемы и, как следствие, убытки появляются там, где их не ожидаешь. Оказывается, даже, казалось бы, такая мелочь, как задержка выдачи трудовой книжки, может дорого обойтись работодателю. Подробнее об этом рассказывает Никита Ухтверов, старший партнёр юридической компании «Adlee».

Как выплачивается компенсация за задержку трудовой книжки в 2020 году

Статья 84.1 ТК РФ устанавливает, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Статьей 234 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок потерян в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.

 «По соглашению сторон»: когда трудовые отношения разрываются с такой формулировкой

В практике бывают случаи, когда кадровая служба или директор организации забывают выдать работнику его трудовую книжку, а работник специально не получает её, надеясь в дальнейшем получить определенную денежную компенсацию.

Размер денежной компенсации установлен пунктом 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках» и гласит, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику, неполученный им за все время задержки, заработок. Причем днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.

Таким образом, законодательство связывает возможность наступления материальной ответственности работодателя перед работником за задержку выдачи трудовой книжки с виновным поведением работодателя.

Анализируя судебную практику судов общей юрисдикции можно сделать следующие выводы, которые помогут сторонам выиграть судебное разбирательство.

Во-первых, работодатель освобождается от ответственности с момента направления работнику соответствующего уведомления, если не имеет возможности выдать трудовую книжку в день увольнения (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 14.11.2017 по делу N 33-11310/2017).

Источник: https://hr-tv.ru/pages/redirect/?pid=23044

Как выплачивается компенсация за задержку трудовой книжки в 2019 году

Трудовая книжка непременно должна быть выдана уволенному сотруднику в последний день работы при проведении окончательного расчета. Исключения составляют всего два случая – когда сотрудника попросту нет на рабочем месте в день увольнения, и когда работник отказывается от получения книжки.

Из этого следует, что во всех иных случаях задержка документа не является законной – трудовую книжку нельзя хранить у себя на время, пока пройдет инвентаризация, пока не будет оформлен обходной лист, пока не будут сданы доверенные материальные ценности и так далее.

Если работодатель все же нарушил закон и по любой причине не выдал трудовую книжку вовремя, с него взыскивается компенсация за задержку трудовой книжки сотрудника.

Компенсация за задержку трудовой книжки: оплата прогула по вине работодателя

Если руководитель компании по какой-то причине не выдал трудовую книжку в день увольнения, сотрудник получает право на выплату ему заработка за каждый день задержки документа.

Все дни, которые находятся между днем увольнения сотрудника и фактической выдачей на руки трудовой книжки, признаются временем вынужденного прогула, которое оплачивается за счет работодателя. На протяжении всего периода ожидания выдачи документа сотрудник будет получать средний оклад.

Если учет времени идет по дням, для вычисления среднего оклада средний дневной заработок будет умножен на число трудовых дней, которые были засчитаны как прогул из-за не вовремя выданной трудовой книжки.

Если учет времени суммированный, бухгалтер будет использовать данные о среднем часовом заработке сотрудника.

Для того, чтобы узнать его размер, нужно разделить сумму зарплаты, которая была фактически выплачена за проведенные на рабочем месте часы в расчетного периоде (в том числе премии и денежные поощрения) на число фактически отработанных в периоде часов.

А средний оклад уже будет рассчитан как произведение величины среднего часового заработка на число трудовых часов согласно графику в периоде, за который начисляется оплата.

Компенсация за задержку трудовой книжки

Поскольку считается, что уволенный сотрудник не может устроиться на новую работу без задержанной бывшим работодателем трудовой книжки, ему необходимо выплатить компенсацию за упущенный заработок по вине нанимателя.

статью ⇒ “Компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя”.

Для расчета компенсации нужно точно знать период задержки документа. Он исчисляется с даты, которая следует за датой, на которую руководитель обязан быть либо выдать трудовую книжку либо уведомить работника о необходимости явиться за документом, по дату вручения сотруднику книжки или по дату отправки письма с уведомлением о необходимости явки в бухгалтерию.

С даты, когда работодатель уведомил сотрудника о необходимости явиться на работу за расчетом и трудовой книжкой, он более не несет ответственности за задержку документа.

Пример того, как рассчитывается компенсация за задержку трудовой книжки

Иванов В.В. был уволен по своей инициативе 9.12.2013 г. В последний день работы ему не выдали трудовую книжку. Иванов В.В. работает 5-дневную рабочую неделю

Источник: https://kompensacii.ru/kompensaciya-za-zaderzhku-trudovoj-knizhki/

Компенсация за задержку трудовой книжки: ответственность для работодателя

Срок выдачи трудовой книжки работнику при увольнении зафиксирован положениями трудового законодательства РФ. В статье расскажем, какая ответственность предусмотрена для работодателя в случае нарушения сроков выдачи трудовой книжке, а также выясним, предусмотрена ли действующим законодательствам компенсация за задержку трудовой книжки.

На основании ст. 35 раздела IV Постановления правительства № 225 от 16.03.2003, при расторжении трудового договора работодатель в день увольнения работника обязан:

  • внести в трудовую книжку необходимые записи (основание для увольнения, дата, номер приказа);
  • заверить запись подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и скрепить печатью организации;
  • выдать оформленную книжку увольняющемуся сотруднику лично.

В соответствие с Постановлением сотрудник должен получить трудовую книжку в свой последний рабочий день, который также считается днем увольнения на основании приказа и в соответствие с записью в трудовой книжке.

В случае если в день увольнения сотруднику не выдана трудовая книжка, то работодатель привлекается к ответственности на основании ст. 35 Постановления №225.

При этом меры взыскания применяются в случае, когда работодатель признан виновным в неполучении работником трудовой книжки в установленный срок.

При задержке в выдаче трудовой книжки днем увольнения сотрудника считается день, когда работник фактически получил трудовую книжку (с учетом задержки). Первоначальная дата прекращения трудового договора в таком случае признается недействительной.

Кроме того, работодатель может быть привлечен к ответственности, если при заполнении трудовой книжки ответственным сотрудником внесена неверная причина увольнения, а также в случае, когда трудовая книжка заполнена в несоответствующей федеральному законодательству формулировке.

Компенсация за задержку трудовой книжки

Работодатель, который не выдал сотруднику трудовую книжку в день увольнения, обязан выплатить такому работнику компенсацию за период с момента увольнения по дату фактического получения работником трудовой книжки. На основании ст. 35 Постановления №225, работодатель обязан компенсировать работнику среднедневной заработок за каждый день задержки трудовой книжки.

  • Обоснование данного утверждения следующие: задерживая выдачу трудовой книжки, работодатель препятствует последующему трудоустройству гражданина на новом месте, а значит, признается виновными в недополучении ним дохода за период с момента увольнения до дня получения трудовой книжки.
  • Расчет суммы компенсации производится по формуле:
  • Компенсация = СреднДнЗар * КолДнЗадерж,
  • где СреднДнЗар – среднедневной заработок сотрудника за расчетный период; КолДнЗадерж – количество рабочих дней в период с даты увольнения до дня выдачи трудовой книжки.
  • Среднедневной заработок для расчета компенсации рассчитывается по формуле:
  • СреднДнЗар = ГодЗар / 12 мес. / 29,3,
  • где ГодЗар – годовой заработок сотрудника за 12-ть месяцев, предшествующих увольнению; 29,3 – средний показатель количества дней в месяце.

Рассмотрим пример.

Источник: https://online-buhuchet.ru/kompensaciya-za-zaderzhku-trudovoj-knizhki-otvetstvennost-dlya-rabotodatelya/

Как рассчитать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки?

Ответ: Расчет компенсации за задержку выдачи трудовой книжки производится из среднего заработка за все дни вынужденного прогула.

Обоснование: Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила)).

В случае если трудовая книжка не была своевременно выдана работнику по вине работодателя, то за время ее задержки он должен будет возместить не полученный работником заработок.

Работодатель обязан возместить работнику материальный ущерб — не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ). Кроме того, согласно п.

35 Правил при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Период между днем увольнения и фактической датой выдачи трудовой книжки признается временем вынужденного прогула, за который работнику должен быть выплачен средний заработок (п. 62 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Статьей 139 ТК РФ установлен единый порядок исчисления средней заработной платы для всех предусмотренных им случаев, в таком же порядке следует определять средний заработок при взыскании денежных сумм за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки.

Читайте также:  Можно ли взыскать неосновательное обогащение в 2020 году

Особенности расчета среднего заработка за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки, регулируются, в частности, п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

Средний заработок = средний дневной заработок x количество рабочих дней прогула (п. 9 Положения).

Средний дневной заработок = сумма заработной платы за отработанные дни в расчетном периоде / количество фактически отработанных в расчетный период дней.

Порядок включения премий и вознаграждений, учитываемых при определении среднего заработка, установлен п. 15 Положения.

При этом период вынужденного прогула, за который выплачивается средний заработок, исчисляется со дня, следующего за днем, когда работнику должна быть выдана трудовая книжка или направлено уведомление о необходимости ее получения (ст. 14 и ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ), по день вручения трудовой книжки или по день отправки уведомления (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.10.2015 N 33-18051/2015).

Пример. Расчет компенсации за вынужденный прогул в связи с задержкой трудовой книжки исходя из среднего заработка

Работнику К., уволившемуся 15 мая 2018 г., не выдали трудовую книжку в день увольнения в связи с отпуском работника отдела кадров. После выхода из отпуска 4 июня 2018 г. работник отдела кадров вручил К. трудовую книжку.

Вынужденный прогул составил 14 рабочих дней (К. работал по графику пятидневной рабочей недели).

Фактически начисленная заработная плата у К. составила за расчетный период 225 870 руб., количество отработанных дней — 185 рабочих дней.

Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний дневной заработок (225 870 руб. / 185 раб. дн. = 1 220,92 руб.), который умножить на количество дней вынужденного прогула (1 220,92 руб. x 14 раб. дн. = 17 092,88 руб.).

Компенсация К. за задержку трудовой книжки составит 17 092,88 руб.

Следует иметь в виду: если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то при расчете среднего заработка используется средний часовой заработок.

Для расчета среднего часового заработка нужно разделить сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения (п. 15 Положения), на количество часов, фактически отработанных в этот период (абз.

2 п. 13 Положения). После этого необходимо рассчитать средний заработок такого работника. Для расчета среднего заработка нужно умножить средний часовой заработок на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (абз. 3 п. 13 Положения).

Пример. Расчет компенсации за вынужденный прогул в связи с задержкой трудовой книжки исходя из среднего часового заработка

Используем условия из предыдущего примера, за исключением того, что в расчетном периоде используются отработанные часы в количестве 1 480, а количество часов вынужденного прогула составило 112.

Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний часовой заработок (225 870 руб. / 1 480 = 152,6 руб.), который умножить на количество часов вынужденного прогула (152,6 руб. x 112 часов = 17 091,2 руб.).

Компенсация К. за задержку трудовой книжки составит 17 091,2 руб.

  • Задать вопрос или заказать пособие можно тут
  • С уважением к вашему бизнесу,
  • Сушонкова Елена
  • Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой Елены
  • Узнай, как правильно исправить ошибки в налоговых декларациях

Уже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исчислить налог на добавленную стоимость без ошибок в счетах-фактурах

  1. Подписывайтесь на нас:
  2. ВК

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aa8f256a815f1bac2fc4e13/5b51cf90495e8e00a9999ed6

Расчет компенсации за задержку заработной платы — 2019

  • Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ТК РФ
  • Расчет денежной компенсации за задержку заработной платы
  • Ндфл с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы
  • Страховые взносы при выплате компенсации за просрочку по заработной плате
  • Учет компенсации за просрочку по заработной плате в расходах по налогу на прибыль
  • Порядок выплаты компенсации за задержку заработной платы
  • Итоги

Компенсация за задержку выплаты заработной платы по ТК РФ

В условиях кризиса многие российские компании, зачастую относящиеся к малому бизнесу, все чаще задерживают заработную плату (далее – ЗП) своим сотрудникам. В большинстве случаев это происходит не по вине фирмы: каждая из них является звеном в зависимой цепочке контрагентов.

Следовательно, как только перебои с оплатой (оплата по договорам от заказчиков/покупателей не поступает в срок) возникают в одном звене, это автоматически отражается на всех последующих.

В итоге это может привести к тому, что сотрудники одного, а может быть, и нескольких звеньев не получат ЗП в срок.

Если это произойдет и сотрудники не получат причитающийся им заработок в срок, то компания-работодатель обязана будет впоследствии выплатить сотрудникам не только их заработок, но еще и компенсацию (которая по своему содержанию представляет собой проценты за просрочку). Об этом говорится в ст. 236 ТК РФ.

ВАЖНО! Невыплата в срок заработной платы помимо прочего дает сотруднику право временно приостановить выполнение своих трудовых функций, а также обратиться за компенсацией морального вреда (ст. 142, 237 ТК РФ).

  1. Компенсация за просрочку по ЗП начисляется со следующего за установленным сроком выплаты дня по день погашения работодателем задолженности перед сотрудниками включительно.
  2. Пример 1
  3. Если зарплата, к примеру, должна была быть выплачена 5-го числа, а была выплачена фактически 12-го, то компенсация будет рассчитываться за 7 дней (с 6-го по 12-е включительно).
  4. Если просрочка все-таки имела место, фирма-работодатель будет должна выплатить сотруднику соответствующую компенсацию вне зависимости от того, виновата непосредственно она в задержке ЗП или нет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сегодня особенно актуальна ситуация, когда из-за отзыва лицензии банк не осуществил перечисление ЗП сотрудникам организации — зарплатного клиента.

Такое обстоятельство не снимает с работодателя риска попадания под действие ст. 236 ТК РФ, поскольку факт наличия вины не имеет значения.

Поэтому, чтобы минимизировать данный риск, компании следует более тщательно выбирать банк для зарплатного проекта.

При этом если виноват в просрочке, к примеру, банк (в частности, не выполнил в срок платежное поручение организации-клиента на перечисление сотрудникам ЗП), то фирме следует помнить, что она вправе обратиться с регрессионным требованием к банку за то, что он несвоевременно перечислил сотрудникам ЗП, а значит, нарушил условия зарплатного проекта с фирмой. Однако сначала нужно будет все-таки выплатить компенсацию работникам.

Расчет денежной компенсации за задержку заработной платы

ТК РФ не устанавливает, в каком конкретном размере компания должна выплатить работникам компенсацию за просрочку по ЗП. Законодатель предоставил организациям право самостоятельно определять это в коллективном договоре.

Вместе с тем определена нижняя граница компенсации — не меньше 1/150 ключевой ставки за период задержки по ЗП в расчете на каждый день просрочки:

МРК = ЗПнач × Кл.Ст. / 150 × Дпр,

где: МРК — минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику за задержку ЗП;

ЗПнач — сумма заработной платы, которая должна была быть выплачена сотруднику в строго установленный день (за вычетом НДФЛ);

Кл.Ст. — ставка рефинансирования (ключевая ставка) ЦБ РФ на период просрочки;

Дпр — количество дней, на которые работодатель просрочил выплату сотрудникам ЗП.

В коллективном договоре компания может только увеличить размер компенсации за просрочку, установить ее в меньшем размере, чем по указанной выше формуле, организация не имеет права.

ВАЖНО! Информацию о размере ключевой ставки (ставки рефинансирования) см. здесь.

Пример 2

ЗП в компании выплачивается, согласно коллективному договору, 5-го (за вторую половину предыдущего месяца) и 20-го (за первую половину текущего месяца) числа ежемесячно. Специальных положений относительно компенсации за просрочку ЗП коллективный договор не содержит.

За первую половину февраля сотруднику была начислена ЗП в размере 30 000 руб. Однако фактически выплачена она была только 6 марта.

  • Ставка рефинансирования, действовавшая в рассматриваемый период (условно), составляла 7,5%.
  • При данных условиях организации следует выплатить сотруднику 6 марта помимо ЗП также компенсацию задержки за 15 календарных дней в минимальном размере:
  • МРК = 30 000 × (100% – 13%) × 7,5% / 150 × 15 = 195,75 (руб.)

Однако недостаточно просто корректно рассчитать размер компенсации за просрочку ЗП. Организации также важно четко знать, нужно ли удерживать с такой компенсации НДФЛ, следует ли начислять и уплачивать на такую сумму страховые взносы и как быть с расходами в целях налогообложения прибыли.

Ндфл с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы

С одной стороны, НК РФ устанавливает, что не нужно платить в бюджет НДФЛ с компенсации, если она должна быть выплачена сотруднику по причине, в частности, выполнения им трудовых функций в фирме (п. 3 ст. 217 НК РФ).

С другой стороны, ТК РФ ограничивает простор для установления конкретного размера компенсации минимальной границей. Верхний предел не нормирован. Следовательно, работодатель может установить сколь угодно высокую компенсацию, зафиксировав ее в коллективном договоре.

Возникает вопрос: будет ли облагаться НДФЛ сумма компенсации (как в части минимума, так и в части превышения минимума по ТК РФ)?

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/raschet-kompensacii-za-zaderzhku-zarabotnoj-platy/

Компенсация за задержку трудовой книжки

Она отражается по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Моральный вред За задержку выдачи трудовой книжки работник вправе требовать компенсацию морального вреда. Обратите внимание, что речь в данном случае идет исключительно о вреде, который носит неимущественный характер. Под этим подразумеваются, например, нравственные страдания, которые были причинены человеку в силу каких-либо незаконных действий (ч. 1 ст. 151 ГК РФ). Поэтому размер компенсации не зависит от размера возмещения имущественного вреда (реальных имущественных потерь). Компенсация морального вреда выплачивается в денежной форме. Ее размер определяется соглашением между работником и работодателем и должен быть соразмерен причиненному вреду (п. 15 постановления Пленума ВС РФ от 24.02.2005 № 3).

Читайте также:  Компенсация нарушенного права собственности при утрате жилья в 2020 году

Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?

Если вам не отдают трудовую книжку по указанным выше основаниям, то действия работодателя неправомерны, поэтому вы можете:

  1. Написать в адрес работодателя заявление о выдаче вашей трудовой книжки, зарегистрировав заявление с отметкой на копии даты, ФИО, подписи и должности лица, принявшего заявление или отправьте это заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью почтового вложения.
  2. Обратиться: 2.1. С жалобой в Государственную инспекцию по труду (ГИТ). ГИТ обязана разобраться и дать вам письменный ответ в течение месяца, хотя этот ответ и может оказаться формальной отпиской; 2.2. С жалобой в районную прокуратуру (по месту нахождения работодателя).

    Как показывает практика, обращение в прокуратуру гораздо эффективнее, чем обращение в ГИТ; 2.3.

Выплаты при задержке выдачи трудовой книжки

В бухучете начисление компенсации отражают проводкой: ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 76— начислена компенсация морального вреда, причиненного сотруднику. Если организация не учитывает сумму компенсации морального вреда при расчете налога на прибыль, в бухгалтерском учете возникает постоянное налоговое обязательство. Согласно статье 101 АПК РФ судебные расходы состоят:

  • из государственной пошлины (ст. 333.16 АПК РФ);
  • судебных издержек, связанных с рассмотрением дела арбитражным судом (ст.

Компенсация за задержку трудовой книжки в 2018 году

Страховые взносы и взносы на случай травматизма Если компенсация морального вреда выплачивается по решению суда, значит, она начисляется вне рамок трудовых отношений. Поэтому сумма компенсации не является объектом обложения:

  • страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).

Налог на прибыль Что касается возможности учета в расходах суммы возмещения морального вреда, то однозначного ответа на этот вопрос нет. По общему правилу расходы на возмещение причиненного ущерба учитываются в составе внереализационных расходов на основании подпункта 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ.

Внимание Страховые взносы и взносы на случай травматизма Согласно части 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ взносы во внебюджетные фонды начисляются на выплаты:

  • в рамках трудовых отношений;
  • по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • авторским договорам.

Сумма возмещения судебных расходов не относится к выплатам, связанным с оплатой по какому-либо из перечисленных договоров, поэтому начислять страховые взносы на нее не нужно. Не облагается данная компенсация и взносами на случай травматизма (п.

Источник: https://pbcns.ru/kompensatsiya-za-zaderzhku-trudovoj-knizhki/

Компенсация за задержку зарплаты в 2019 году

Нередко работники сталкиваются с проблемой задержки заработной платы на предприятии или в организации. Задержки выплаты зарплаты могут быть довольно длительными. И сегодня мы предлагаем выяснить, как работник может получить компенсацию за задержку зарплаты, и рассмотреть порядок расчета данной выплаты сотруднику.

  • Согласно Конституции РФ, все работающие граждане России вправе получать полное и справедливое вознаграждение за свою работу.
  • Статья 236 («Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику») Трудового кодекса РФ содержит положение о выплате компенсации зарплаты и других выплат, которые положены работнику в соответствии с действующим законодательством.
  • Следует отметить, что обязанность уплаты процентов за просрочку работодателем законодательно устанавливается не только в отношении задержки заработной платы, но и для других выплат, а именно:
  • выходного пособия;
  • отпускных;
  • социальных пособий и прочее.

Законом установлена обязанность работодателя выплачивать заработную плату не реже, чем два раза в месяц. Как правило, дни выплаты зарплаты — 5–10 и 20–25 числа месяца. Причем перерыв между выдачей аванса и зарплаты не может быть более 15 дней.

Таким образом, факт задержки зарплаты фиксируется со следующего дня по истечении установленной (трудовым распорядком организации) даты выплаты. Одновременно начинают начисляться и проценты.

Правила и особенности расчета компенсации работнику

Основное правило расчета следующее: за каждый день невыплаты зарплаты (или других пособий) индивидуальный предприниматель или организация обязаны выплатить суммы компенсации, которые выражены в процентах (от размера задолженности).

Размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, которую должен выплатить работодатель, закреплен в законе. Он должен быть равен (или быть выше) одной трехсотой части от ставки рефинансирования Центробанка РФ, которая действует на период задержки.

В случае если норма предусмотрена коллективным договором или локальным актом, которая действует в организации (ИП), величина компенсационной выплаты может быть увеличена. Такими документами могут быть:

  • положение о трудовых правах;
  • положение о порядке выплаты заработной платы;
  • индивидуальный трудовой договор работника.
  1. Обратите внимание, что обязанность организации или ИП по выплате компенсации возникает вне зависимости от того, есть ли в действиях или бездействии работодателя признаки вины, которые привели к задержке заработной платы.
  2. Отметим, что если в промежуток времени, в который происходила задержка заработной платы, входили выходные (праздничные) дни, то их учитывают наряду с рабочими днями.
  3. Кроме того, если коллективным договором или иным актом организации установлена сумма компенсации, большая, чем предусмотрена законом, то разница облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).

В ситуации, когда день зарплаты выпадает на праздник (или выходной), выплату следует произвести в последний перед праздником (или выходным) день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Приведем пример: выплата зарплаты на предприятии установлена на 6 число месяца. 6 число выпало на субботу, которая является выходным днем. Выплата заработной платы в понедельник 8 числа считается просрочкой, а, значит, у руководителя организации возникнет обязанность по выплате компенсации за задержку. Таким образом, чтобы избежать просрочки, зарплату нужно выплатить в пятницу, 5 числа.

Ответственность руководителя за просрочку выплат работникам

Действующим законодательством установлена ответственность руководителя предприятия (организации, ИП) за задержку выплаты зарплаты и за отказ от выплаты компенсации за задержку зарплаты работникам.

Статьи 134, 195 и 342 Трудового кодекса РФ предусматривают дисциплинарную ответственность работодателя. В соответствии с этими статьями, работодатель по заявлению профсоюзной организации (иного представительного органа работающих в организации лиц) обязуется применить предусмотренные законом меры по отношению к руководителю, допустившему просрочку зарплаты.

Мерами дисциплинарной ответственности могут быть как выговор, так и увольнение. Собственник организации (предприятия или ИП) имеет право самостоятельно выбирать вариант наказания.

Если вследствие нарушения сроков выплаты зарплаты, выплата компенсации причинила организации материальный ущерб, то работодатель может подать в суд с целью возмещения ущерба путем взыскания с руководителя-нарушителя.

Суд может принять решение о взыскании с виновного, если вина нарушителя будет доказана.

Помимо дисциплинарной ответственности предусмотрена и административная ответственность. Согласно ст.27 КоАП, руководителю организации в случае задержки зарплаты и отказа от компенсации грозит административный штраф. Нужно заметить, что сумма штрафа немалая — от 30 до 50 тысяч рублей.

При длительных сроках задержки зарплаты, работник имеет законное право обратиться в трудовую инспекцию, чтобы получить причитающуюся ему выплату.

Первое, что должен предпринять работник, защищая свои интересы — обратиться в трудовую инспекцию, находящуюся по месту нахождения юридического адреса организации-работодателя. Инспекция имеет право назначить проверку и выдать предписание, в соответствии с которым, работодатель обязан немедленно выплатить работнику заработную плату, включая компенсацию за ее задержку.

Наиболее действенной мерой является то, что закон позволяет работнику с 15 дня невыплаты зарплаты прекратить работать до тех пор, пока заработная плата не будет выплачена.

Об этом следует предупредить администрацию в письменном виде и проконтролировать, чтобы отметка о вручении предупреждения была получена (на уведомлении о вручении или на копии заявления), иначе работодатель может отказаться от получения уведомления.

В такой ситуации отказ сотрудника работать будет расценен как прогул, влекущий за собой дисциплинарное взыскание, которым может стать даже увольнение.

Важно помнить и о том, что отказ от работы госслужащих и работников организаций, которые заняты вопросами жизнеобеспечения населения, невозможен. К такой категории относятся: работники скорой помощи, энергетики и работники предприятий связи.

  • Для того чтобы выполнить расчет компенсации за задержку зарплаты в 2019 году, необходимо воспользоваться следующей формулой:
  • К = ЗП x Д x (1/300) x СР, где: К — компенсация за задержку зарплаты работнику; ЗП — сумма задолженности по заработной плате; Д — общий срок задержки;
  • СР — ставка рефинансирования (в расчете используется значение не в %, а в долях единицы).

Пример расчета компенсации

Локальными нормативными актами организации установлены такие сроки выплаты зарплаты:

  • аванс — 20 числа текущего месяца;
  • заработная плата — 4 числа месяца, который следует за расчетным.

Допустим, что аванс работнику (с окладом 15 тысяч рублей) был выплачен вовремя в сумме 5 тысяч рублей.

Заработную плату работнику в размере 10 тысяч рублей организация выплатила не 4 числа, а 22-го следующего месяца. Срок опоздания составил 18 дней.

Ставка рефинансирования ЦБ на период задержки заработной платы составила 8,25%, что составляет 0,0825 (в долях единицы). Выполним расчет компенсации за задержку зарплаты:

  1. К = 10 000×18×1/300×0,0825 = 49,50 (рублей).
  2. Таким образом, компенсация за задержку зарплаты работнику составляет 49 рублей, 50 копеек. То есть, зарплата на день ее выплаты должна составлять:
  3. 10 000 + 49,50 =10 049,50 (рублей).

Последние изменения

С октября 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ от 3 июля 2016 года, действие которого направлено на стимулирование работодателей к своевременной выплате работникам заработной платы.

Вышеуказанным Законом предусмотрены, в том числе, новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году и некоторые другие изменения. А именно:

  • работодатели должны выплачивать зарплату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена;
  • заявить о своих нарушенных правах в судебном порядке работники имеют право в течение года. Этот срок исчисляется со дня установленной даты выплаты указанных сумм. Ранее этот срок составлял 3 месяца;
  • работник может подать иск о восстановлении трудовых прав по месту своего жительства ;
  • трудовые инспекции имеют право, без согласования с прокуратурой, проводить внеплановые проверки предприятий по жалобам работников на невыплату зарплаты;
  • размер денежной компенсации за задержку зарплаты составит 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, вместо 1/300.
  • не будет применяться предупреждение должностным лицам, допустившим задержку выплаты зарплаты. Штраф в случае однократной просрочки выплаты зарплаты составит от 10 000 до 20 000 рублей. При повторной невыплате заработной платы штрафы будут: для ИП от 10 000 до 30 000 рублей; для юридических лиц от 50 000 до 70 000 рублей; должностные лица, допустившие задержку выплаты зарплаты более одного раза, лишаются занимаемой должности на срок от одного года до трех лет.

Ндфл при выплате компенсации за задержку заработной платы

Компенсация за задержку заработной платы, выплаченная в размере, установленном ТК РФ, не облагается налогом на доходы, т.е. НДФЛ с рассчитанной компенсации в этом случае не удерживается.

Но если работодатель выплачивает компенсацию в повышенном размере, который указан в локальном акте организации, то на разницу между размером компенсации в повышенном размере и размером, установленным законодательством, начисляется НДФЛ.

Страховые взносы при выплате компенсации за задержку заработной платы

Источник: https://my-biz.ru/kadry/kompensaciya-za-zaderzhku-zarplaty

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector